Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО) — это главное хранилище документального наследия региона. Его фонды охватывают период с XVII по XXI век и являются незаменимым источником для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей Тамбовской земли. В данной статье подробно разбирается структура фондов, принципы их формирования, доступные инструменты поиска (включая электронный каталог) и порядок работы с документами.

Общая характеристика архивного фонда

На архив хранит тысячи фондов, объединяющих миллионы единиц хранения (делов, делопроизводственных документов, фотографий, кинодокументов, фоно документов, видеодокументов). В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовым положением о государственном архиве, фонды ГАТО формируются за счет:

• Документов органов государственной власти и управления Тамбовской области (губернии, округа, области).
• Документов местных органов самоуправления.
• Документов предприятий, учреждений и организаций (независимо от форм собственности), расположенных на территории области.
• Документов общественных организаций, движений и партий.
• Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики, производства, родовых с землей Тамбовской.
• Документов, поступивших от физических лиц (семейные архивы, мемуары, дневники, переписка).

Важно: Архив не хранит акты гражданского состояния (ЗАГС) позднего периода (обычно менее 100 лет) — они находятся в органах ЗАГС. В ГАТО передаются метрические книги и ревизские сказки более ранних лет (до 1917–1920 гг.), а также дубликаты актов гражданского состояния за 1918–1920-е гг., переданные по срокам хранения.

Хронологико-тематическая структура фондов

Для удобства ориентации фонды принято делить на несколько крупных блоков. Путеводитель по архиву (изданный в 3-х частях, где первая часть посвящена досоветскому периоду) детально описывает каждый фонд.

Фонды досоветского периода (XVII, октябрь 1917 г.)

Это самая ценная для генеалогов и историков локальной истории группа фондов. Она включает:

• Учреждения центрального управления в регионе: Тамбовская губернская правление (ф. 1), Тамбовское губернское правление (ф. 130 и др.), Тамбовская губернская дума, Земские управления уездных и губернского уровней.
• Судебные учреждения: Тамбовская судебная палата, уездные суды, мировые посредники (дела по гражданским и уголовным делам, наследственным делам, опеке).
• Полицейское и гendarmerie управление: Тамбовское губернское управление полиции, уездные полицейские управления, отделение охраны и полиции (дела по политическим делам, надзору за надежностью, паспортному делу).
• Финансовые и казенные учреждения: Тамбовская казначейская палата, уездные казначейства, налоговые инспекции (ревизские сказки, подушные описи, ведомости по сборам).
• Духовное ведомство: Тамбовская епархия, духовная консистория (ф. 187 и др.) — метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные повестки, дела о строительстве и ремонте храмов, духовенства.
• Образовательные и медицинские учреждения: Тамбовская мужская и женская гимназии, реальные училища, земские школы, губернская больница, земские больницы.
• Промышленность и торговля: Документы заводов, фабрик, ярмарочных комитетов, купеческих собраний.
• Крестьянские и земские дела: Документы по крестьянскому вопросу (1861 г.), земельные межевания, дела о купле-продаже земель.

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Отражают историю строительства социализма, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и развернутого социализма.

• Органы власти: Тамбовский губком (облком) ВКП(б)/КПСС (ф. Р-1), Тамбовский губispолком/облисполком (ф. Р-2), Тамбовский городской совет депутатов трудящихся.
• Органы НКВД/МВД/КГБ: Особого внимания заслуживают фонды Управления НКВД по Тамбовской области (репрессированные, спецпоселенцы, лагеря ГУЛАГ, например, Тамбовский ИТЛ), архивы КГБ (дело «Антонова-Овсеенко», дела по антисоветской деятельности). Доступ к ним регламентируется специальным законодательством.
• Народное хозяйство: Областные управления промышленности (легкой, пищевой, машиностроения), сельского хозяйства (МТС, совхозы, колхозы — фонды колхозов часто хранятся в районных архивах, но централизованные отчеты — в ГАТО), торговли, связи, транспорта.
• Образование, здравоохранение, культура: Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина (ф. Р-…), медицинские институты, театры, музеи, библиотеки.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол (ВЛКСМ), Общество политических заключенных и ссыльных, Военизированные общества (ОСОАВИАХИМ/DOSAAF);
• Великая Отечественная война: Фонды эвакуированных предприятий и учреждений, госпиталей, партизанских движений (Тамбовское областное партизанское штаба), списки призывников, подвижников.

Фонды новейшей истории (1991 г. — настоящее время)

• Администрация Тамбовской области и Тамбовской области Дума.
• Министерства и ведомства области.
• Предприятия различных форм собственности (АО, ООО, фермерские хозяйства), подлежащие централизованному хранению.
• Личные фонды современных политиков, ученых, деятелей.

Ключевые фонды для генеалогического исследования

Посетители портала «НашиПредки» и генеалогического форума чаще всего ищут документы в следующих фондах:

1. Фонд 187 (Тамбовская духовная консистория) и фонды уездных духовных управлений: Основной источник — метрические книги (МК). Оцифрованные описи и сканы МК активно загружаются в Электронный каталог;
2. Фонды уездных казенных палат / Казенной палаты (ф. 130, 200 и др.): Ревизские сказки (I–X ревизии, 1719–1858 гг.), подушные описи, сказки о подушной подати. Это главные источники до 1861 г.
3. Фонды уездных земских управлений / Губернского земского управления: Семейные списки (переписи населения конца XIX — нач. XX в.), данные о земельном владении.
4. Фонды уездных судов / Мировых посредников: Наследственные дела (очень ценны для восстановления родословных), дела о разводе, опеке, приеме в подчинение.
5. Фонд Тамбовской губернской правления (ф. 1) и Губернского правления: Дела по крестьянскому отделу (отмена крепостного права, выкупные операции), переписные книги (1897 г. — Всеобщая перепись населения).
6. Фонды МВД/НКВД (спецфонды): Дела по репрессированным (подать запрос в архив или МВД), списки спецпоселенцев.
7. Фонды военкоматов / Военно-учетных комиссариатов: Призывные списки, личные дела офицеров, списки погибших/пропавших (часто хранятся в ЦАМО, но дубликаты и местные списки, в ГАТО).

Инструменты поиска: Электронный каталог и Путеводители

Главный принцип работы в архиве: сначала изучаем опись (путеводитель), потом заказываем дело. Нельзя заказать «все дела по фамилии Иванову» — нужно знать номер фонда, описи и дела.

Электронный каталог ГАТО (Официальный сайт / Портал «Архивы России»)

На сегодняшний день это основной инструмент удаленного поиска. В каталоге доступны:

• Описания фондов: Краткая история учреждения-образователя, хронологические границы, объем.
• Описи (инвентаризационные книги): Полные перечни дел с заглавиями, датами, количеством листов. Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра онлайн (PDF/сканы).
• Базы данных по востребованным фондам: Индексы по метрическим книгам, ревизским сказкам, наследственным делам, спискам призывников.
• Единицы хранения: Возможность просмотра заглавия конкретного дела.

Совет: Используйте расширенный поиск по полям: «Название фонда», «Номер фонда», «Годы», «Ключевые слова» (название села, уезда, фамилия).

Путеводители (бумажные и электронные)

• «Государственный архив Тамбовской области: Путеводитель по фондам» (состоит из 3-х частей). Часть 1 — досоветский период. Часть 2 — советский период. Часть 3 — личные фонды и коллекции. Это «библия» исследователя. Электронные версии часто доступны на портале «Путеводители по российским архивам» (сайт Росархива) или в Электронном каталоге ГАТО.
• Путеводитель по фондам ГАРФ (Государственный архив РФ): Важен, если дело касается центральных ведомств, управлявших Тамбовской губернией/областью (Наркоматы, ЦК ВКП(б), Госплан и т.д.).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая точка входа. Здесь находится Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и каталог путеводителей. Через портал можно перейти в Электронный каталог ГАТО и оформить запрос на выдачу копий документов.

Порядок работы в читальне и удаленного доступа

Работа в читальне (г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 38 — уточняйте актуальный адрес на сайте)

1. Регистрация читателя: Паспорт РФ. Выдается читательский билет (бессрочный или на год).
2. Поиск в каталогах: Электронные (на терминалах в читальне) и карточные (для старых описей, не внесенных в БД).
3. Заказ дел: Заполнение заказных листиков (электронно или бумажно). Обычно за раз выдают 5–10 единиц хранения.
4. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документов).
5. Работа с документами: Только карандаш, перчатки (при необходимости), фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ (свои фото часто бесплатно или за символическую плату, сканирование на сканере архива — платно).

Удаленные запросы (через сайт ГАТО или Портал «Архивы России» / Госуслуги)

• Справки архивные: О месте рождения, браке, смерти (если известны точные данные: ФИО, год, село/церковь/ЗАГС).
• Копии документов: Цифровые (на почту) или бумажные (почтой). Оплата по реквизитам.
• Научные/тематические запросы: Подбор литературы и ссылок на фонды по теме.
• Запросы по репрессированным: Оформляются через специальную форму на сайте или в МВД/ФСБ, архив выдает выписки по согласованию.

Особенности и нюансы, о которых молчат инструкции

• Территориальная принадлежность: Тамбовская губерния меняла границы. Уезды: Тамбовский, Козловский (ныне Мичуринский), Борисоглебский, Темниковский (ушел в Мордовию/Пензенскую), Кирсановский, Моршанский, Спасский (Рязанская обл.), Шацкий (Рязанская обл.). Документы по ушедшим уездам могут быть в ГАТО, а могут быть в архивах Рязанской, Пензенской областей или Мордовии. Всегда проверяйте историческую географию.
• Районные архивы: После 1920-х гг. большая масса документов колхозов, совхозов, сельских советов, районных исполкомов хранится в муниципальных (районных) архивах, а не в ГАТО. ГАТО хранит отчеты вышестоящих органов.
• Состояние документов: Многие фонды дореволюционного периода имеют повреждения (пожар 1779 г., войны, плохое хранение в 1920–30-е гг.). Не все описи полные.
• Фонд Р- (советский период): В описях советского времени фондам часто присваивали индекс «Р» (например, Р-1, Р-2). В современном каталоге могут использоваться и старые, и новые номера.
• Личные фонды: Если ваш предок был известным человеком (профессор, врач, писатель, партийный работник), проверяйте раздел «Личные фонды» (часто фонды с номерами 1000+ или специальные индексы).

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

• Официальное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).
• Веб-сайт: Обычно доступен через поддомен tmbreg.ru (раздел «Управление культуры и архивного дела») или напрямую gatambov.ru (уточните в поиске «Государственный архив Тамбовской области официальный сайт»).
• Электронный каталог: Ссылка на сайте архива в разделе «Фонды» / «Электронный каталог» / «Поиск по описям».
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Тамбовская область.
• Email для запросов: Указан на сайте в разделе «Обращения граждан» / «Контакты».
• Телефон читальны/справочного бюро: Указан на сайте.

Фонды Тамбовского государственного архива — это не просто «пыльные полки», а структурированная информационная система. Успешный поиск (будь то подтверждение пенсионного стажа, восстановление родословной или написание научной работы) зависит от понимания принципа провенанции (кто создал документ) и умения пользоваться Электронным каталогом и Путеводителями. Начните с определения: какое ведомство могло создать нужный документ в конкретное время в конкретном уезде/районе — и вы сэкономите недели работы.