Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) — один из крупнейших архивных центров Сибири. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные услуги‚ позволяющие исследователям‚ историкам и обычным гражданам получать доступ к документам онлайн‚ не выходя из дома.
Основные возможности официального сайта
- Электронный каталог – поисковая система по более чем 2 млн. описей.
- Цифровые выставки – тематические онлайн‑выставки (например‚ «На Волжском рубеже»‚ посвящённая 80‑й годовщине разгрома фашистских войск под Сталинградом).
- Электронные услуги – подача заявлений‚ запись на личный приём‚ запрос копий документов.
- Информационный раздел – новости архива‚ календарь культурных мероприятий‚ нормативные акты.
- Контактные данные – адрес‚ телефон‚ карта проезда‚ форма обратной связи.
Структура сайта
- Главная – краткая справка о архиве‚ ссылки на новейшие выставки и новости.
- О архиве – история создания‚ миссия‚ структура управления.
- Электронный каталог – поиск по темам‚ датам‚ видам документов.
- Электронные выставки – виртуальные экспозиции с возможностью просмотра сканов оригиналов.
- Услуги – формы заявлений‚ правила копирования‚ порядок выдачи дел в читальном зале.
- Контакты – адрес‚ телефон‚ карта‚ часы работы‚ доступ для людей с инвалидностью.
- Справка и FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы.
Электронный каталог (ЭК)
ЭК — это основной инструмент для поиска архивных материалов. Пользователь может задать параметры:
- Ключевые слова (фамилия‚ название организации‚ событие).
- Диапазон дат.
- Тип документа (письмо‚ приказ‚ акт‚ фотография‚ карта).
- Регистрационный номер.
После выполнения поиска система выводит список найденных описей с указанием:
- Номера дела;
- Краткого содержания.
- Состояния доступа (доступно онлайн / только в читальном зале).
- Ссылки на цифровые копии (если они оцифрованы).
Как получить цифровую копию документа
- Найдите нужный документ в Электронном каталоге.
- Убедитесь‚ что материал доступен в электронном виде (значок «PDF» или «JPG» рядом с записью).
- Нажмите кнопку «Заказать копию» и заполните форму (ФИО‚ контактный телефон‚ e‑mail‚ цель использования).
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платёж или банковский перевод.
- Получите файл на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
Запись на личный приём
Для работы с оригинальными документами в читальном зале необходимо предварительно записаться.
- Через специальную форму «Записаться на приём» на сайте (раздел Услуги → Запись на приём).
- По телефону: 8 (3822) -1‑09‑69 (главный телефон архива).
- Электронное письмо: info@gato.tomsk.gov.ru — укажите ФИО‚ контактный телефон‚ e‑mail и кратко опишите запрос.
Контактные данные
Адрес: 634009‚ г. Томск‚ ул. Водяная‚ 78
Дополнительный адрес: пр. Ленина‚ 75 (центр краеведческого музея)
Телефон: 8 (3822) -1‑09‑69‚ 8 (3822) -1‑37‑81
E‑mail: info@gato.tomsk.gov.ru
Рабочие часы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные — суббота‚ воскресенье.
Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен отдельный вход и специальные места в читальном зале. Подробности – в разделе Контакты → Доступность.
Электронные выставки и проекты
Сайт регулярно пополняется новыми онлайн‑выставками. Примеры:
- «На Волжском рубеже» – цифровая экспозиция‚ посвящённая 80‑й годовщине разгрома фашистских войск под Сталинградом (январь 2023).
- «Томская промышленность в годы войны» – собрание фотографий‚ карт‚ производственных актов 1941‑1945 гг.
- «Краеведческий архив Томска» – документы о развитии города от основания до наших дней.
Каждая выставка содержит интерактивные элементы: масштабируемые сканы‚ аудиокомментарии‚ ссылки на сопутствующие материалы.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Томской области
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – общероссийская справочная служба.
- Карта и маршруты до архива (2ГИС)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ находится ли нужный документ в электронном виде?
При поиске в Электронном каталоге рядом с каждой записью отображается иконка «PDF»‚ «JPG» или «нет доступа». Если иконка отсутствует‚ документ доступен только в читальном зале.
Можно ли заказать копию документа‚ находящегося в закрытом фонде?
Да‚ но потребуется официальное разрешение (письмо‑запрос от организации‑заказчика). Оформление производится через форму «Запрос в закрытый фонд» с загрузкой сопроводительных документов.
Сколько стоит копирование документов?
Тарифы указаны в разделе Услуги → Тарифы. На 2026 год стоимость копии в формате PDF — от 30 рублей за лист‚ цветная печать — от 120 рублей за лист.
Можно ли получить доступ к архиву через мобильное приложение?
Да. На сайте в разделе Сервисы размещены ссылки на официальные приложения для iOS и Android‚ позволяющие искать документы и заказывать копии «на ходу».
Официальный сайт Государственного архива Томской области представляет собой современную платформу‚ объединяющую традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря электронному каталогу‚ онлайн‑выставкам и возможности удалённого заказа копий‚ архив стал доступен широкой аудитории: от профессиональных историков до любителей родословных исследований.
Если вы хотите изучить историю Томской области‚ получить официальные документы или просто познакомиться с уникальными материалами‚ начните с главной страницы архива. Регистрация бесплатна‚ а большинство сервисов работают круглосуточно.