Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов) – центральное архивное учреждение‚ которое собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю края с XVIII века до наших дней. В статье рассмотрены основные типы документов‚ их структура‚ способы доступа и практические рекомендации для исследователей.

История создания архива

Государственный архив Тамбовской области был основан в советский период как региональное архивное учреждение. С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды‚ в т.ч. за счёт передачи документов из местных управлений‚ церквей‚ судов и частных коллекций. Сегодня архив располагается по адресу: ул. Советская‚ 12‚ г. Тамбов и является частью Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

Структура фондов архива

Состав фондов подробно описан в Электронном каталоге ГАТО Тамбов. Ниже перечислены основные разделы:

1. Фонд государственных органов – документы органов исполнительной и законодательной власти‚ включая приказы‚ постановления‚ письма и законы.
2. Фонд судебных дел – материалы судов XIX–XX вв.‚ решения‚ протоколы‚ акты.
3. Метрические книги – записи актов гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти) с 1785 по 1917 годы.
4. Ревизские сказки – ревизские списки населения‚ налоговые реестры и сведения о помещиках.
5. Коллекция книг‑записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (R‑5337) – уникальная серия книг‚ охватывающих период с 1790‑х по 1917 годы.
6. Краеведческие материалы – фотографии‚ карты‚ письма‚ дневники‚ материалы о литературной жизни края с XVIII века.
7. Электронные ресурсы – сканированные копии документов‚ доступные через Электронный архив защитников Отечества и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

Основные типы документов

3.1 Метрические книги

Метрические книги – это официальные реестры актов гражданского состояния‚ в которых фиксируются:

• рождения;
• браки;
• смерти;
• перемещения населения.

В архиве хранятся более 1500 томов метрических книг‚ охватывающих почти весь период существования Тамбовской губернии и области.

3.2 Ревизские сказки

Ревизские сказки – это переписные списки населения‚ составленные в рамках ревизий (первой в 1719‑м‚ второй в 1765‑м и т.д.). В них содержатся сведения о:

• домашних хозяйствах;
• податных обязательствах;
• социальном статусе (крестьяне‚ помещики‚ купцы).

3.3 Документы органов государственной власти

В эту категорию входят:

• приказы и распоряжения губернаторов и областных управлений;
• законодательные акты областного Совета;
• постановления Совета народных депутатов (1990‑е годы).

3.4 Судебные материалы

Судебные протоколы‚ решения и акты судов первой и второй инстанций позволяют исследовать правовую историю региона‚ а также социальные конфликты и экономические споры.

3.5 Краеведческие и литературные материалы

Особое внимание уделяется документам‚ связанным с литературной жизнью Тамбовского края: письма писателей‚ программы литературных вечеров‚ каталоги выставок‚ а также материалы выставки «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века до наших дней».

Электронный доступ к документам

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

4.1 Электронный каталог (ЕАИС)

Сайт архива (https://tambov-archive.ru) предоставляет возможность:

• поиска по фондовым номерам и заголовкам дел;
• просмотра метаданных (год‚ тип документа‚ место хранения);
• заказа электронных копий (сканов) после регистрации.

4.2 Платные запросы

Список платных услуг (перепечатка‚ экспресс‑доставка‚ подготовка копий) публикуется в разделе «Перечень платных запросов» на официальном сайте. Стоимость зависит от объёма и сложности работы.

4.3 Генеалогические запросы

Отдельный раздел «Генеалогические запросы» помогает пользователям‚ ищущим предков в метрических книгах и ревизских сказках. Для ускорения поиска рекомендуется указать:

• ФИО предка;
• примерный год рождения;
• населённый пункт (деревню‚ село‚ город).

4.4 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД объединяет сканированные материалы из разных региональных архивов России‚ включая Тамбовскую область. Доступ к материалам осуществляется через единый портал https://ebid.ru после авторизации.

Как работать с архивом: практические рекомендации

5.1 Регистрация и получение доступа

1. Перейдите на официальный сайт архива и заполните форму регистрации (укажите ФИО‚ контактные данные‚ цель исследования).
2. После подтверждения вы получите логин и пароль для входа в Электронный каталог.
3. Для просмотра оригиналов в читальном зале необходимо оформить паспортный запрос в отделе обслуживания посетителей.

5.2 Поиск документов

Для эффективного поиска используйте комбинированные запросы:

• по фондовому номеру (например‚ R‑5337);
• по ключевым словам («мужской полиграф»‚ «крестьяне»‚ «Тамбовская губерния»);
• по датам (год‚ диапазон лет).

5.3 Заказ копий и сканов

После нахождения нужного документа в каталоге нажмите кнопку «Заказать копию». Укажите формат (PDF‚ TIFF)‚ количество страниц и способ доставки (электронная почта‚ курьер).

5.4 Работа в читальном зале

При посещении архива соблюдайте правила:

• не берите документы в руки без разрешения;
• используйте только предоставленные столы‚ лампы и карандаши;
• сохраняйте тишину и порядок.

Особенности крупнейших фондов

6.1 Коллекция R‑5337 «Книги записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии»

Эта коллекция включает более 3000 томов‚ охватывающих периоды:

• 1790‑1800‑е годы – первые метрические книги в Тамбове;
• 1850‑1860‑е – реформы Александра II и переход к новой системе регистрации;
• 1910‑1917 – предреволюционный период.

Для исследователей генеалогии эта коллекция является неоценимым источником.

6.2 Фонд «Ревизские сказки Тамбовской губернии»

Содержит сведения о более чем 150 000 домохозяйств. Важные подразделы:

• Сказки 1719‑го и 1765‑го годов – ранние переписи;
• Сказки 1795‑го‚ 1803‑го‚ 1811‑го – период реформ Петра I и Екатерины II;
• Сказки 1861‑го – после отмены крепостного права.

6.3 Краеведческие материалы

Включают:

• фотографии старых улиц и зданий;
• карты Тамбовской области XIX‑х веков;
• дневники и письма местных писателей (например‚ П. В. Кузнецов‚ А. И. Туров).

Примеры исследовательских проектов

С помощью документов архива успешно реализованы проекты:

1. «Генеалогия Тамбовской губернии: 1800‑1900» – создание онлайн‑генеалогической базы.
2. «Социально‑экономический портрет крестьянства в конце XIX века» – анализ ревизских сказок.
3. «Литературная жизнь Тамбовского края: от Пушкина до наших дней» – выставка‚ подготовленная совместно с местными музеями.

Контактная информация

Государственный архив Тамбовской области
Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Тамбов‚ Россия‚ 392000
Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
Э‑почта: info@tambov-archive.ru
Сайт: https://tambov-archive.ru

Документы Государственного архива Тамбовской области представляют собой уникальный исторический ресурс‚ позволяющий исследовать как повседневную жизнь простых людей‚ так и важнейшие политические и культурные процессы региона. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к этим материалам стал более удобным‚ а возможности для научных и генеалогических исследований – значительно расширились.

Если вы планируете работу с архивными документами‚ рекомендуется заранее оформить запрос‚ ознакомиться с правилами доступа и воспользоваться электронным каталогом для предварительного отбора материалов. Это сэкономит время и позволит максимально эффективно использовать богатый фонд архива.