Государственный архив Томской области (ГАТО) — это не просто хранилище старых бумаг, а крупнейший информационно-культурный центр Сибири, хранящий документальную память региона. За более чем двухсотлетнюю историю архив прошел путь от канцелярии губернского правления до высокотехнологичного учреждения, обеспечивающего доступ к документам в цифровом пространстве. Сегодня, 10 июля 2026 года, архив продолжает решать стратегические задачи по сохранению национального культурного наследия и предоставлению государственных услуг в электронном виде.

Исторический обзор: от губернского архива к региональному центру

Основание и дореволюционный период

История архива неразрывно связана с образованием Томской губернии. 1804 год стал отправной точкой: с учреждением губернии начала формироваться архив Томского губернского правления. На протяжении XIX века фонды пополнялись документами губернских учреждений, судов, полиции, земских управлений и городских дум. Особое место занимали дела по заселению Сибири, строительству Транссибирской магистрали и деятельности золотопромыслов.

Советский этап: системность и централизация

После 1917 года архивное дело получило государственное значение. В 1920-е годы был создан Губернский архивный орган, а с образованием Томской области в 1944 году — Областной государственный архив. В советское время активно формировались фонды партийных, советских и хозяйственных органов, профсоюзов, комсомола; Архив стал методологическим центром для архивных учреждений районов и городов области.

Современный этап (с 1991 года)

В 1994 году архив получил статус Государственного архива Томской области. Начался активный процесс деклассификации документов, открытия доступа к ранее «секретным» фондам (репрессии, спецпоселенцы, история ГУЛАГ), внедрение информационных технологий и строительство нового современного хранилищного корпуса.

Структура и состав фондов: хроника региона в документах

На 2026 год фонды ГАТО насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающие период с начала XVII века по настоящее время. Документы хранятся на 12 языках (русский, латынь, польский, немецкий, татарский и др.).

Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционные фонды (Ф. 1–300): дела Томского губернского правления, губернского суда, полиции, духовного консистория, земских управлений, городских дум, учебных заведений (Томский университет, Технологический институт), купеческих и промышленных обществ.
• Советский период (Ф. 300–2000): обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома/обладминистрации, министерств и ведомств, судов, прокуратуры, предприятий промышленности (нефтегазодобыча, машиностроение, деревообработка), колхозов и совхозов.
• Фонды общественных организаций и движений: комсомол, профсоюзы, ветераны, общество «Мемориал» (дело о реабилитации жертв политрепрессий).
• Личные фонды: выдающихся ученых (В.В. Битюцкий, С.С. Намачетов), писателей, государственных и общественных деятелей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, томичей.
• Аудиовизуальные и фото документы: уникальная фотохроника Томска XIX–XXI вв., кинодокументы, фонограммы.
• Ведомственные и муниципальные архивы: архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния), нотариальные архивы, архивы образовательных и медицинских учреждений.

Технологическое перевооружение: шаг в цифровое будущее

Ключевым вектором развития ГАТО в последние годы стало масштабное цифровизация фондов и создание безотказной IT-инфраструктуры. Важнейшим этапом этого процесса стало сотрудничество с корпорацией «ЭЛАР».

Поставка высокотехнологичного оборудования (2016 год)

17 марта 2016 года корпорация «ЭЛАР» сообщила о завершении поставки в Государственный архив Томской области комплекса высокотехнологичного оборудования. Данная поставка стала частью федеральной целевой программы «Культура России» и программы развития архивного дела Томской области.

В состав поставки вошли:

1. Планшетные сканеры формата А0/А1 для бесконтактного сканирования крупноформатных документов (чертежи, планы, карты, газеты) без риска повреждения оригиналов.
2. Профессиональные сканеры проходного типа для массового сканирования делопроизводственной документации формата до А3.
3. Микрофильмовые сканеры для перезаписи архивных микрофильмов в цифровой формат;
4. Серверное и хранилищное оборудование для размещения электронного архива (петтабайтные масштабы).
5. Программное обеспечение «ЭЛАР PlanScan» и «ЭЛАР Theur» для автоматизации процессов сканирования, распознавания текста (OCR), атрибуции и долгосрочного хранения электронных документов.

Создание страховых копий и микрофильмирование

Одной из приоритетных задач, решенных с помощью нового оборудования, стало создание страховых копий уникальных и ценных документов. Стратегия «цифровой + микрофильмовая» копия обеспечивает гарантированное сохранение информации на срок до 500 лет (микрофильм) и оперативный удаленный доступ (цифровая копия).

В Государственном архиве Томской области продолжаются работы по микрофильмированию фондов, подлежащих включению в Государственный фонд особенно ценных документов Российской Федерации. Микрофильмирование остается «золотым стандартом» сохранности, не зависящим от форматов файлов и «железа» для чтения.

Сервисы для пользователей: от зала чтения к порталу Госуслуг

Традиционные и удаленные формы доступа

• Зал чтения: Работает в режиме предзаписи через ЕПГУ/РПГУ. Оснащен современными ПК для работы с электронными копиями, микрочиталками и копировальной техникой.
• Информационно-справочная система (ИС) «Архив Томской области»: Публичный доступ к описям и каталогам (более 1,2 млн описей в открытом доступе).
• Портал «Мои Архивы» / Госуслуги: Заказ справок, копий документов, тематических подборок в электронном виде с доставкой на личный кабинет или по почте.
• Генеалогические запросы: Специализированная служба по поиску сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).

Образовательная и просветительская деятельность

Архив является площадкой для:

• Научных конференций и чтений (например, «Томский край: история и современность»).
• Выставок в выставочном зале и виртуальных выставок на сайте.
• Практикум для студентов исторических факультетов ТГУ, ТПУ и других вузов.
• Издания сборников документов («Томская губерния в XIX в.», «Репрессии в Томской области» и др.).

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность ГАТО строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Томской области от № 117-ОЗ «Об архивном деле в Томской области».
• Постановления Правительства РФ и Правительства Томской области по вопросам хранения, учета, использования и цифровизации документов.
• Приказ Министерства культуры РФ от № 3110 «Об утверждении Правил формирования государственных архивных фондов…».

Перспективы развития на 2026–2030 годы

Стратегия развития ГАТО на ближайшее пятилетие включает ключевые направления:

Реквизиты и контакты

Для обращения в архив или планирования визита используйте актуальные реквизиты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Томской области «Государственный архив Томской области» (ГКУ ТО «ГАТО»).
• Адрес: 634050, г. Томск, ул. Бакунина, д. 5 (основной корпус, залы чтения, администрация).
• Хранилищный корпус: г. Томск, ул. Кирилова, д. 12/1 (современный климатизированный корпус).
• Телефон справки/приемной: +7 (3822) -1-XX-XX (актуальные номера на сайте).
• Официальный сайт: archive.tomsk.ru (Портал архивных фондов, заказ услуг, виртуальные выставки).
• Email: gato@archive.tomsk.ru
• Режим работы зала чтения: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону.

Государственный архив Томской области сегодня — это динамично развивающаяся система, сочетающая в себе строгие традиции архивной науки и передовые цифровые технологии. Поставка в 2016 году оборудования корпорации «ЭЛАР» для создания страховых копий и микрофильмирования заложила прочный фундамент для текущей цифровой трансформации. К 2026 году архив уверенно движется к модели «Цифрового архива открытого доступа», где каждый исследователь, гениялоги или гражданин, заинтересованный в истории своего края, может получить нужный документ, не выходя из дома, будучи при этом уверенным в подлинности и сохранности оригинала на веках.