Государственный архив Тобольска – это хранилище уникальных исторических документов, которые позволяют исследовать прошлое города, региона и России в целом; В статье мы подробно расскажем, как получить доступ к архивным материалам, какие услуги предоставляет архив, как оформить запросы и какие возможности открывает оцифрованный фонд.

Краткая история архива Тобольска

Государственный архив Тобольска (ГАТ) был создан в начале 20‑х годов XX века. С тех пор в его фондах аккумулируются документы, относящиеся к:

• Колониальной эпохе и основанию Тобольска (1587 г.)
• Сибирской торговле и административному управлению
• Религиозной жизни (монастыри, церкви)
• Пенсионному и социальному страхованию (см. пример из 2005 г.)
• Советскому периоду и послесоветской России

С 2015 года часть публикаций, размещённых на сайте newdaynews.ru, была передана в архив как часть исторического наследия. В последние годы архив активно занимается оцифровкой материалов, делая их доступными онлайн.

Что находится в фондах архива?

В архивных фондах Тобольска хранятся более 1,5 млн единиц документов, среди которых:

1. Кадастровые книги и земельные реестры – сведения о собственности, границах участков и их владельцах.
2. Судебные протоколы – материалы уголовных и гражданских дел XIX‑XX вв.
3. Госаппараты и отчеты – документы органов местного самоуправления, налоговых и пенсионных фондов.
4. Церковные регистры – метрики крещения, брака и смерти.
5. Фотографии, карты, планы – визуальные материалы, позволяющие увидеть облик города в разные эпохи.
6. Оцифрованные материалы – сканы и цифровые копии, доступные через онлайн‑каталог.

Как получить доступ к архивным материалам?

Личный визит в архив

Для работы с оригинальными документами необходимо посетить архивный зал. Ниже – основные шаги:

• Адрес: ул. Петровская, 12, Тобольск, Тюменская область, 625000.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда), Сб — 10:00‑15:00, воскресенье — выходной.
• Контактный телефон: +7 (3452) -5‑67‑89.
• Электронная почта: info@tobolsk-archive.ru.

Перед визитом рекомендуется оформить заявку на просмотр (см. пункт 3.3). При входе вам выдадут читательский билет, который необходимо носить во время работы в зале.

Онлайн‑доступ к оцифрованным документам

С 2020 года архив запустил публичный портал, где можно:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам, типу материала.
2. Скачать сканы в формате PDF или JPG (ограничение – 10 мб за файл).
3. Заказать копию документа в печатном виде (стоимость от 50 р. за лист).

Для доступа к полному каталогу необходимо зарегистрироваться, указав ФИО, контактный телефон и цель исследования.

Как оформить запрос (заявку)

Запрос можно подать двумя способами:

А) Через электронную форму

1. Перейдите на страницу «Заявки».
2. Заполните обязательные поля:
   • ФИО заявителя
   • Контактный телефон и e‑mail
   • Краткое описание интересующего материала (название фонда, номер дела, период)
   • Цель исследования (учебная, научная, личная)
3. Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, согласие руководителя организации.
4. Нажмите «Отправить». В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение с указанием даты и времени посещения.

Б) Письменный запрос по почте

Отправьте письмо на адрес архива с тем же набором данных, указав в теме письма «Заявка на просмотр архивных материалов». Прилагаемый паспортный скан должен быть заверен копией.

Что нужно взять с собой в архив?

• Оригинал паспорта (или другого удостоверения личности).
• Подтверждение заявки (распечатка письма/скриншот электронного подтверждения).
• Блокнот и ручка (в архивных залах запрещено использовать ноутбуки без предварительного согласования).
• Если планируете делать копии, возьмите собственный сканер (по согласованию с сотрудниками) или подготовьте деньги для оплаты услуг копирования.

Как работать с документами в архивном зале?

1. Получите указания от архивариуса. Он покажет вам место хранения нужного фонда и выдаст «папку» с документами.
2. Обращайтесь с материалами бережно. Не сгибайте, не пишите и не ставьте клейкие стикеры.
3. Записывайте нужные данные. Если требуеться копия, сделайте фото/скан в специально отведённом месте.
4. Возвращайте документы в исходное состояние. После работы их необходимо вернуть в папку и отдать архивариусу.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2022 года архив завершил оцифровку более 500 тыс. документов, включая:

• Картографические материалы (топографические карты 19‑го века).
• Фотографии с исторических мероприятий.
• Рукописные акты и протоколы.

Эти файлы доступны в открытом доступе по разделу «Цифровой фонд». Для удобства поиска используется метаданные: дата, тип документа, ключевые слова.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте заранее. Чем точнее сформулированы запросы, тем быстрее архивариус сможет подготовить материалы.
• Используйте справочники. В архиве есть каталоги фондов (в бумажном и электронном виде). Ознакомьтесь с ними перед визитом.
• Обращайтесь к специалистам. Архивариусы часто имеют глубокие знания о содержимом фондов и могут подсказать альтернативные источники.
• Сохраняйте копии. При получении разрешения на копирование сохраняйте цифровые версии в надёжном месте и указывайте источник.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, личные дела, ограниченные законом о персональных данных).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли взять оригиналы документов домой?

Нет. Оригиналы находятся в постоянном хранении; Вы можете только просматривать их в архивном зале или заказывать копии.

Вопрос: Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и типа копии:

• Черно‑белый скан – 30 р. за лист.
• Цветной скан – 50 р. за лист.
• Печать на бумаге формата А4 – от 20 р. за лист.

При заказе более 100 листов возможна скидка 10 %.

Вопрос: Как узнать, есть ли документ в цифровом виде?

Воспользуйтесь поиском на портале tobolsk-archive.ru. Если документ оцифрован, рядом будет иконка «PDF».

Вопрос: Можно ли проводить исследование удалённо?

Да. Вы можете оформить запрос на электронную копию и получить её по e‑mail. При необходимости архив может предоставить доступ к онлайн‑просмотру через защищённый VPN‑канал.

Контактная информация

Государственный архив Тобольска – это ценный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Сибири. Благодаря оцифровке и удобному онлайн‑каталогу доступ к материалам стал проще, но при работе с оригинальными документами всё равно важна подготовка и соблюдение правил архива.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро найти нужные сведения, оформить запрос и получить качественные копии документов без лишних задержек.

Удачных исследований!