Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона. Учреждение предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, ищущих сведения о предках, так и для организаций, нуждающихся в подтверждающих документах. В этой статье мы подробно разберем предоставляемые услуги, тарифы на 2026 год, способы обращения и современные цифровые инструменты поиска.

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
• Официальный сайт: gatoarh.tambov.gov.ru (здесь также размещен электронный каталог);
• Электронная почта для запросов: gatoarh.tambov.gov.ru (указана на портале Архивы России).
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Доступ к информационным ресурсам архива через Единую государственную информационную систему удаленного использования архивных документов.

Важно: В здании архива (Советская ул., 107) предусмотрен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья, а также организован вызов персонала для помощи посетителям.

Перечень основных услуг

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных законом случаях), так и платные услуги. Полный перечень платных услуг и порядок их оформления опубликованы на официальном сайте в разделе «Платные услуги» и «Работа с обращениями».

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Она включает поиск и выдачу сведений из:

• Метрических книг (записи о рождении, браке, смерти до 1917 г. и позднее, в зависимости от фондов).
• Ревизских сказок и confesionalных росписей (XVIII–XIX вв.).
• Документов советского периода (трудовые книжки, личные дела, списки населения и др.).
• Документов правительственных органов Тамбовской области (приказы, постановления, распоряжения, законы).

Формы предоставления копий

В зависимости от физического состояния документов, архив предоставляет копии в двух видах:

• Ксерокопии (бумажный носитель).
• Электронные копии (на электронных носителях / по электронной почте).

Научно-справочная и генеалогическая помощь

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Помощь в самостоятельном поиске предков в читальном зале (работа с описями, фондами метрических документов, ревизских сказок).
• Проведение тематических поисков по запросу пользователя (платная услуга).

Нотариальный архив (Отдельное структурное подразделение)

Важно отличать Государственный архив (ГАТО) от Нотариального архива Тамбовской областной нотариальной палаты. Он хранит нотариальные акты и наследия нотариусов.

Тарифы нотариального архива на 2026 год:

• Копия на бумажном носителе: 500 рублей.
• Копия в электронной форме: 250 рублей.

Тарифы и оплата платных услуг ГАТО (ориентировочно)

Точные цены на платные услуги ТОГБУ ГАТО устанавливаются локальными нормативными актами учреждения и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Обычно стоимость зависит от:

1. Сложности поиска (годовые диапазоны, наличие указателей).
2. Срочности выполнения (обычный / срочный порядок).
3. Формы выдачи (бумага / электронный файл).
4. Количества страниц копии.

Рекомендуется уточнять актуальный прайс-лист по телефонам или на сайте перед подачей заявки.

Способы обращения в архив

Личный визит (Читальный зал)

Для работы в читальном зале необходимо заранее уточнить режим работы (график приема посетителей) на сайте или по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, vtambove.ru, официальный сайт). При визите нужно иметь при себе паспорт.

Почтовый запрос (Почта России)

Заявку можно направить по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107, ТОГБУ ГАТО.

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон.
• ФИО искомого лица, даты и места события (рождения, брака, смерти), конфессию.
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, справка в ЗАГС и т.д.).
• Копию паспорта (для подтверждения родственных связей при запросе документов за последние 75–100 лет).

Электронный запрос (E-mail и ГИС УИАД)

Современный и быстрый способ — направление запроса на электронную почту архива (gatoarh.tambov.gov.ru) или через личный кабинет на портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Преимущества:

• Возможность отслеживать статус запроса.
• Получение ответа в электронном виде (сканы документов).
• Оплата услуг онлайн (если предусмотрено системой).

Электронный каталог и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Государственный архив Тамбовской области активно интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Что доступно в ГИС УИАД:

• Справочно-поисковые средства: Описи фондов, путеводители, карточные указатели (в т.ч. по метрическим книгам и ревизским сказкам).
• Цифровые копии документов: Часть фондов оцифрована и доступна для просмотра онлайн (в режиме «только чтение» или с возможностью заказа копии).
• Формирование запроса: Прямая отправка заказа на поиск или копию в архив без визита и почты.

Архивный отдел Администрации города Тамбова

Отдельно функционирует Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова Тамбовской области. Он также представлен на портале «Архивы России» (ГИС УИАД). В его компетенцию входят документы органов местного самоуправления города Тамбова. Если ваш запрос касается исключительно городских органов управления (департаменты, комитеты администрации), обращение может быть адресовано именно туда.

Специализированные проекты: «Электронный архив защитников Отечества»

В регионе реализуются проекты по оцифровке документов о участниках войн. Например, Электронный архив защитников Отечества презентовывался в Кирсановском краеведческом музее. Техническая база таких проектов позволяет искать сведения о фронтовицах, награжденных, эвакуированных и тружениках тыла по базе данных, объединяющей архивные фонды и музейные коллекции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков самостоятельно бесплатно?

Да. В читальном зале ГАТО предоставляется доступ к описям и указателям бесплатно. В ГИС УИАД (портал «Архивы России») также доступен бесплатный поиск по оцифрованным указателям и просмотр части документов. Платной является только работа архивиста по вашему запросу (поиск, копирование, выдача справки).

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Сроки регламентированы законодательством (обычно до 30 дней с момента регистрации запроса, в сложных случаях, до 3 месяцев). Срочные запросы выполняются быстрее за дополнительную плату.

Какие документы нужны для получения справки о родственнике?

Паспорт заявителя + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица), если документы младше 75–100 лет (закон о защите персональных данных). Для документов старше 100 лет (до 1926 г. на 2026 г.) ограничений обычно нет.

Полезные ссылки и контакты для быстрого старта

1. Официальный сайт ГАТО: gatoarh.tambov.gov.ru (разделы: «Платные услуги», «Электронный каталог», «Контакты»).
2. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — удаленный поиск и заказ копий.
3. Справочник 2ГИС / ВТамбове.ру: для уточнения телефонов приемной комиссии и режима работы читального зала на текущий момент.
4. Нотариальная палата Тамбовской области: для запросов к нотариальному архиву (тарифы 2026 г.: 500 руб./250 руб.).

Резюме: Архив Тамбовской области (ГАТО) — это современное учреждение, сочетающее традиционную работу в читальном зале с развитыми цифровыми сервисами (ГИС УИАД, электронная почта). Для получения услуг рекомендуется начать с поиска в Электронном каталоге на сайте gatoarh.tambov.gov.ru или на портале «Архивы России», чтобы уточнить фонд, опись и дело, а затем оформить запрос удаленно или прийти лично по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, 107.