Государственный архив Томской области (ГАТО) – один из крупнейших архивных центров Сибири, который сохраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для исследователей и контакты учреждения.

История создания архива

Первоначально архивные документы в Томской области хранились в рамках партийных и государственных органов. После распада Советского Союза в 1991 г. была проведена реорганизация архивных структур, в результате чего в 1992 году образован Государственный архив Томской области как самостоятельное учреждение.

Важным этапом в развитии архива стало создание Центра документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО), ранее известного как архив обкома КПСС. Этот центр специализируется на хранении материалов послевоенного периода, в т.ч. партийных документов, газетных изданий и личных дел.

Миссия и задачи архива

• Сохранение и систематизация исторических документов региона.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для учёных, журналистов, студентов и широкой общественности.
• Развитие автоматизированных архивных технологий и информатизации.
• Научно‑методическое сопровождение архивных учреждений Томской области.

Структура и подразделения

ГАТО состоит из нескольких ключевых отделов:

1. Отдел фондов и описей – отвечает за формирование, описание и хранение фондов.
2. Отдел электронных архивов – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой электронного каталога.
3. Научно‑методический центр – разрабатывает методические рекомендации и проводит обучение архивных работников.
4. Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт копии документов и консультирует исследователей.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы государственного управления – приказы, постановления, письма, законы, положения регионального правительства.
• Партийные архивы – материалы обкома КПСС, ЦДНИ ТО, ревизские сказки, метрические книги.
• Газетные издания – полные собрания региональных газет, включая «Томскую правду», «Сибирский вестник» и др.
• Фотографический фонд – более 200 тыс. фотографий, отражающих промышленный, культурный и социальный облик области.
• Личные дела и биографии – документы о выдающихся личностях, ученых, деятелях культуры.

Электронный каталог и цифровые услуги

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте gato.tomica;ru доступен электронный каталог, где можно:

• Просматривать описания фондов, описей и единиц хранения.
• Заказывать электронные копии документов (сканы, PDF‑файлы).
• Оформлять заявки на исследовательскую работу онлайн.
• Получать уведомления о новых поступлениях и выставках.

Для удобства пользователей архив также предоставляет доступ к электронным копиям дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что особенно ценно для генеалогических исследований.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на сайте archupr.tomsk.gov.ru (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформировать запрос в электронном виде, указав точные реквизиты (фонд, описание, номер единицы).
3. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. Получить подтверждение и назначить дату посещения читального зала.
5. При посещении предъявить удостоверение личности и копию подтверждения заявки.

Для исследователей, работающих за пределами Томска, архив предлагает услугу дистанционной доставки копий (по электронной почте или через облачное хранилище).

Читальный зал и условия работы

Читальный зал находится по адресу: 634050, Томская область, г. Томск, ул. К. Маркса, д. 26. Часы работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздники – закрыто.

В зале имеются:

• Рабочие места с доступом к компьютерам и Интернету.
• Сканеры и копировальные аппараты (за отдельную плату).
• Консультационный стол, где работают архивисты‑специалисты.

Научно‑методическая деятельность

ГАТО является центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий в регионе. Среди реализуемых проектов:

• Создание единой базы данных архивных фондов Томской области.
• Разработка методических рекомендаций по работе с цифровыми архивами.
• Организация семинаров и мастер‑классов для архивных работников и студентов.
• Сотрудничество с вузами (Томский государственный университет, ТГТУ) по подготовке научных публикаций.

Контактная информация

Вакансии и возможности для стажировок

Архив регулярно публикует вакансии для архивистов, специалистов по информационным технологиям, историков и методистов. Информация о текущих открытых позициях размещается в разделе «Вакансии» на официальном сайте.

Для студентов и молодых специалистов доступны стажировки в рамках программы «Практика в государственных учреждениях». Стажёрам предоставляется возможность работать с реальными архивными материалами, участвовать в оцифровке и подготовке научных публикаций.

Государственный архив Томской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и современный информационный центр, который активно внедряет цифровые технологии и открывает свои ресурсы для широкого круга пользователей. Благодаря удобному электронному каталогу, возможности дистанционного доступа и профессиональной поддержке, архив становится доступным как для учёных, так и для обычных жителей, интересующихся историей своего края.

Если вы планируете исследовать историю Томской области, не упустите шанс воспользоваться уникальными материалами ГАТО – они помогут раскрыть новые грани прошлого и обогатить ваше исследование.

Дата последнего обновления статьи: