Государственный архив Томской области (ГАТО) – это областное государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением архивных документов, относящихся к истории Томской области, а также соседних регионов (Алтайского, Красноярского краёв, Республики Горный Алтай, Акмолинской, Кемеровской, Новосибирской, Омской и Семипалатинской областей).

Исторический обзор

Становление архивного дела в Томской области началось в начале 20‑х годов XX века. В октябре 1937 года архив был преобразован в Томское отделение (филиал) Новосибирского государственного архива. После образования Томской области 31 октября 1944 года филиал получил статус самостоятельного учреждения – Государственного архива Томской области. С тех пор архив непрерывно расширял свои фонды, отражающие важнейшие события региональной и национальной истории:

• Гражданская война и первые годы советской власти;
• Коллективизация, индустриализация и репрессии 1930‑х годов;
• Великая Отечественная война (в т.ч. эвакуация граждан, учёт советских военнопленных, трофейные документы);
• Послевоенный период, развитие науки, техники и культуры в Сибири;
• Современный период (1990‑е – 2020‑е годы).

Структура и руководство

Государственный архив Томской области является Областным государственным казённым учреждением (ОГКУ). На 2026 год руководителями являются:

• Директор архива – Караваева Анастасия Геннадьевна (тел.: (3822) -1‑09‑69, e‑mail: anastpost.tomica.ru);
• Заместитель директора по основной деятельности – Большакова Анна Владимировна;
• Отделы, отвечающие за:
  1. Документацию и учёт;
  2. Восстановление и консервацию документов;
  3. Электронный каталог и цифровизацию;
  4. Обслуживание пользователей (генеалогические запросы, научные исследования);
  5. Взаимодействие с культурными и образовательными учреждениями.

Адрес и контактные данные

Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. К. Маркса, 26 (вход со стороны улицы Водяной, 78).
Телефон: (3822) -1‑09‑69, (3822) -1‑37‑81
Факс: (3822) -1‑30‑25
E‑mail: anastpost.tomica.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс – выходной.
Доступ для людей с ограниченными возможностями: предусмотрен отдельный вход и специальные места в читальном зале.

Основные функции и задачи

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Томской области и соседних регионов.
2. Хранение и консервация архивных материалов в условиях, отвечающих требованиям ГОСТ по архивному делу.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, педагогов, журналистов и граждан.
4. Цифровизация фондов и создание электронного каталога, доступного через интернет‑портал «Архивы России».
5. Публикация научных и популярно‑научных изданий, справочников, памятных книг о региональной истории.
6. Образовательная работа – проведение лекций, семинаров, экскурсионных программ для школ и вузов.
7. Генеалогическое обслуживание – помощь в поиске предков, предоставление выписок из актов, справок о семейных событиях.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти (управления, советов, комиссии);
• Партийные архивы (Томского обкома КПСС, документы партийных организаций);
• Военно‑исторические материалы – приказы, журналы, письма с фронта, трофейные документы, учёт советских военнопленных;
• Газетные и журнальные издания (региональные газеты, партийные вестники);
• Статистические сведения (переписи, экономические отчёты, сельскохозяйственная статистика);
• Личные документы – письма, дневники, воспоминания участников революции, гражданской войны и ВОВ;
• Фотографический фонд – более 200 тыс. фотографий, плакатов, карт.

Электронный каталог и онлайн‑услуги

С 2015 года архив активно развивает цифровой доступ к своим фондам:

• На официальном сайте archives.tomsk.gov.ru размещён электронный каталог, где можно искать документы по темам, датам, типам архивных единиц.
• Предоставляются сканированные копии (PDF, JPG) по запросу через форму «Запрос документов».
• Для исследователей открыты дистанционные сервисы – видеоконференции с архивистами, онлайн‑чтение микрофильмов.
• Регулярно публикуются цифровые выставки (например, «Томская область в годы Великой Отечественной войны»).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием цели исследования и перечня интересующих документов.
2. Предоставить паспортные данные и, при необходимости, справку о научной или учебной деятельности.
3. После согласования заявки получить регистрационный номер и пройти в читальный зал.
4. Работать с документами в специально оборудованных помещениях (можно делать пометки, копировать на фотокопирующем аппарате, за отдельную плату – сканировать).
5. По окончании исследования оформить акт выдачи и вернуть использованные материалы.

Для генеалогических запросов (поиск предков, выписка из актов о рождении, браке, смерти) архив предлагает упрощённый порядок – заполнить форму «Генеалогический запрос» и получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Образовательные и культурные проекты

Государственный архив Томской области активно участвует в жизни региона:

• Организует экскурсии для школьников и студентов (темы: «Томск в годы войны», «Развитие промышленности Сибири»);
• Проводит лекции и семинары совместно с Томским государственным университетом, музеями и культурными центрами;
• Издаёт памятные книги и большие справочники (например, «Томская область: исторический справочник»);
• Участвует в межрегиональных выставках архивных материалов, представляя уникальные документы о Сибири.

Контактная информация для СМИ и партнёров

Для запросов от средств массовой информации, научных партнёров и инвесторов рекомендуется обращаться в пресс‑службу архива:

• Пресс‑секретарь: Иванова Мария Петровна, тел.: (3822) -1‑09‑70, e‑mail: press@gato.tomsk.ru;
• Официальный Telegram‑канал – @GATO_Tomsk, где публикуются новости о новых поступлениях и мероприятиях.

Государственный архив Томской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Его работа обеспечивает сохранность уникального наследия, поддерживает научные исследования, помогает людям узнать о своих предках и способствует развитию культурного туризма в Томске и области.

Если вы планируете исследовать историю Томской области, хотите узнать о своих предках или просто интересуетесь богатым архивным фондом, Государственный архив Томской области готов предложить широкий спектр услуг и помочь в реализации ваших целей.