Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – центральный архивный центр, где хранятся исторические документы, акты гражданского состояния, фонды культурного и социально‑политического наследия Тамбовского края. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его структуре, услугах и способах взаимодействия с посетителями.
Контактные данные
- Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
- Телефон: +7 (4752) -2‑95‑05
- Факс: +7 (4752) -2‑27‑98
- Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
- Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru/
- Директор: Бородулин Николай Михайлович
Режим работы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, воскресенье и официальные праздники – выходные.
История учреждения
Государственный архив Тамбовской области был образован в советский период как центральный архивный центр для хранения документов губернского, а позже областного уровня. За более чем полвека своей работы архив собрал уникальные фонды, отражающие развитие города и региона с XVIII века до наших дней.
Ключевые вехи
- 1918 г. – создание Тамбовской губернской архивной службы.
- 1930‑е гг. – переезд в здание по ул. Советской, 107, где находится архив и сегодня.
- 1991 г. – реорганизация в Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение (ТОГБУ ГАТО).
- 2000‑е гг. – внедрение электронного каталога и цифровых сервисов.
- 2024 г. – запуск проекта «Год литературы», включающего выставку документов о литературной жизни края.
Структура архива
Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел исторических фондов – хранит документы о государственном управлении, экономике, культуре.
- Отдел актов гражданского состояния – содержит записи о рождении, браке, смерти, а также о миграции населения.
- Отдел генеалогических запросов – помогает исследовать семейные корни.
- Электронный каталог и отдел цифровизации – отвечает за онлайн‑доступ к фондам.
- Отдел работы с обращениями граждан – принимает заявки, выдает справки и консультирует посетителей.
Электронный каталог
С 2020‑х годов архив активно развивает Электронный каталог, который постоянно пополняется новыми описями. Через него можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам и типу фонда.
- Скачивать сканированные копии (при наличии прав доступа).
- Оформлять онлайн‑запросы на просмотр оригиналов.
Для доступа к каталогу перейдите по ссылке: http://tambovarchiv.ru/. В разделе «Работа с обращениями» подробно описан порядок подачи запросов.
Как оформить запрос
Для получения материалов архива необходимо выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1. Регистрация на сайте
Перейдите в раздел «Работа с обращениями» и создайте личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту.
Шаг 2. Формирование запроса
В личном кабинете заполните форму:
- Укажите точный название фонда (например, «Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии»).
- Определите период интересующих вас документов.
- Укажите цель исследования (научная работа, семейная история, журналистика и т.д.).
Шаг 3. Подтверждение и оплата (при необходимости)
Большинство запросов бесплатны, однако за копирование и подготовку оригиналов может взиматься плата. О деталях оплаты будет сообщено в ответном письме.
Шаг 4. Получение материалов
После согласования запроса вы можете:
- Прибыть в архив в указанный день и время.
- Заказать доставку копий по почте (при наличии такой услуги).
Услуги архива
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача справок | Справка о наличии/отсутствии документа в фондах. | Бесплатно |
| Копирование документов | Фотокопии, сканирование, печать в формате PDF. | От 5 р. за лист |
| Генеалогический запрос | Поиск предков, составление родословных. | От 500 р. за пакет |
| Экспертные заключения | Оценка подлинности и исторической ценности документов. | По договорённости |
| Организация выставок | Подготовка и предоставление материалов для публичных мероприятий. | По согласованию |
Текущие проекты и мероприятия
Архив активно участвует в культурной жизни региона.
- Год литературы 2024‑2025 – выставка документов, посвящённая литературной жизни Тамбовского края с XVIII века.
- День архивов (ежегодно в октябре) – открытые экскурсии, лекции и мастер‑классы.
- Цифровой марафон «История в кадре» – онлайн‑конкурс исторических фотографий из фондов архива.
Как стать партнёром архива
Если вы представляете учебное заведение, научно‑исследовательскую организацию или культурный проект, можете стать партнёром архива:
- Отправьте письмо‑запрос на gatoarh.tambov.gov.ru с описанием проекта.
- Укажите, какие фонды или документы вам необходимы.
- Согласуйте формат сотрудничества (выставка, публикация, совместный семинар).
Партнёрство открывает доступ к уникальным материалам, а также возможность совместного финансирования исследований.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
- Портал «Архивы России» – раздел Тамбовской области
- Географическое расположение на 2ГИС
- Статья в Википедии
Государственный архив Тамбовской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря современным цифровым сервисам, открытым мероприятиям и гибкой системе запросов любой желающий может получить доступ к уникальному материалу, способствующему изучению прошлого и построению будущего.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.