Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) — это одно из крупнейших и старейших архивных хранилищ Сибири. Находится в ведении Департамента по культуре Томской области и входит в состав Архивного управления администрации Томской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании истории города Томска, Томской губернии и области с XVII века по настоящее время.

История и статус учреждения

Архив функционирует с 1920 года по настоящее время. За более чем столетие существования он прошел путь от губернского архива до современного областного хранилища, обладающего статусом юридического лица (некоммерческой организации). Официальное полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).

На портале «Архивы России» и в базах данных Путеводителей по российским архивам учреждение зарегистрировано как главное хранилище документов регионального значения.

Адрес и контактная информация (актуально на 2026 год)

Архив располагается в историческом центре города Томска. Важно учитывать, что на картах (например, 2ГИС) могут указываться два адреса здания: основной на улице К. Маркса и дополнительный вход/корпус на Водяной улице.

• Почтовый адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. К. Маркса, 26.
• Дополнительный адрес (входы на карте): Водяная улица, 78.
• Телефоны:
  • Отдел документально-справочного обслуживания: (3822) -1-09-69, 51-37-81
  • Справочный/Общий: (3822) -1-13-83, 51-30-25 (факс)
• E-mail: anastpost.tomica.ru (для запросов по генеалогическому исследованию и получению архивной информации).
• Доступность: По данным 2ГИС, предусмотрен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья и возможность вызова персонала.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАТО являются уникальным источником для изучения истории Сибири. Хранится документация за период 1604–1917 гг. (довосточное время) и советский/современный период.

Ключевые комплекты документов:

1. Довосточные фонды (1604–1917 гг.): Документы Томского уезда, Томской губернии, городской думы, управлений, судов, духовного ведомства, учебных заведений. В 2012 году был издан сборник документов и материалов «1604–1917 гг.», освещающий историю города от основания до свержения самодержания.
2. Советский период: Документы органов власти Томской области, края, округа, партийных организаций, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
3. Метрические книги и ревизские сказки: Самые востребованные фонды для генеалогических исследований. На портале «НашиПредки» доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
4. Документы о Великой Отечественной войне: Архив целенаправленно собирает и систематизирует документы о томичах, внесших вклад в Победу. Это личные дела, наградительные листы, списки эвакуированных, документы госпиталей и эвакуированных предприятий.
5. Фонды новейшей истории: Документы современных органов власти, общественных организаций, СМИ региона.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2014 года в архиве ведется плановая оцифровка документов. Приоритетом отдаются наиболее часто запрашиваемые фонды (метрические книги, фонды личного происхождения, документы по социально-правовым вопросам).

Для пользователей работает Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочников. Это позволяет исследователям и генеалогам изучать описи и отдельные дела дистанционно, не приезжая в читальный зал.

Читальный зал и порядок работы с документами

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале Отдела документально-справочного обслуживания (ул. К. Маркса, 26).

Основные услуги:

• Выдача архивных документов для пользования в читальном зале.
• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, место жительства и т.д.).
• Проведение генеалогических и исторических исследований по заказу (платные услуги).
• Создание цифровых копий документов (сканирование).

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться с архивом по телефонам или email для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и наличия интересующих дел в открытом доступе.

Издательская и выставочная деятельность

Архив активно занимается введением в научный оборот документов:

• Публикация сборников документов (например, «Томск государственный архив: 1604–1917 гг.: сборник документов и материалов»).
• Организация выставок. Значимое событие — выставка «Последняя императрица. Фотографии и документы», открытая 26 апреля 2017 года при поддержке корпорации «ЭЛАР». За время работы экспозицию посетило более 3 тысяч человек.
• Передача копий уникальных документов в музеи и учебные заведения (например, передача рукописей сказки А. Волкова «Волшебник Изумрудного города» в Томский государственный педагогический университет).

Генеалогические исследования: пошаговый гид

ГАТО — главная точка входа для тех, кто ищет корни в Томской губернии.

1. Определите территорию и вероисповедание: Метрические книги ведутся по уездам и приходам (православные, католические, лутеранские, еврейские метрики);
2. Проверьте онлайн-ресурсы: Ознакомьтесь со списком оцифрованных дел на портале «НашиПредки» и в ГИС удаленного доступа.
3. Составьте запрос: Укажите ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, село).
4. Отправьте запрос на email: anastpost.tomica.ru или позвоните по тел. 51-09-69 для консультации.
5. Личный визит: При необходимости работы с неоцифрованными фондами (ревизские сказки, confesionalные росписи, дела земских учреждений) планируйте поездку в читальный зал.

Значение для науки и общества

Государственный архив Томской области, это не просто хранилище бумаг, а научный и культурный центр. Он обеспечивает:

• Правоохранительную функцию: выдачу справок для пенсий, жилья, восстановления прав;
• Научно-исследовательскую базу: для историков, социологов, демографов, студентов ТГУ, ТПУ, ТГПУ;
• Память поколений: сохранение документов о политических репрессиях (реабилитация), истории города-юбилея, промышленном гигантизме СССР.

Краткая справка для быстрой связи

Информация актуальна на июль 2026 года. Режим работы и контакты могут меняться, уточняйте их по телефонам перед визитом.