Государственный архив Томской области (ГАТО) – один из крупнейших сибирских архивов‚ хранящий более 200 000 фондов‚ охватывающих более чем столетнюю историю Томской земли‚ Западной Сибири и Северного Казахстана. Архив входит в состав Архивного управления Томской области и функционирует как областное государственное казенное учреждение (ОГКУ) на основании Устава.
Исторический обзор
- Основание и ранний период. Архивные фонды Томской губернии начали формироваться в конце XIX в. в рамках государственных учреждений‚ отвечающих за хранение официальных документов.
- 1937 г. В октябре 1937 года архив был преобразован в Томское отделение (филиал) Новосибирского государственного архива.
- 1944 г. С образованием Томской области 31 октября 1944 г. архив получил статус самостоятельного территориального органа.
- Современный этап. С начала 2000‑х годов архив активно внедряет автоматизированные системы учёта‚ развивает электронный каталог и масштабную программу оцифровки.
Структура и управление
Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) управляется директором‚ назначаемым правительством области. Внутренняя структура включает:
- Отдел исторических фондов. Хранит документы дореволюционной и советской эпох.
- Отдел генеалогических материалов. Метрика‚ ревизские сказки‚ списки избирателей и переписей.
- Отдел новейшей истории. Центр документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО‚ бывший архив обкома КПСС).
- Отдел оцифровки и информационных технологий. Разрабатывает электронный каталог‚ поддерживает онлайн‑доступ к сканированным документам.
- Читальный зал и сервисный отдел. Обеспечивает доступ исследователей к оригиналам и копиям.
Основные задачи и функции
- Сохранение и систематизация документального наследия Томской области.
- Обеспечение общества ретроспективной документной информацией.
- Осуществление научно‑методической поддержки архивных учреждений региона.
- Развитие автоматизированных архивных технологий и информатизации.
- Оказание справочно‑исследовательских услуг физическим и юридическим лицам.
Крупнейшие фондовые единицы
| Тип фонда | Период | Объём (примерно) |
|---|---|---|
| Метрические книги | 1880‑1930 гг. | ≈ 12 000 листов |
| Ревизские сказки | 1861‑1917 гг. | ≈ 8 500 листов |
| Сельскохозяйственная перепись 1916 г. | 1916 г. | ≈ 1 200 листов |
| Перепись населения 1920‑1926 гг. | 1920‑1926 гг. | ≈ 2 300 листов |
| Списки избирателей Всероссийского Учредительного собрания 1917 г. | 1917 г. | ≈ 600 листов |
| Документы Великой Отечественной войны | 1941‑1945 гг. | ≈ 4 500 листов |
| Архив обкома КПСС (ЦДНИ ТО) | 1919‑1991 гг. | ≈ 5 200 листов |
Оцифровка и электронный доступ
С 2015 года архив реализует масштабный проект «Оцифровка генеалогических документов». На данный момент доступны:
- Метрические книги и ревизские сказки в электронных копиях;
- Списки жителей сельскохозяйственной переписи 1916 г.;
- Переписи населения 1920‑1926 гг.;
- Списки избирателей 1917 г.;
- Отдельные документы периода Великой Отечественной войны.
Электронный каталог доступен по адресу https://gato.tomsk.ru. Для просмотра оригинальных материалов необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте.
- Подать запрос (требование) через форму «Заявка на просмотр».
- При посещении читального зала иметь при себе паспорт.
Услуги для граждан и исследователей
- Консультации по генеалогии. Специалисты помогают составить родословные деревья‚ находят нужные метрические книги.
- Выдача копий. Официальные копии документов (ксерокопии‚ сканы) выдаются по плате.
- Организация научных конференций и выставок. Архив регулярно участвует в региональных и всероссийских мероприятиях.
- Обучающие семинары. Курсы по работе с архивными материалами‚ правилам обращения с документами.
Адрес‚ контакты и режим работы
Юридический адрес: 634009‚ г. Томск‚ ул. К. Маркса‚ д. 26
Почтовый адрес: 634050‚ г. Томск‚ ул. Водяная‚ д. 78
Телефон: (3822) -1‑09‑69‚ 51‑37‑81
Факс: (3822) -1‑30‑25
E‑mail: info@gato.tomsk.ru
Веб‑сайт: https://gato.tomsk.ru
Режим работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑15:00‚ Вс — выходной.
Для лиц с ограниченными возможностями предусмотрен отдельный вход и адаптированные места в читальном зале.
Перспективы развития
В ближайшие годы ОГКУ ГАТО планирует:
- Завершить оцифровку всех метрических книг до 2028 года.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска в электронном каталоге.
- Увеличить количество интерактивных выставок‚ посвящённых истории Томской области.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря систематическому подходу к архивному делу‚ активной оцифровке и открытости для исследователей‚ ГАТО обеспечивает доступ к уникальным документам‚ позволяющим изучать прошлое не только Томска‚ но и всей Сибири.
Если вы интересуетесь генеалогией‚ историей региона или нуждаетесь в официальных документах‚ архив готов предоставить необходимую поддержку и профессиональную помощь.