Государственный архив Тамбовской области в г. Моршанск (часто называемый просто Моршанским архивом) является важнейшим хранилищем документов, касающихся истории города, уезда и области в целом. Здесь хранятся фонды, необходимые для genealogical research (генеалогических исследований), подтверждения стажа, получения справок о реабилитации, а также для научной и локальной истории.

Контактная информация

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима приема посетителей, наличия свободных мест в читальне и сроков готовности справок.

• Наименование: Государственный архив Тамбовской области в г. Моршанск (ГАТО в г. Моршанск)
• Адрес: 393760, Тамбовская область, г. Моршанск, ул. Советская, д. 57
• Телефон справки / приемной: +7 (47534) —13-97
• Телефон заведующего архивом: +7 (47534) —14-87
• Электронная почта: ga_to_morsh@mail.ru
• Официальный сайт архивов Тамбовской области: archive.tambov.gov.ru

Режим работы

Архив работает в стандартном для государственных учреждений режиме, однако читальня может иметь отдельный график приема посетителей.

* График может корректироваться в преддверии праздников. Уточняйте по телефону +7 (47534) —13-97.

Какие документы хранятся в архиве (Основные фонды)

Фонды Моршанского архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Наибольший интерес для исследователей представляют:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.):
   • Документы Моршанского уездного земского управления.
   • Материалы Моршанской городской думы и управы.
   • Духовные консистории (метрические книги: рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии.
   • Документы уездного суда, полиции, почтовой конторы.
   • Дела о земельных наделах, ревизийские сказки (ревизские сказки Моршанского уезда Тамбовской губернии).
2. Советский период (1917 – 1991 г.):
   • Протоколы заседаний городского и районного Soviets депутатов трудящихся.
   • Документы исполкомов, отделов ЗАГС (акты гражданского состояния с 1919-1920 гг.).
   • Фонды промышленных предприятий (сахарный завод, спичечный завод, мебельная фабрика и др.), колхозов и совхозов района.
   • Личные дела репрессированных и реабилитированных (по запросам правоохранительных органов и родственников).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города, муниципальных учреждений.

Основные услуги для граждан

Выдача архивных справок

Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании хранящихся документов:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсии, судебных исков).
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС), копии записей о рождении, браке, смерти (если срок хранения в ЗАГС истек, обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
• Справки для подтверждения факта жизни, места жительства (для нотариусов, судов).
• Справки о реабилитации (по делам репрессированных).

Работа в читальне

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делом (при наличии паспорта). Необходимо заказать дело заранее (по телефону или через электронный каталог на сайте ГАТО), так как доставка дел из хранилища занимает время.

Дистанционное обслуживание

Можно заказать справку или копию документа, не приезжая в архив:

• Написать официальный запрос на почту ga_to_morsh@mail.ru или по адресу архива.
• В запросе указать: ФИО искомого лица, примерные даты событий, цель запроса, свой почтовый адрес для ответа и телефон.
• Оплатить услуги (реквизиты для оплаты уточняйте по телефону или на сайте).

Подготовка к визиту: пошаговая инструкция

1. Звоните по телефону +7 (47534) —13-97 за 1-2 недели до планируемого визита.
2. Сообщите сотруднику справочной службы: ФИО искомых предков, даты жизни, место жительства (деревня, волость, уезд).
3. Уточните, есть ли в архиве метрические книги или ревизские сказки нужной волости/прихода на нужные годы.
4. Забронируйте место в читальне (их количество ограничено).
5. Уточните, нужна ли предварительная запись на консультацию к архивисту.
6. В день визита возьмите с собой паспорт РФ и, при необходимости, доверенность (если работаете от чужого имени) и документы, подтверждающие родство (для получения справок ЗАГС).

Полезные советы для генеалогов

• Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте archive.tambov.gov.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» можно найти фонды Моршанского архива (фонды № 1, 2, 3, 100, 200 и др.) и просмотреть состав описей, не выходя из дома.
• Метрические книги часто оцифрованы. Часть метрических книг Моршанского уезда доступна на портале FamilySearch или в проекте «Родовид». Проверьте их перед поездкой — это сэкономит время;
• Ревизские сказки (ревизские сказки 1719–1858 гг.) для Моршанского уезда хранятся в фонде № 1 (Тамбовская казенная палата) и фонде № 3 (Моршанская уездная казенная палата). Они являются ключевым источником для XVIII–первой половины XIX века.
• Приходская принадлежность. Деревни Моршанского уезда входили в разные приходы. Определите приход по карте или списку населенных пунктов (доступен в описях фонда Духовного консистория), иначе поиск метрики займет месяцы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку по телефону?

Нет, по телефону дают только консультации (хранятся ли документы, какие сроки, стоимость). Саму справку или копию документа готовят только на основании письменного заявления (личного или почтового/электронного).

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ. На 2024–2025 гг. базовая стоимость архивной справки для физлиц составляет около 300–500 рублей (зависит от сложности поиска и срока выполнения — обычный/срочный). Точную сумму и реквизиты для оплаты уточняйте по телефону +7 (47534) —13-97.

Хранятся ли в Моршанском архиве документы по другим уездам (Козловский, Темниковский)?

Основной профиль — Моршанский уезд и город Моршанск. Документы по соседним уездам могут храниться в ГАТО в г. Тамбове (главное хранилище) или в филиалах. Уточните это в справочной.

Как найти дело о репрессированном родственнике?

Необходимо написать запрос в архив (почтой или email) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Архив проверит фонды НКВД/МВД (фонд № 100 и смежные) и выдаст справку о реабилитации или копию дела (если дело рассекречено и вы являетесь родственником).

Резюме

Моршанский архив (ГАТО в г. Моршанск) — это ключевое место для изучения истории родов, живших в Моршанске и Моршанском уезде Тамбовской губернии. Главный телефон для связи: +7 (47534) —13-97. Заранее подготовьте известные данные о предках (ФИО, даты, названия деревень/волостей) и свяжитесь с архивистами для бронирования места в читальне или оформления дистанционного запроса. Удачи в поисках!