Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона. Архив выполняет ключевую функцию по сохранению истории Томской земли — от первооткрывателей и купечества до современных органов власти. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его адреса, контакты, порядок обращения за справками и возможности удаленной работы с фондами.

Общие сведения и статус учреждения

ОГКУ ГАТО — это некоммерческая организация, созданная Департаментом по культуре Томской области для осуществления функций по управлению архивным делом на территории субъекта РФ. Архив входит в единую государственную архивную фондовую систему России и подчиняется законодательству в области архивного дела.

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• Основная миссия: Обеспечение сохранности, комплектования, учета, научной обработки и использования документов, составляющих Архивный фонд Томской области.
• Деятельность: Прием документов от органов власти, организаций и граждан; оцифровка фондов; выдача архивных справок; научно-справочное обслуживание читателей.

Адреса и контактная информация

Архив располагается в историческом центре Томска. Важно различать адрес главного здания (читальный зал, прием граждан) и адреса фондовых хранилищ/других структурных подразделений.

Главное здание (Читальный зал, Отдел документально-справочного обслуживания, Приемная):

Дополнительные адреса (по данным 2ГИС и справочников):

• Водяная улица, 78 — возможно, размещение фондовых хранилищ или административных офисов (уточняйте назначение визита по телефону).
• Пр-т Ленина, 73 — адрес, связанный с Муниципальным казённым учреждением «Архив Колпашевского района» или иными архивными структурами города (требует уточнения при обращении).

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам 51-09-69 или 51-37-81 для подтверждения режима работы, необходимости предварительной записи и перечня документов для допуска в читальный зал.

Структура архивной сети Томской области

Государственный архив области — это центр системы, но существует сеть смежных учреждений, с которыми ГАТО взаимодействует:

1. ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО) — специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные архивы, КОМСОМОЛ, движении за перестройку и т.д.). Адрес: ул. К. Маркса, 26 (то же здание). Телефоны: 51-13-83, 51-30-25. Сайт: cdni-togov70.ru.
2. Муниципальные архивы районов и городов (например, Архив Колпашевского района, Архив администрации г. Томска).
3. Научный архив Томского областного краеведческого музея — хранит музейные коллекции, фото, личные фонды известных краеведов.
4. Архив документов Правительства Томской области — оперативный архив текущей деятельности исполнительной власти.

Состав фондов: что хранит архив?

Фонды ГАТО охватывают период с XVII века по наше время. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (XVII — 1917 г.): Документы Томской губернии, уездных управлений, городских дум, духовных консисторий, купеческих собраний, личные фонды сибирских первооткрывателей, ученых, купцов (например, фонды купеческих династий, данные о строительстве Транссиба).
• Советский период (1917 — 1991 г.): Документы обкомов/крайкомов партии, исполкомов Совета депутатов, отраслевых управлений (здравоохранения, образования, промышленности), коллективизации, промышленной базы, Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, заводы-эвакуанты).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Думы, министерств и ведомств.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, писатели, военные, партийные и советские работники.
• Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСов более поздних лет (передаются по истечении сроков хранения).

Услуги для граждан и исследователей

А. Выдача архивных справок (Генеалогия, пенсия, право на жилье)

Самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании:

• Метрических книг (рождение, венчание, смерть).
• Ревизских сказок и переписей населения (XVIII, XIX вв.).
• Домовых книг и списках жителей.
• Личных дел предприятий и учреждений (стаж, зарплата, награды).

Порядок получения: Личный визит в читальный зал или направление почтового/электронного запроса.

Б. Работа в читальном зале (Научное исследование)

• Доступ к описям и делам (по предварительному заказу).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Возможность самостоятельной фотосъемки документов (обычно платно, без вспышки) или заказа сканирования/ксерокопии.

В. Оцифровка и удаленный доступ (Электронный каталог)

С 2014 года архив ведет плановую оцифровку наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов).

• Портал «Наши Предки» (predki.tomsk.ru / nashi-predki.ru): Основная платформа для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Томской губернии.
• Электронный каталог ГАТО: Поиск по фондам, описям, делам (название, даты, шифр) на официальном сайте архива или портале «Архивы России».

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (для сложных поисков, работы с уникальными документами)

1. Позвоните в Отдел документально-справочного обслуживания: (3822) -1-09-69.
2. Уточните: режим работы, нужна ли предварительная запись, какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, если действуете от чужого имени).
3. Придите по адресу: ул. К. Маркса, 26.
4. Оформите читательский билет (бесплатно, по паспорту).
5. Закажите дела по описям (помощь оказывают библиографы в зале).

Вариант 2: Почтовый/Электронный запрос (для получения справок)

1. Составьте запрос в свободной форме, указав: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), цель запроса (пенсия, родословная, судебное дело).
2. Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого) и копию паспорта заявителя.
3. Отправьте на адрес: 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, 26 (с уведомлением о вручении) или на e-mail anast@post.tomica.ru.
4. Оплатите услугу (реквизиты для оплаты присылают в ответном письме или по телефону). Тарифы устанавливаются архивом (обычно от 300-500 руб. за справку + стоимость копии).

Вариант 3: Через портал «Госуслуги» / «Архивы России»

На портале archives.gov.ru (раздел «Обращения граждан») можно подать электронный запрос в ОГКУ ГАТО, отслеживать статус и получить готовый документ в личном кабинете или по почте.

Генеалогические поиски: советы и нюансы

Томская губерния была огромной (включала современные Томскую, Новосibirск, Кемерово, частично Алтайский край и ХМАО). Если ваши предки жили на этой территории:

• Уточните уезд и волость. Поиск по всей губернии без привязки к населенному пункту неэффективен (десятки тысяч дел).
• Используйте «Наши Предков». Большинство метрических книг Томской губернии (XVIII, начало XX в.) уже оцифрованы и выложены в открытый доступ там. Начните поиск самостоятельно — это сэкономит время и деньги.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.). Главный источник для XVIII — первой половины XIX в. Также много оцифровано на «Наших Предках» и в Фундаменте (Фонд 1, описи ревизских сказок).
• Инославяне и старообрядцы. В Томской губернии жило много старообрядцев. Метрики могли вестись неофициально или в духовных консисториях других епархий. Уточняйте исповедальную принадлежность.

Мероприятия и проекты

Архив активно участвует в общественной жизни региона. Примером является мероприятие 19 февраля 2025 года, приуроченное к Году защитника Отечества и 80-летию Победы в ВОВ, вышедшее в актовом зале ГАТО. Регулярно проводятся:

• Дни открытых дверей.
• Выставки документов («Томск в 1917 году», «Фотохронограф», «В память о Великой войне»).
• Конференции и презентации книг на архивных источниках.
• Акции «Архив — школе/вузу».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются приказом директора. Ориентировочно: поиск и выдача справки — 300–600 руб., копия документа (скан/ксерокс), 20–50 руб. за лист. Точную сумму называют при приеме запроса.

Каковы сроки выполнения запроса?

По закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки готовят за 2–3 недели, сложные генеалогические поиски — до месяца и более.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Обычно да, за плату (разовый разрешение на съемку за день), но без вспышки и штатива. Уточните правила в читальном зале день в день.

Есть ли парковка у архива (ул. К. Маркса, 26)?

Здание находится в пешеходной зоне/историческом центре. Парковка ограничена. Лучше доехать на общественном транспорте (остановка «Университет», «Площадь Ленина») или такси.

Где искать документы по репрессированным?

Личные дела по политическим репрессиям (дело «троики», особые совещания НКВД) чаще всего хранятся в ОГКУ ЦДНИ ТО (ул. К. Маркса, 26) или в Архиве ФСБ по Томской области. В ГАТО могут храниться списки репрессированных, выданные для реабилитации.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения, электронный каталог, форма обращения.
• Портал «Наши Предки» (nashi-predki.ru / predki.tomsk.ru): Основная база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Томской губернии.
• Сайт ОГКУ ЦДНИ ТО (cdni-togov70.ru): Для документов советского периода, партийной истории, репрессированных.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к ул. К. Маркса, 26 и Водяная ул., 78, актуальных отзывов и фото входов.

Резюме: Государственный архив Томской области (ул. К. Маркса, 26, тел. 51-09-69) — это ваш главный партнер в восстановлении истории семьи и изучении истории Сибири. Начните с проверки оцифрованных фондов на портале «Наши Предки», а для получения официальных справок или работы с уникальными делами — оформляйте запрос онлайн через Госуслуги/портал Архивы России или планируйте визит в читальный зал, предварительно позвонив по телефону справки.