Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – крупнейшее архивное учреждение региона, которое хранит более 100 лет документального наследия, начиная с XIX века. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а основной портал https://kaisa.tambovarchiv.ru стал единой точкой входа для исследователей, учёных и всех, кто интересуется историей Тамбовской области.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес главного здания: 392000, г. Тамбов, Советская улица, 107.
• Контактный телефон: +7 (4752) -9‑35‑15.
• Электронная почта редакции: moderator@vdvtambov.ru.
• Руководитель: Н. М. Бородулин (директор).

В архиве хранятся:

1. Документы органов государственной власти и местного самоуправления.
2. Методические книги, ревизские сказки, судебные и нотариальные акты.
3. Материалы, связанные с культурной и литературной жизнью края (от XVIII века до наших дней).
4. Фотографии, карты, планы, рукописи и другие уникальные источники.

Официальный веб‑портал архива

Главный адрес и технологическая платформа

Сайт реализован на программной платформе КАИС‑архив (ЕАИС) – современной системе электронного архивного дела. Адрес портала: https://kaisa.tambovarchiv.ru.

Основные разделы сайта

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 1,5 млн записей, включая метрические книги, ревизские сказки и фонды государственных органов.
• Онлайн‑просмотр документов – возможность просматривать отсканированные копии в формате PDF/JPG.
• Заказ исследований – форма для оформления платных и бесплатных запросов к документам.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, публикаций и «Года литературы».
• Контакты и справочная информация – адреса, телефоны, часы работы, правила копирования.
• Политика конфиденциальности – сведения о обработке персональных данных (используется сервис Яндекс.Метрика).

Как пользоваться электронным каталогом

1. Перейдите на главную страницу сайта и нажмите кнопку «Электронный каталог».
2. В строке поиска введите ключевые слова (например, «Тамбов 1917», «метрические книги 1900‑1910»).
3. Используйте фильтры: тип документа, период, архивный фонд, место хранения.
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
5. Для просмотра полной копии нажмите кнопку «Скачать» или «Просмотр». При необходимости укажите e‑mail для получения ссылки.

Заказ исследований и копий

Если нужный документ недоступен в онлайн‑режиме, можно оформить платный запрос:

• Заполните форму «Заказ исследования» (указываются ФИО, контактные данные, описание запроса).
• Оплатите услуги через банковскую карту или электронный кошелёк (стоимость зависит от объёма и сложности работы).
• Получите готовый материал по электронной почте или в виде бумажных копий (по согласованию).

Правила использования материалов сайта

Все материалы, размещённые на официальном портале, находятся под лицензией «Правила копирования». Их использование допускается только при соблюдении следующих условий:

• Обязательно указывать активную ссылку на оригинальный сайт архива.
• Не изменять содержание документов без указания на оригинал.
• Для коммерческого использования требуется отдельное письменное согласие администрации.

Подробный текст правил доступен по ссылке «Правила копирования» в нижнем колонтитуле сайта.

События и проекты архива

Год литературы в Тамбовском крае

В рамках ежегодного Года литературы архив проводит выставки, посвящённые писателям и поэтам региона, начиная с XVIII века. На сайте размещаются фото из архивных источников, а также интерактивные экскурсии.

Выставка «Литературная жизнь Тамбовского края»

С 2024 года в архивных залах регулярно проходят экспозиции, где представлены оригиналы рукописей, письма известных тамбовцев, а также редкие издания.

Юбилейные проекты

К 100‑летию архивной службы (1937‑1941) были подготовлены специальные публикации, посвящённые истории создания и развития архивного дела в регионе.

Как связатся с архивом

Если у вас возникли вопросы по работе сайта, поиску документов или оформлению заказов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области – это удобный и современный инструмент для всех, кто интересуется историей региона. Благодаря цифровой платформе КАИС‑архив пользователи получают быстрый доступ к миллионам документов, могут заказывать исследования онлайн и участвовать в культурных проектах, организуемых архивом.

Не забывайте соблюдать правила копирования, а при необходимости обращаться к специалистам архива – они всегда готовы помочь в поиске нужных материалов.

Дата актуализации статьи: , 03:16