Государственный архив Тамбовской области – это региональная архивная организация, которая занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Тамбовской губернии и области․ Официальный сайт архива https://tambovarchiv․ru/ служит главным информационным порталом для исследователей, историков, педагогов и всех, кто интересуется региональной историей․

Основные сведения об учреждении

Структура архива

Для эффективного выполнения своей миссии архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов – контроль за физическим состоянием фондов и их учёт․
• Отдел информационно‑поисковых систем и автоматизированных архивных технологий – разработка и поддержка электронных каталогов, баз данных․
• Отдел использования и публикации документов – подготовка материалов для публикаций, выдача копий и справок․
• Отдел организационно‑методической и справочной работы – методическое сопровождение работы архивных подразделений и консультирование пользователей․
• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно‑технической обработки документов – формирование новых фондов, работа с ведомственными архивами․
• Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов – консервация и восстановление изношенных материалов․
• Отдел инженерно‑технического обеспечения – обеспечение технической инфраструктуры (системы климат-контроля, охраны и т․д․)․

Что можно найти на сайте?

Электронный каталог и поисковые системы

Сайт предоставляет доступ к информационно‑поисковой системе, где можно искать документы по:

• Фондам и сериям
• Номерам дел
• Ключевым словам (например, «метрические книги», «ревизские сказки», «казённая палата»)
• Годам и периодам

Для удобства поиска реализованы фильтры по типу документа, географическому охвату (уезды, волости) и тематическим разделам․

Электронные копии (цифровые фонды)

На сайте размещены электронные копии части фондов, среди которых:

• Метрические книги церквей Тамбовской губернии
• Нарядные списки всех уездов Тамбовской губернии
• Документы по выборам в Учредительное собрание (уездные и городские комиссии)
• Коллекции из Казённой палаты, Духовной Консистории, провинциальных канцелярий и др․

Эти материалы доступны в виде PDF‑файлов или сканов с возможностью скачивания после регистрации․

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» информирует о:

• Выступлениях руководителей (например, доклад директора Н․ М․ Бородулина на совещании‑семинаре НМС архивных учреждений ЦФО РФ 15 мая 2019 г․)
• Выставках, конференциях, семинарах, посвящённых архивному делу․
• Публикациях и новых электронных фондах․

Публичные сервисы

Сайт предлагает следующие онлайн‑услуги:

1. Запрос копий документов через форму «Обратная связь»․
2. Регистрация пользователя для доступа к закрытым материалам․
3. Онлайн‑запись на посещение архива (выдача справок, просмотр оригиналов)․
4. Подписка на рассылку новостей․

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация и вход

Для получения доступа к полным электронным копиям необходимо:

1. Нажать кнопку «Войти» (в правом верхнем углу сайта)․
2. Выбрать способ входа: через электронную почту, ВКонтакте или Одноклассники․
3. Заполнить обязательные поля (ФИО, организация, цель исследования)․
4. Подтвердить регистрацию по полученному письму․

Поиск документов

1. Перейти в раздел «Поиск по архиву»․
2. Выбрать нужный тип ресурса (фонды, дела, электронные копии)․
3. Заполнить поисковые параметры (например, «Метрические книги», «Тараксинское волостное правление»)․
4. Нажать кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений․
5. Открыть интересующий документ, просмотреть метаданные и, при необходимости, заказать копию․

Заказ копий и справок

После выбора документа нажмите кнопку «Заказать копию»․ В форме заказа укажите:

• Тип копии (скан, фотокопия, электронный файл)․
• Количество страниц․
• Контактные данные для обратной связи․

Менеджер архива свяжется с вами в течение 2‑3 рабочих дней для уточнения стоимости и сроков․

Посещение архива лично

Для просмотра оригиналов необходимо:

1. Позвонить по телефону (4752) -2‑95‑05 и согласовать время․
2. Прийти в архив по адресу: ул․ Советская, 107, г․ Тамбов․
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить регистрационный журнал․

Особенности цифровых фондов

Метрические книги

Метрические книги – это первоисточники, содержащие сведения о рождении, браке и смерти жителей Тамбовской губернии․ На сайте доступны:

• Книги всех приходов, охватывающих период с 1795 по 1917 гг․
• Поиск по фамилии, имени, дате события․
• Скачивание в формате PDF (разрешение 300 dpi)․

Ревизские сказки

Ревизские сказки – отчёты о финансовой проверке государственных учреждений․ На сайте находятся сказки по:

• Уездам (Моршанский, Пучежский, Сухотинский и др․)․
• Годам с 1760‑х по 1917 г․

Документы по выборам в Учредительное собрание

Эти материалы позволяют исследовать политическую жизнь региона в начале XX века․ Включают:

• Протоколы избирательных комиссий․
• Списки избранных делегатов․
• Аналитические отчёты о результатах голосования․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
• НашиПредки – электронные копии из фонда ГАТО
• Портал государственных архивов России
• Российская государственная архивная служба

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?

Необходимо оформить запрос в письменной форме, указав цель исследования и перечень документов․ Запрос отправляется по e‑mail gato@arh․tambov․gov․ru или через форму «Обратная связь» на сайте․

Можно ли пользоваться архивом дистанционно?

Да․ Большая часть фондов оцифрована и доступна онлайн после регистрации․ Для оригинальных материалов возможна только личная работа в архиве․

Какие услуги платные?

Платными являются:

• Изготовление копий (скан, фотокопия, печать)․
• Экспресс‑доставка документов․
• Консультационные услуги специалистов (историков‑архивистов)․

Тарифы указаны в разделе «Услуги» сайта․

Как оформить подписку на новости архива?

Внизу любой страницы сайта есть поле «Подписка на новости»․ Введите e‑mail и нажмите «Подписаться»․ Вы будете получать ежемесячные дайджесты о новых фондах и мероприятиях․

Сайт Государственного архива Тамбовской области – это современный информационный ресурс, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии․ Он позволяет:

• Быстро находить нужные документы благодаря продвинутой поисковой системе․
• Получать электронные копии исторических материалов без необходимости поездки в архив․
• Участвовать в научных и культурных проектах, получая поддержку от квалифицированных архивистов․

Если вы интересуетесь историей Тамбовской области, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, официальный сайт архива станет надёжным помощником․

© 2026, ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»․ При посещении сайта вы соглашаетесь с обработкой персональных данных в соответствии с законодательством РФ․