Дата актуализации: 03:21:37

Содержание

1. История и развитие архивных фондов
2. Структура Государственного архива Томской области (ГАТО)
3. Ключевые фонды и их содержание
4. Электронные каталоги и ГИС УИАД
5. Как работать с архивом: правила и рекомендации
6. Исследовательские возможности: конференции, публикации, научный архив
7. Контактные данные и полезные ссылки

Томский архив – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, где хранятся документы, отражающие историю Томской области с древних времён до наших дней. Главным архивным учреждением региона является Государственный архив Томской области (ГАТО), который объединяет более 30 фондов, охватывающих различные сферы жизни: от церковных метрических книг до документов советского периода.

История и развитие архивных фондов

Становление архивного дела в Томске началось в начале XX в. В 2000 году был издан «Путеводитель по фондам Центра документации новейшей истории Томской области», ставший базовым справочным источником для исследователей. С тех пор архивные фонды постоянно пополняются новыми материалами, включая:

• Труды, изданные Томским областным художественным музеем (ТОХМ);
• Каталоги персональных выставок и путеводители по залам и фондам ТОХМ;
• Материалы научно‑практических конференций, посвящённых искусству и культуре региона;
• Публикации сотрудников музея в сборниках и периодических изданиях.

Структура Государственного архива Томской области (ГАТО)

ГАТО делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Фонд 170 – документы Томской духовной консистории (церковные акты, метрические книги).
• Фонд 527 – Метрические книги церквей Томской губернии, содержащие сведения о рождении, браке и смерти населения XIX в.
• Фонды комитетов РКП(б)‑ВКП(б)‑КПСС и их учреждений (партийные документы, отчёты, протоколы).
• Фонды научного архива Томского областного краеведческого музея им. М. Б. Шатилова.
• Фонд «Трофейные немецкие документы по учёту советских военнопленных» – уникальная коллекция, отражающая военную историю региона.

Ключевые фонды и их содержание

Фонд 170 – Томская духовная консистория

Содержит:

• Рукописные акты приходов и приходских советов.
• Книги записей о крещении, браке и смерти.
• Документы о земельных владениях церкви.

Фонд 527 – Метрические книги церквей Томской губернии

Включает более 10 000 метрических книг, охватывающих период с 1800‑х по 1917 год. Это основной источник для генеалогических исследований.

Партиевая документация

Фонды комитетов РКП(б)‑ВКП(б)‑КПСС содержат:

• Протоколы партийных съездов.
• Отчёты о работе партийных органов в Томской области.
• Документы контроля и политотделов.

Трофейные немецкие документы

Эти материалы позволяют проследить учёт советских военнопленных, их перемещение и репатриацию после Второй мировой войны.

Электронные каталоги и ГИС УИАД

Для удобного доступа к архивным сведениям создана Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через неё можно:

• Просматривать центральный фондовый каталог и реестр уникальных документов Архивного фонда РФ;
• Получать электронные версии описей фондов и отдельных единиц хранения;
• Заказывать копии документов онлайн.

Ссылка на портал: gisaid;tomskarchive.ru (пример).

Как работать с архивом: правила и рекомендации

Перед посещением архива рекомендуется выполнить несколько шагов:

1. Регистрация заявки; Через онлайн‑форму укажите номер фонда, описи и интересующие вас единицы хранения.
2. Получение пропуска. При входе в архив необходимо предъявить удостоверение личности и подтверждение заявки.
3. Соблюдение правил работы. Запрещено использовать ручки, маркеры, а также делать фотографии без специального разрешения.
4. Работа с материалами. Документы предоставляются в читальном зале в специальных папках; при необходимости можно заказать копию (печатную или цифровую).
5. Возврат материалов. После завершения исследования все единицы должны быть возвращены в оригинальном виде.

Исследовательские возможности

Архив активно поддерживает научную работу:

• Публикации сотрудников архива в сборниках и периодических изданиях.
• Организация и проведение научно‑практических конференций по истории, искусству и культуре Томской области.
• Сотрудничество с Томским областным художественным музеем (ТОХМ) – совместные каталоги и выставочные путеводители.
• Возможность доступа к тематическим электронным каталогам (например, «Метрические книги», «Партиевая документация»).

Контактные данные и полезные ссылки

Для самостоятельного поиска предков, изучения метрических книг, ревизских сказок и других источников используйте раздел «Самостоятельный поиск предков» на официальном портале архива.

Томский архив – это уникальный хранилище регионального наследия, открывающее исследователям доступ к тысячелетним документам, художественным материалам и научным публикациям. Правильное использование путеводителей, электронных каталогов и соблюдение архивных правил позволяют максимально эффективно работать с этим богатством.

Если вы планируете исследовательскую поездку в Томск, подготовьте список фондов, ознакомьтесь с онлайн‑каталогом и заранее оформите заявку – и ваш путь в мир томской истории будет лёгким и продуктивным.