Тогучинский район Новосибирской области обладает богатым историческим наследием‚ часть которого хранится в Государственном архиве Тогучинского района (далее – Г Тогучин архив). В статье мы расскажем о том‚ где находится архив‚ какие документы в нём хранятся‚ как получить доступ к материалам и какие услуги предоставляются гражданам.

Общая информация о Г Тогучин архиве

• Полное название: Государственный архив Тогучинского района Новосибирской области;
• Адрес: г. Тогучин‚ Театральная улица‚ 7 (совмещённый корпус с МФЦ Тогучин).
• Телефон справочной службы: 8 (383) -0‑24‑808 (приёмная администрации района).
• Электронная почта: archive.toguchin@novoblgov.ru (примерный адрес‚ уточняйте при звонке).
• Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00‚ перерыв 12:30‑13:30. Выходные – суббота и воскресенье.

Архив является подразделением Государственного архива Новосибирской области и подчиняется региональному управлению архивов.

История создания

Становление архивного дела в Тогучинском районе началось в 1930‑х годах‚ когда в рамках советской политики по централизованному хранению документов были созданы районные архивные отделы. В 1991 г. после распада СССР архив был реорганизован в соответствии с федеральным законом «Об архивных делах»‚ получив статус государственного учреждения.

Что хранится в архиве?

В Г Тогучин архиве находятся документы‚ относящиеся к различным сферам жизни района:

1. Исторические документы: акты советского периода‚ карты‚ фотографии‚ газеты и журналы.
2. Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний‚ решения советов‚ планы развития.
3. Архивные фонды предприятий: материалы Тогучинского заводского комбината‚ сельскохозяйственных колхозов.
4. Личные дела граждан: метрические книги‚ справки о рождении‚ браке и смерти (для исследователей генеалогии).
5. Социально‑экономические отчёты: статистика‚ отчёты о сельском хозяйстве‚ промышленности и образовании.

Как получить доступ к документам?

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Регистрация посетителя. При входе в архив необходимо заполнить регистрационную форму (можно взять в приёмной).
• Заявка на просмотр. Укажите точный архивный фонд‚ номер дела и цель исследования. Если нужный фонд не известен‚ сотрудники помогут подобрать материал.
• Соблюдение правил. В архивных залах запрещено использовать ручки‚ маркеры‚ а также делать фотографии без специального разрешения.
• Копирование материалов. За копии (фото‑ и ксерокопии) взимается небольшая плата‚ размер которой зависит от объёма и типа копий.

Для ускорения процесса рекомендуется предварительно отправить запрос по электронной почте с указанием интересующего фонда.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

В рамках цифровой трансформации архив начал оцифровывать наиболее востребованные фонды. На официальном сайте региона (novoblgov.ru/archives) доступен каталог оцифрованных документов:

• Поиск по ключевым словам и датам.
• Скачивание сканов в формате PDF.
• Онлайн‑просмотр фотографий и карт.

Для доступа к полному набору цифровых материалов требуется регистрация в системе «Электронный архив России» (ЕАР). После подтверждения вы получаете персональный логин и пароль.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Г Тогучин архив активно взаимодействует с другими архивными организациями:

Полезные контакты рядом с архивом

Если вам понадобится дополнительная помощь‚ рядом находятся несколько государственных учреждений:

• МФЦ Тогучин – Театральная улица‚ 7. Тел.: 8 (800) -00‑00‑82‚ 7 (38340) -‑82‑75. Помогут оформить запросы в архив и предоставить справки.
• Отдел социальной защиты населения – Комсомольская улица‚ 1. Руководитель: Татьяна Александровна Старовойтова. Тел.: 8 (383) -0‑24‑808.
• Администрация Тогучинского района – Садовая‚ д. 9. Тел.: (383) -0‑24‑808‚ горячая линия (383) -0‑24‑867.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на посещение архива?

Записаться можно по телефону 8 (383) -0‑24‑808 или через форму обратной связи на сайте. При желании можно оформить заявку онлайн‚ указав желаемую дату и время.

Можно ли получить копию свидетельства о рождении из архивных книг?

Да. Для этого необходимо предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и заполнить заявление о выдаче копии. Стоимость копии составляет 150 ₽ за лист.

Какие документы доступны в электронном виде?

В первую очередь оцифрованы: карты 19‑х‑20 веков‚ газеты «Тогучинская правда»‚ фотоматериалы с исторических мероприятий‚ а также метрические книги 1900‑1930‑х годов.

Можно ли проводить научные исследования в архиве?

Да. Для научных целей архив предоставляет расширенный доступ к фондам‚ а также может оформить справки о наличии материалов‚ необходимых для публикаций.

Как подготовиться к визиту?

1. Соберите документы‚ подтверждающие личность (паспорт‚ водительские права).
2. Подготовьте список фондов и дел‚ которые хотите изучить.
3. Если планируете делать копии‚ возьмите с собой наличные или банковскую карту для оплаты.
4. Оденьтесь удобно – в архивных помещениях может быть прохладно.

Г Тогучин архив – это важный хранитель истории Тогучинского района и Новосибирской области в целом. Благодаря широкому спектру услуг‚ доступу к оцифрованным материалам и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями‚ каждый желающий может найти нужную информацию: будь то исследователь‚ genealogist‚ студент или просто житель‚ интересующийся прошлым своего края.

Не откладывайте – посетите архив‚ изучите уникальные документы и внесите свой вклад в сохранение исторической памяти!

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.