Тамбовский край обладает богатой историей‚ отраженной в тысячах уникальных документов‚ хранящихся в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО). Это главное архивное учреждение региона‚ которое является центром притяжения для историков‚ генеалогов‚ краеведов и всех‚ кто ищет свои корни. В этой статье мы подробно разберем структуру архива‚ его ключевые фонды‚ современные цифровые сервисы и правила работы в читальном зале.

Общая информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д; 107.
• Официальный сайт / ЕАИС (Единая архивная информационная система): kaisa.tambovarchiv.ru
• Режим работы читального зала: Рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефонам перед визитом‚ так как график может меняться.
• Доступность: Обеспечен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (вызов персонала).

Важно: Архив располагает современным основным зданием‚ оборудованным для хранения документов в соответствии с нормами температуры и влажности‚ а также комфортным читальным залом для исследователей.

Ключевые фонды и состав документов

В состав Архивного фонда Тамбовской области‚ хранящегося в ГАТО‚ входят архивные фонды и документы на различных видах носителей (бумага‚ фотопленка‚ цифровые копии). Хронологический охват — с XVIII века по настоящее время.

Наиболее востребованные фонды для генеалогии и истории:

1. Фонд Р-5337 — Коллекция книг записей актов гражданского состояния (метрические книги). Это «золотой фонд» для генеалогов. Содержит записи о рождении‚ браке и смерти жителей Тамбовской губернии/области (XVIII–XX вв.).
2. Ревизские сказки (переписи налогового населения). Уникальные источники по демографии и социальной структуре XVIII–XIX вв. (1–10 ревизии).
3. Фонд № 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия (XVIII в;). Документы по управлению наместничеством/губернией в ранний период.
4. Фонд № 12 — Тамбовская казенная палата. Финансовые документы‚ ведомости‚ сметы.
5. Фонд № 17 — Тамбовская Городская Управа. Дела по городскому хозяйству‚ торговле‚ благоустройству‚ семейным спискам мещан.
6. Фонд № 26, Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие. Крестьянские дела‚ распределительные описи‚ переделы земель.
7. Фонд № 27 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие. Призывные листы‚ списки рекрутов‚ ведомости по воинской повинности.
8. Фонд № 28 — Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие. Документы по воинской службе‚ уставам‚ опеке над солдатами семьями.
9. Фонд № 29, Тамбовская губернская чертежная (экспедиция/комиссия). Плановые материалы‚ межевые планы‚ чертежи усадеб и городов.

Также в архиве хранятся фонды духовных консисторий‚ уездных земских управлений‚ судебных учреждений‚ промышленных предприятий‚ партийных и советских органов власти XX века.

Цифровая трансформация: ЕАИС и Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

Одним из главных достижений архива за последние годы стало внедрение Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) на платформе «КАИСА-Архив». Это кардинально изменило подход к работе с документами.

Возможности портала kaisa.tambovarchiv.ru:

• Электронный каталог (описания фондов): Полнотекстовый поиск по названиям дел‚ фондам‚ годам‚ ключевым словам. Не нужно ехать в архив‚ чтобы узнать шифр дела.
• Электронный читальный зал (ЭЧЗ): Дистанционный доступ к цифровым копиям документов. После регистрации на портале можно заказывать и просматривать сканы метрических книг‚ ревизских сказок и других дел онлайн.
• Заказ исследований: На сайте доступен функционал для заказа платных архивных справок и копий документов (в т.ч. для подачи в ЗАГС‚ суды‚ нотариальные конторы).
• Указатели и реестры: Публикуются указатели по метрическим книгам и ревизским сказкам‚ что ускоряет поиск нужной деревни/года.

Как начать работу в ЭЧЗ:

1. Перейдите на kaisa.tambovarchiv.ru.
2. Зарегистрируйтесь (требуется подтверждение e-mail и заполнение анкеты исследователя).
3. Воспользуйтесь поиском по каталогу (по названию населенного пункта‚ типу документа‚ годам).
4. Найденное дело добавьте в «Корзину заказов» для просмотра в ЭЧЗ или заказа копии.

Работа в читальном зале: Правила и нюансы

Несмотря на развитие дистанционных сервисов‚ личная работа в читальном зале остается актуальной для изучения дел‚ не оцифрованных в ЭЧЗ‚ или работы с оригиналами.

Порядок действий при визите:

1. Регистрация читателя: При первом визите оформляется читательский билет (необходим паспорт).
2. Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (через ЕАИС или по телефону/почте) заказать дела по шифрам‚ найденным в каталоге. Это сэкономит время, по отзывам исследователей‚ архив старается выдать дела в день приезда.
3. Работа с документами: Выдача осуществляется на руки в читальном зале. Запрещено фотоснимать документы на фотоаппарат/телефон без разрешения (обычно оформляется платная услуга сканирования или фотофиксации по правилам архива).
4. Копирование: Возможно заказ скан-копий (платная услуга) или самостоятельное сканирование на сканере архива (если техническая возможность позволяет и состояние документа не ухудшится).

Отзывы исследователей: «Работа в этом архиве была быстрой и результативной. Там имеется большой комплекс документов: метрические книги‚ ревизские сказки. Приезжим идут навстречу и по возможности стараются выдать дела в день приезда».

Генеалогические и исторические исследования: с чего начать?

Если вы только начинаете поиск предков в Тамбовском крае‚ следуйте этому алгоритму:

1. Соберите известные данные: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти/брака‚ населенный пункт (деревня‚ село‚ уезд). Без названия населенного пункта поиск в метрических книгах крайне сложен.
2. Определите уезд и волость: Границы уездов менялись. Используйте исторические карты или справочники (например‚ «Список населенных мест Тамбовской губернии» кон. XIX в.) для привязки деревни к уезду и приходу/церкви.
3. Проверьте ЕАИС (kaisa.tambovarchiv.ru): Введите название населенного пункта в поиск каталога. Посмотрите‚ какие метрические книги (приходы) и за какие годы оцифрованы и доступны в ЭЧЗ.
4. Ревизские сказки: Если предки жили до 1858 года (до отмены крепостного права)‚ ищите их в ревизских сказках (Фонды губернских ревизских комиссий или казенных палат). Они привязаны к уездам.
5. Конфессия: Метрические книги ведутся по приходам (церковям). Нужно знать‚ в какую церковь ходили предки (православная‚ католическая‚ лютеранская‚ еврейские метрические книги).

Краеведческие и научные проекты архива

ГАТО не просто хранит документы‚ но и активно популяризирует историю края:

• Выставки: Регулярно организуются выставки документов (например‚ посвященные литературной жизни Тамбовского края с XVIII века‚ Году литературы‚ юбилеям городов и районов).
• Публикации: Издаются сборники документов‚ путеводители по фондам‚ тематические альбомы (например‚ с фото из архивных источников).
• Научная работа: Сотрудники архива проводят научную обработку фондов‚ составляют описи и указатели‚ консультируют диссертантов и студентов.
• Взаимодействие с митрополией: Архив сотрудничает с Тамбовской митрополией (митрополит Феодосий) по вопросам сохранения церковного наследия и истории духовенства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива удаленно?

Да. Через портал ЕАИС (kaisa.tambovarchiv.ru) можно заказать архивную справку (например‚ о рождении‚ браке‚ смерти‚ месте жительства) с доставкой по почте или получением в электронном виде (если предусмотрено законодательством). Оплата производится онлайн.

Сколько стоит работа в архиве?

Работа в читальном зале с оригиналами — бесплатна (для граждан РФ). Платные услуги: изготовление копий (сканов‚ ксерокопий)‚ выдача архивных справок‚ сложные поисковые работы по заказу (если вы не можете приехать сами). Тарифы утверждены приказом Министерства культуры РФ и опубликованы на сайте.

Все ли метрические книги оцифрованы?

Нет. Оцифровка — длительный процесс. Приоритет отдается наиболее востребованным и аварийным фондам. В ЕАИС постоянно появляются новые партии сканов. Если нужной книги нет в ЭЧЗ‚ ее можно заказать на просмотр в читальном зале или заказать сканирование (если состояние позволяет).

Как найти документ‚ если не знаю точную дату?

Используйте ревизские сказки (для дореформенного периода) или семейные списки/переписи 1897/1917/1920-х гг. (для позднего периода). Они позволяют установить состав семьи и примерные годы рождения‚ после чего можно целево искать в метрических книгах.

Государственный архив Тамбовской области сегодня — это современное‚ открытое для общества учреждение. Внедрение ЕАИС «КАИСА-Архив» и запуск Электронного читального зала сделали уникальные исторические источники Тамбовского края доступными для исследователей из любой точки мира.

Независимо от того‚ едете ли вы в читальный зал по адресу ул. Советская‚ 107‚ или работаете из дома через kaisa.tambovarchiv.ru‚ ключ к успеху — знание структуры фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела земских управлений) и умение пользоваться поисковыми инструментами каталога. История вашей семьи и малой родины ждет своего исследователя в фондах ГАТО.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТОГБУ ГАТО и портала ЕАИС (kaisa.tambovarchiv.ru). Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.