Государственный архив Теректинского района – это важное учреждение системы архивного дела, которое обеспечивает сохранность, учёт и использование документального наследия территории района. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах, предоставляемых услугах и возможностях для исследователей и граждан.

История создания и развития

Архив Теректинского района был образован в 1965 году в рамках реформы местного государственного управления, когда потребовалось centralized хранение документов исполнительных и распорядительных органов района. С момента основания архив последовательно расширял свои фонды, принимая на хранение:

• документы органов местного самоуправления (совета депутаты (с 1965 г.);
• материалы предприятий, организаций и учреждений района (с 1970‑х гг.);
• личные фонды выдающихся жителей Теректинского района (с 1980‑х гг.);
• фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, отражающие социально‑культурную жизнь территории.

В 2000‑х годах архив прошёл процесс автоматизации: были созданы электронные каталоги, внедрена система учёта документов в электронном виде, а также началась работа по цифровизации наиболее востребованных фондов.

Структура и руководство

Государственный архив Теректинского района относится к системе территориальных архивов местных исполнительных и распорядительных органов. Его внутренняя организация выглядит следующим образом:

1. Руководство – директор архива (назначен постановлением местного исполнительного комитета).
2. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, учёт и размещение документов в фондохранилище.
3. Отдел научной обработки и описания – осуществляет создание описей, аннотирование и подготовку справочного аппарата.
4. Отдел обслуживания пользователей – предоставляет справочно‑информационные услуги, организует работу читального зала.
5. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – занимается сканированием документов, созданием электронных копий и их размещением в корпоративном архиве.
6. Методико‑нормативный отдел – разрабатывает внутренние инструкции, следит за соблюдением нормативных правовых актов в области архивного дела.

Все подразделения взаимодействуют с методическими и нормативными документами, размещёнными на официальном портале архивов archives.gov.by, где можно ознакомиться с подробной информацией о деятельности государственных архивов.

Фонды и коллекции

На сегодняшний день в Государственном архиве Теректинского района хранится более 1,2 миллиона единиц хранения, среди которых выделяются следующие группы:

Административно‑управленческие документы

Протоколы заседаний районного совета, приказы и распоряжения исполкома, финансово‑хозяйственные отчёты, земельные и градостроительные дела.

Предприятийские и организационные фонды

Документы колхозов, совхозов, промышленных предприятий, торговых организаций, учебных и медицинских учреждений, действовавших на территории района.

Личные фонды

Архивы известных педагогов, писателей, ветеранов Великой Отечественной войны, общественных деятелей Теректинского района.

Фотодокументы и аудиовизуальные материалы

Снимки сельской жизни, праздничных мероприятий, строительных объектов; видеозаписи районных праздников и юбилеев.

Специальные коллекции

Документы по истории местного фольклора, etnографические материалы, архивы партийных и комсомольских организаций.

Каждый фонд имеет свою опись, доступную в электронном каталоге архива. Для удобства пользователей предусмотрены тематические подборки (например, «Документы о коллективизации в Теректинском районе», «Материалы о Великой Отечественной войне»).

Услуги для граждан и исследователей

Государственный архив Теректинского района предоставляет широкий спектр услуг:

• Справочно‑информационное обслуживание – консультации по составу фондов, поиску конкретных документов, выдача справок и выписок.
• Работа в читальном зале – доступ к подлинникам и электронным копиям документов (по предварительной записи).
• Копирование и сканирование – изготовление бумажных и цифровых копий платных и бесплатных (в рамках льготных категорий).
• Выставки и публичные лекции – организация тематических экспозиций, посвящённых юбилейным датам и значимым событиям района.
• Методическая помощь – проведение семинаров для сотрудников органов местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства и архивного хранения.
• Электронные сервисы – удалённый доступ к электронному каталогу, возможность подачи запросов через официальный сайт архива.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках государственной программы цифрового преобразования архивного дела архив активно внедряет следующие технологии:

• Создание электронного каталога фондов с полнотекстовым поиском по названиям, датам, индексам дел.
• Цифровое копирование наиболее востребованных документов (протоколы собраний, земельные книги, личные дела ветеранов) и их размещение в защищённом корпоративном хранилище.
• Внедрение системы ЭДО (электронный документооборот) для приема документов от исполнительных органов в электронном виде.
• Разработка мобильного приложения «Архив Теректинского района», позволяющего пользователям получать справки и копии документов без посещения учреждения.
• Обеспечение резервного копирования данных и соблюдение требований информационной безопасности в соответствии с нормативными правовыми документами РФ и РТ.

Все электронные ресурсы доступны через официальный сайт архива, а также через портал государственных архивов archives.gov.by, где размещены методические рекомендации по работе с электронными фондами.

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Теректинского района расположен по адресу:

ул. Ленина, д. 12, г. Теректы, Теректинский район, Республика Казахстан

Телефон для справок: +7 (7112) -5‑33‑44
Факс: +7 (7112) -5‑33‑55
Электронная почта: archive@terekty.kz

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Для посещения читального зала рекомендуется заранее оформить заявку через сайт или по телефону, указав интересующие вас фонды или конкретные дела.

Государственный архив Теректинского района является важным хранилищем исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, отражающим социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь территории. Благодаря постоянной работе по комплектованию, научной обработке, цифровизации и обслуживанию пользователей архив выполняет свою миссию – сохранять наследие для настоящих и будущих поколений, а также способствовать научным исследованиям, genealogical поискам и правовой защите граждан.

Если вам необходимы дополнительные сведения о деятельности архива, нормативных актах в сфере архивного дела или вы хотите воспользоваться электронными сервисами, посетите официальный сайт архива или обратитесь по указанным контактам.