Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Тамбовской земли с XVII века по наши дни. Для историков, гениалогов, студентов и всех интересующихся прошлым своего края архив является неоценимым ресурсом. Данная статья поможет вам подготовиться к визиту, понять структуру фондов и эффективно организовать поиск нужной информации.

Общие сведения и контакты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тамбовской области «Государственный архив Тамбовской области».

Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 51.

Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (4752) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте перед визитом).

Официальный сайт: gatambov.ru (здесь публикуются новости, режимы работы, вводятся в оборот новые описи и доступен электронный каталог).

Электронная почта: arhtmb@tambov.gov.ru (для дистанционных запросов).

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

Структура фондов: что хранится в архиве

Фонды ГАТО составляют более 1,5 млн единиц хранения. Документы разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Это самый обширный и ценный для гениалогов и историков массив.

• Учреждения центрального управления: Тамбовская губернская правление, губернское правление (ф. 1, 100, 101 и др.) — указы, деkreты, дела по управлению губернией.
• Судебные и правовые органы: Тамбовская губернская судебная палата, мировые суды, прокуратура (дела по уголовным и гражданским делам, ревизские сказки, ф. 108, 109, 305). Ревизские сказки (переписи налогового населения) — «золотой стандарт» гениалогии до 1858 г.
• Полицейское управление и жандармерия: Дела по политическому надзору, паспортному делу, слежке за «ненадежными» (ф. 102, 103).
• Духовное управление: Тамбовская епархия, духовная консистория (ф. 380, 381) — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве храмов. Это главный источник для восстановления родословных до 1917 г.
• Земские учреждения: Губернское и уездные земства (ф. 110, 111…), дела по медицине, образованию, статистике, продовольствию, земельному делу.
• Городские и уездные управы, думмы: Документы по городскому хозяйству, торговле, строительству.
• Личные фонды: Документы известных земляков (ученых, писателей, государственных деятелей, купцов).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Партийные органы: Тамбовский губком/обком ВКП(б)/КПСС, райкомы, горкомы (протоколы заседаний, отчеты, дела по чисткам рядов, коллективизации).
• Советские органы власти: ГубИсполком/ОблИсполком, Раисполкомы, Горисполкомы (хозяйственное строительство, кадры, социальная сфера).
• Репрессированные и реабилитированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (ф. Р-…), списки расстрелянных, дела по «кулачьим» делам, дела особых совещаний. Доступ к ним регламентирован законодательством (часто требуется доказательство родства или решение суда).
• Промышленность и транспорт: Заводы (например, «Ревпром», «Тамбовский завод «Коммунар», пищепром), железная дорога;
• Сельское хозяйство: Машинно-тракторные станции (МТС), колхозы, совхозы (уставы, отчеты, списки членов колхозов).
• Образование, здравоохранение, культура: Школы, техникумы, вузы (Тамбовский гос. ун-т им. Г.Р. Державина), больницы, театры, музеи.
• Великая Отечественная война: Дела эвакуационных комиссий, госпиталей, партизанских движений, списки призывников, награждений.

В. Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Тамбовской области, Областной Думы, министерств и ведомств;
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 75-100 лет в ГАТО не хранятся (они в территориальных отделах ЗАГС), но в архив передаются фонды ликвидированных ЗАГСов и старые метрические книги (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Поисковые инструменты: как найти нужное дело

Не приезжайте в архив «на удачу». Эффективная работа начинается дома.

Электронные ресурсы (доступны удаленно):

1. Сайт ГАТО (gatambov.ru) — раздел «Фонды» / «Поиск по фондам»: База данных вводимых в оборот описей. Можно искать по номеру фонда, описи, делу, ключевым словам (название уезда, села, учреждения).
2. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Нац. архивный фонд (nacfond.ru): Федеральный реестр. Позволяет найти, в каком архиве страны хранятся документы по вашей теме.
3. Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов и документов ВОВ (оригиналы часто в ЦАМО, но копии или списки могут быть в ГАТО).
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Многие метрические книги и ревизские сказки ГАТО оцифрованы и выложены там (часто под другими фондовыми номерами).

Традиционные описи (в читальном зале):

• Путеводитель по фондам ГАТО (изд. 2000 г., доп. тома): Фундаментальная книга-справочник с описанием каждого фонда;
• Тематические указатели: «Документы по истории ВОВ», «Документы по гениалогии», «Ревизские сказки Тамбовской губернии» и др.
• Карточные каталоги: Алфавитный (по названиям учреждений), систематический (по отраслям), географический (по уездам/волостям/селам) — критически важны для дореволюционного периода.

Практическое руководство для гениалога

Поиск предков в Тамбовской губернии — самая частая задача посетителей.

Шаг 1: Определите территорию и вероисповедание

Тамбовская губерния состояла из 12 уездов (Тамбовский, Козловский/Мичуринский, Борисоглебский, Елатомский, Кирсановский, Козловский, Лебедянский, Моршанский, Спасский, Темниковский, Шатский). Нужно знать: уезд, волость, село/деревню и веру (православные — в духовном консистории, старообрядцы/сектанты/мусульмане/евреи — в гражданском управлении/полиции).

Шаг 2: Метрические книги (МК) — Фонд 381 (Духовная консистория) и фонды уездных духовных управлений

• Ищите в описях по уездам/приходам.
• Структура: Рождество, Брак, Смерть за год.
• Исповедальные росписи (ф. 381, ф. уездных управлений): Годовые списки прихожан с указанием возраста, родства, исповедались/причащались ли. Ключевой документ для межметрических интервалов.

Шаг 3: Ревизские сказки (РС), Фонды 108 (Губернское правление), 109 (Казенная палата), фонды уездных казенных палат

• 1-я (1719), 2-я (1744), 3-я (1762), 4-я (1782), 5-я (1795), 6-я (1811), 7-я (1816), 8-я (1834), 9-я (1850), 10-я (1857/58).
• Содержат мужскую половину населения по сословиям (дворяне, купцы, мещане, крестьяне — государственные, удельные, помещичьи).
• Для помещичьих крестьян нужно знать хозяина (помещика) — ищите в фондах помещичьих архивов (часто в ГАТО или РГАДА).

Шаг 4: Первая всеобщая перепись 1897 г. (Ф. 305 — Тамбовская губернская статистическая комиссия)

• Единственная всеобщая перепись в RI. Заполнялись листы для каждого жителя: имя, возраст, родство, родной язык, грамотность, занятие.
• Сохранились не полностью (погибли при пожарах/войнах), но для Тамбовской губ. сохранность хорошая.

Шаг 5: Конфессиональные ведомости / Семенные списки / Семейные списки (кон. XIX – нач. XX в.)

Проводились ежегодно в приходах. Аналог исповедальных росписей, но более подробные по составу семьи.

Правила работы в читальном зале

Оформление пропуска

• Нужен паспорт гражданина РФ.
• Заполняется заявление на имя директора архива (бланк выдают на входе или на сайте).
• Выдается читательский билет (пластиковый или картонный) на определенный срок (обычно 1 год).
• Инностранным гражданам, паспорт + миграционная карта + регистрация.

Заказ дел

• Максимальное количество дел на руках одновременно: обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте у библиографов).
• Заказ оформляется через электронный каталог (терминалы в зале) или бумажные заказ-листы (форма № 301).
• Срок выдачи: обычно в течение 1–3 рабочих дней (делы могут храниться в другом корпусе, на стеллажах с ограниченным доступом, требовать консервации).
• Срок пользования делом: 1 месяц с возможностью продления;

Работа с документами

• Запрещено: вносить пометы, гнуть листы, мокнуть пальцы слюной, пользоваться ручкой (только карандаш), класть предметы на документы.
• Разрешено: фотосъемка БЕЗ ВСПЫШКИ (на фотоаппарат/телефон), переписывание от руки, сканирование на планетарии (если есть в зале, часто платно/по записи).
• Перед уходом дела сдаются библиотекарю/заведующему залом.

Дистанционное обслуживание (если вы не можете приехать)

1. Письменный запрос (почта/email): Напишите официальное письмо директору ГАТО. Укажите ФИО, адрес, контакты, цель поиска, известные данные (ФИО искомого, место, годы жизни, веру, сословие). Ответ приходит в установленный законом срок (30 дней). Поиск по запросу — платная услуга (тарифы на сайте), оплата после получения счета.
2. Заказ копий/выписок: Если вы знаете точный фонд, опись, дело и листы — можно заказать копии дистанционно (платно).
3. Наемный исследователь: В Тамбове работают профессиональные гениалоги и архивоведы, которые за вознаграждение проведут поиск за вас. Контакты можно найти в профильных группах ВК/ФБ или на форумах (например, VGD.ru, Rodovid.org).

Полезные советы от постоянных посетителей

• Возьмите с собой: карандаши (М/ТМ), блокнот, зарядку для телефона, флешку (для сохранения сканов с планетария), очки (письмо мелкое, бумага пожелтевшая).
• Одежда: В зале прохладно (климат-контроль для документов), возьмите кофту/свитер даже летом.
• Фотографируйте «обложку» дела: Сначала сфотографируйте корешок и титульный лист дела (фонд, опись, номер, заглавие) — иначе потом не вспомните, откуда кадр.
• Учись читать старую почерк: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией (ять, фита, ижица) и курсивом. Тренируйтесь на разборках (есть онлайн-тренажеры).
• Спросите библиографа: Сотрудники читального зала отлично знают фонды. Сформулируйте вопрос четко: «Ищу метрические книги с. Ивановка Козловского уезда 1880-1890 гг.», они подскажут номера фондов/описей и нюансы сохранности.

Другие архивы Тамбовской области (дополнительно)

Не все документы региона находятся в ГАТО.

• Государственный архив современной истории Тамбовской области (ГАСИТО) (г. Тамбов, ул. Советская, д. 106А) — документы партийных и комсомольских организаций (1917–1991), личные фонды партийцев, фото/кино/фоно документы.
• Архив Тамбовской области (в структуре Администрации), акты права собственности на недвижимость, земельные дела последних лет.
• ЗАГСы районов/города — акты гражданского состояния за последние 75–100 лет.
• Военно-мемориальный центр / Военкоматы — личные дела призывников, карточки эвакуированных (часто дублируют ГАТО).
• ЦГАВМ (Москва) / РГВИА (СПб) / РГАДА (Москва), центральные архивы, где хранятся военные документы, гербовики, дела коллегий/сената, касающиеся Тамбовской губернии.

Резюме

Работа в Государственном архиве Тамбовской области — это увлекательное путешествие в прошлое. Ключ к успеху: подготовка дома (определение места и времени), умение пользоваться электронными каталогами, терпение при чтении старых текстов и уважение к правилам хранения документов. Персонал архива, как правило, настроен на помощь, но они не будут искать за вас — они дадут инструменты (описи, указатели), а исследователем вы являетесь вы.

Удачи в поисках! Пусть архивные пыль и пергамент откроют вам тайны ваших предков и истории родного края.