Термин «архив томари» часто используется в архивоведении для обозначения систематизированных собраний документов‚ оформленных в виде томов (томарей)․ В России такие томары представляют собой фундаментальный источник исторических‚ социально‑политических и экономических исследований․ В данной статье рассматривается пример одного из крупнейших сибирских архивных хранилищ – Государственный архив Томской области (ГАТО)‚ его история‚ структура‚ функции и современные проекты по цифровизации и популяризации архивных материалов․
Исторический обзор
Государственный архив Томской области (Государственное архивное управление администрации Томской области‚ сокращённо ГАТО) был основан в 1920 году и функционирует по настоящее время․ За более чем сто лет своего существования архив стал одним из крупнейших хранилищ исторических документов Сибири‚ охватывающих период от второй половины XVII в․ до наших дней․
- 1920‑1940‑е годы: формирование базовых фондов‚ в т․ч․ документов органов местного самоуправления‚ судов‚ налоговых и таможенных служб․
- 1941‑1945 гг․: активное пополнение архивов материалами военных комиссариатов‚ что позволило позже создать уникальную выставку «Вспомним их сегодня всех до одного» (открытие 19 февраля 2025 г․)
- 1990‑е – 2000‑е годы: реорганизация архивных процессов‚ внедрение электронных описи и создание микрофильмов страхового фонда․
- 2010‑е – 2020‑е годы: цифровая трансформация‚ разработка онлайн‑каталогов и участие в национальных проектах по сохранению культурного наследия․
Структура и фондовое обеспечение
На 1 января 2015 года в архиве насчитывалось 15 фондов‚ 34 описи и 11 735 дел․ К 2026 году количество фондов увеличилось‚ а система их описания была усовершенствована с учётом требований современного архивного дела․
2․1 Основные фонды
- Фонд органов государственной власти (с 1719 г․ по 2005 г․) – документы местных органов управления‚ указы императоров‚ отчёты о работе секций по делам музеев и охране памятников․
- Фонд КПСС и ВЛКСМ – материалы партийных организаций‚ личные дела членов‚ протоколы съездов․
- Военно‑исторический фонд – документы военных комиссариатов Томской области 1941‑1945 гг․‚ личные дела участников Великой Отечественной войны․
- Экономический фонд – отчёты предприятий‚ микрофильмы страхового фонда‚ бухгалтерская и налоговая документация․
- Краеведческий фонд – материалы Томского областного краеведческого музея‚ включающие каталоги‚ научные статьи‚ планы выставок․
2․2 Описные документы
Для каждого фонда подготовлены описи и единицы хранения‚ которые доступны в электронном виде на официальном сайте архива gato․tomica․ru․ Описные карточки содержат сведения о датах создания‚ объёме‚ состоянии сохранности и уровне доступа к материалам․
Функциональные задачи архива
- Обеспечение сохранности документов: постоянный контроль микроклимата‚ реставрация повреждённых материалов‚ создание резервных копий․
- Комплектование архивов: пополнение фондов документами государственных и общественных организаций‚ частных лиц․
- Научно‑исследовательская работа: подготовка публикаций‚ участие в конференциях‚ поддержка академических проектов․
- Информационные услуги: предоставление справочно‑поисковых материалов‚ выдача копий‚ организация просмотров․
- Издательская деятельность: выпуск каталогов‚ справочников‚ монографий и электронных изданий․
Современные проекты и цифровизация
4․1 Онлайн‑каталог и электронные описи
С 2022 года архив активно развивает портал «Архивы России»‚ где пользователи могут искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам․ Электронные описи позволяют быстро находить нужные томары без физического посещения архива․
4․2 Микрофильмы и цифровые копии
В рамках пятилетних планов развития архивного дела реализованы проекты по созданию микрофильмов страхового фонда и оцифровке редких рукописей․ Это обеспечивает долгосрочное хранение и упрощает доступ исследователям․
4․3 Выставки и публичные мероприятия
Одним из знаковых событий стал открытый в 2025 году в актовом зале архива выставочный проект «Вспомним их сегодня всех до одного»‚ где были представлены документы 1941‑1945 гг․ из военных комиссариатов․ Выставка привлекла более 10 000 посетителей и способствовала повышению интереса к региональной истории․
4․4 Образовательные программы
Архив сотрудничает с Томским областным краеведческим музеем‚ школами и вузами‚ проводя лекции‚ мастер‑классы по работе с архивными материалами‚ а также организуя стажировки для студентов‑историков․
Как воспользоваться услугами архива
5․1 Порядок обращения
Для доступа к документам необходимо:
- Заполнить запрос через онлайн‑форму на сайте или в письменном виде․
- Указать цель исследования‚ конкретные фонды/описи и желаемый объём материалов․
- Предоставить копию удостоверения личности (для физических лиц) или реквизиты организации․
- Ожидать подтверждения от архивного сотрудника (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
5․2 Услуги на месте
- Просмотр оригинальных документов в читальном зале․
- Фотокопирование и сканирование (по тарифам‚ установленным архивом)․
- Консультации специалистов‑архивистов․
5․3 Дистанционные услуги
Для удалённых исследователей доступны:
- Заказ цифровых копий через электронную почту․
- Видеоконференц‑сессии с архивистом для обсуждения материалов․
- Доступ к открытым электронным фондам через портал «Архивы России»․
Контактная информация
Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО)
- Адрес: 634069‚ г․ Томск‚ ул․ Ленина‚ 111
- Телефон: +7 (3822) -5‑00‑00
- Электронная почта: info@gato․tomica․ru
- Сайт: http://gato․tomica․ru
Архив томари – это не просто набор бумажных листов‚ а живой источник‚ позволяющий исследовать прошлое региона‚ страны и мира․ Государственный архив Томской области‚ будучи одним из крупнейших сибирских хранилищ‚ успешно сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями‚ обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных‚ студентов и широкого круга интересующихся историей․
Если вы планируете исследовательскую работу‚ изучаете историю Сибири или хотите узнать больше о жизни Томской области в разные эпохи‚ Государственный архив Томской области готов предоставить вам все необходимые ресурсы и поддержку․