Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Тамбовской области. Архив является не просто местом хранения старых бумаг, а современным информационно-культурным центром, обслуживающим тысячи исследователей, гениалогов и государственных органов ежегодно.

Общая информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращенное, ТОГБУ «ГАТО»).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д; 107.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4752) -53-511.
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru (также используется для официальных обращений).
• Официальный сайт / веб-страница: Информация размещается на портале tambov.gov.ru в разделе «Архивное дело» или на профильных ресурсах архивных ведомств.

Режим работы (график)

Внимание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

• Администрация и структурные подразделения (канцелярия, отделы комплектования, хранения и т.д.):
  • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
  • Пятница: 08:00 – 16:00
  • Перерыв: 12:00 – 13:00
  • Суббота, воскресенье: выходные
• Читальный зал (для пользователей): Часто работает по сокращенному графику или требует предварительной записи.
  • Понедельник – среда: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница, суббота, воскресенье: выходные (или санитарный день)

Структура архива: основные отделы

Деятельность ГАТО организована через специализированные структурные подразделения, каждое из которых решает свои задачи по жизненному циклу документа:

1. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. Отвечает за прием документов от ведомств и организаций региона, формирование фондов, экспертизу ценности документов и консультирование создателей документов по вопросам делопроизводства.
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов. Ключевое звено: обеспечение физической сохранности фондов (температурно-влажный режим, противопожарная безопасность), ведение государственных учетных документов (фондовые описи, путеводтели), выдача документов в читальный зал.
3. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий (ИПС и ААТ). Занимается оцифровкой документов, созданием электронных баз данных, поддержкой сайта, внедрением программных комплексов (например, «Архивист», электронные инвентари) и обеспечением удаленного доступа к описям.
4. Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов. Профессиональная мастерская по восстановлению поврежденных документов (промывка, закрепление бумаги, восстановление переплетов, изготовление защитных коробок/папок), а также изготовление копий (цифровых, ксерокопий, фотокопий) для читателей и по запросам.

Фонды архива: что хранится в ГАТО?

На Архивный фонд ГАТО насчитывает сотни тысяч единиц хранения (е.х.), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды хорошо структурированы и описаны, что значительно облегчает поиск.

Ключевые группы фондов для гениалогии и истории:

• Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие): Основной источник для восстановления родословной до 1917 года. Хранятся фонды духовного управления (Тамбовская епархия, уездные духовные консистории), приходов и церквей Тамбовской губернии.
• Ревизские сказки (I–X ревизии, 1719–1858 гг.): Уникальные источники по истории дворянства, купечества, мещанства и крестьянства (государевых, подворных, однодворцев). Фонды хорошо описаны по уездам и волостям.
• Документы духовной консистории: Дела по строительству храмов, духовному саню, епархиальным школам, семейным спорам (разводы, браки).
• Уездные земские управления и губернское земское собрание (вторая половина XIX – 1917 г.): Документы по медицине, образованию, статистике, малому кредиту, дорожному хозяйству.
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, министерств и ведомств области, крупных предприятий (Тамбовский пороховой завод, «Ревтруд», «Электropriбор» и др.), коллективных и государственных ферм.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Думы, судов, нотариальных контор (переданные в архив), крупных АО и ОАО.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков: ученых, писателей (например, фонды, связанные с Г.В. Чичериным, А.Н. Вертинским, В.В. Маяковским — период пребывания в Тамбове), художников, военных лидеров.

Важно: Полный перечень фондов (путеводитель) доступен в читальном зале и частично в электронном виде на сайте архива или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Читальный зал и правила работы с документами

Читальный зал рассчитан на 15 рабочих мест. Это небольшое пространство, поэтому в сезон высокой нагрузки (весна, осень) рекомендуется заранее согласовать визит.

Порядок допуска:

1. Регистрация: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) и заполнить читательскую карточку.
2. Цель исследования: Нужно кратко сформулировать тему (гениалогия, наука, социально-правовые основания, творчество).
3. Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог (если доступен терминал) или через опросные листы/заказ-наряды, заполняемые с помощью описей. Обычно за раз выдается до 3–5 дел.
4. Срок выдачи: Документы из основного фонда выдаются в день заказа или на следующий рабочий день. Документы, требующие особого режима хранения или реставрации, могут выдаваться дольше.

Правила обращения с документами:

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено складывать уголки, делать пометки, класть посторонние предметы на документы.
• Порядок листов в деле менять нельзя.
• Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно (для личных целей), но требует согласования с администрацией и заполнения заявления. Профессиональная съемка и сканирование — платные услуги лаборатории.

Услуги ГАТО: платные и бесплатные

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Бесплатные (в пределах установленных нормативов):

• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Выдача документов для работы в читальном зале.
• Выдача справок архивного характера (например, о заработной плате, стаже, награждениях — для пенсионного фонда, судов, нотариусов) по официальным запросам.

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу):

• Поисковые работы: проведение научных, гениалогических, историко-правовых исследований по заказу (оплата за час работы архивиста).
• Изготовление копий:
  • Цифровые копии (сканирование высокого разрешения) — за кадр/страницу.
  • Ксерокопии (формат А4, А3).
  • Фотокопии крупного формата.
• Выдача заверенных копий/выписок со штампом архива (для судов, нотариусов, зарубежных ведомств, с апостилем/легализацией).
• Реставрация и переплет личных документов, старых книг, фотографий (услуги лаборатории).
• Оцифровка личных архивов граждан (фотоальбомы, письма, дипломы).

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы

ГАТО активно внедряет цифровые технологии. На текущий момент доступны:

• Электронные инвентари (описания) фондов на официальном сайте или в АИС «Архивы Тамбовской области». Позволяют подготовить заказ дел заранее, не приезжая в архив.
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок — наиболее востребованные фонды постепенно сканируются и выкладываются в открытый доступ или предоставляются по запросу на электронном носителе/по почте.
• Прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и официальный сайт администрации области (раздел «Обращения граждан»). Это ускоряет получение справок социально-правового характера.
• Электронная почта (gatoarh.tambov.gov.ru) для предварительных консультаций и заказа платных услуг.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив не ограничивается только хранением. Регулярно организуются тематические выставки в холле учреждения и на партнерских площадках (музеи, библиотеки, администрация области).

Примеры тем выставок:

• «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века до наших дней» (посвящена писателям, поэтам, литературным кружкам).
• «Тамбовщина на фронте и в тылу» (документы ВОВ).
• «История здравоохранения/образования области».
• Выставки к юбилеям городов и районов области.

Практический совет: как подготовиться к визиту в ГАТО

1. Изучите путеводитель/описания онлайн. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит часы работы в читальном зале.
2. Позвоните заранее. Уточните режим работы читального зала на конкретную неделю, наличие свободных мест и факт наличия заказанных дел (иногда они на реставрации или выданы другому читателю).
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (М/ТМ), блокнот, ноутбук/планшет (для фотосъемки), флешку (если планируете забирать сканы у оператора/лаборатории).
4. Для гениалогов: Составьте «дорожную карту» — список известных фамилий, имен, дат, мест жительства (уезд, волость, деревня, приход). Без привязки к духовному приходу (для метрики) или уезду/волости (для ревизских сказок) поиск может затянуться на месяцы.
5. Оформление доверенности. Если едете не лично, а через представителя, нужна нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения документов/копий.

Государственный архив Тамбовской области — это надежный хранитель исторической памяти региона. Благодаря работе отделов комплектования, хранения, ИТ-технологий и реставрации, документы XVIII–XXI веков сохраняются и становятся доступными для общества. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, готовите научную работу или подтверждаете правовые права — ГАТО предоставляет профессиональную помощь и доступ к уникальным первоисточникам.

Адрес для навигатора: г. Тамбов, ул. Советская, 107 (здание находится в исторической части города, рядом с Областной универсальной научной библиотекой и Парком Победы).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТОГБУ «ГАТО», портала администрации Тамбовской области и справочной информации на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефону +7 (4752) -53-511.