Государственный архив Томской области (ГАТО) – это региональное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Томской области и её жителей. Официальный сайт архива служит центральным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется культурным наследием региона.
История учреждения
Первоначально архивные фонды Томской области формировались в 1930‑х годах. В октябре 1937 г. архив был преобразован в Томское отделение (филиал) Новосибирского государственного архива. После образования Томской области 31 октября 1944 г. архив получил статус самостоятельного регионального учреждения. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, собирая документы как государственных органов, так и частных лиц.
Структура и подведомственные организации
Государственный архив Томской области входит в состав Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ) «Государственный архив Томской области». В его структуру входят:
- Отдел исторических документов
- Отдел новейшей истории (Центр документации новейшей истории Томской области)
- Отдел архивных фондов ЗАГС
- Отдел электронных сервисов и цифровизации
- Служба копирования и выдачи материалов
Контактные данные
Юридический адрес: 634009, г. Томск, ул. Водяная, 78
Телефон: +7 (3822) -1‑09‑69, +7 (3822) -1‑37‑81
Электронная почта: info@gato.tomsk.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные дни – государственные праздники.
Основные разделы официального сайта
Главная страница
На главной странице размещены новости архива, анонсы выставок и актуальная информация о предстоящих мероприятиях. Также здесь находятся ссылки на наиболее часто используемые сервисы:
- Электронный запрос в архив
- Электронный каталог документов
- Онлайн‑выставки
- Контактные данные и форма обратной связи
Электронный запрос в архив
Раздел «Электронный запрос в архив» позволяет пользователям отправлять запросы о предоставлении копий документов, а также о возможности ознакомления с оригинальными материалами. Для подачи запроса необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте (указать ФИО, контактный телефон и e‑mail).
- Выбрать тип документа (публичный, ограниченный, конфиденциальный).
- Указать реквизиты документа (номер, год, фонд, дело).
- Указать цель использования (исследовательская работа, публикация, личные интересы).
- Отправить запрос и ждать ответа от архивариуса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
Система автоматически формирует квитанцию с номером запроса, которую можно использовать в дальнейшем при личном посещении архива.
Электронный каталог (ЭКГАТО)
Электронный каталог ЭКГАТО – это онлайн‑база, в которой отражены более 2 млн единиц документов разных фондов; Пользователь может искать материалы по:
- Году и периоду
- Типу документа (приказ, протокол, письмо, карта, фотография)
- Ключевым словам и темам
- Фонду и делу
Каждая запись содержит краткое описание, сведения о доступности (публичный/ограниченный), а также ссылки на сканированные изображения (если они уже оцифрованы).
Онлайн‑выставки и проекты
Сайт регулярно публикует тематические онлайн‑выставки. Примеры последних проектов:
- «На Волжском рубеже» – выставка, посвящённая 80‑й годовщине разгрома фашистских войск под Сталинградом (2023 г.)
- «Томск в 1917 году» – фотохронограф, показывающий события революции в городе.
- «Тыловая жизнь Томска 1941‑1945» – хроника труда и быта в годы Великой Отечественной войны.
Все выставки доступны бесплатно, а отдельные материалы можно скачать в формате PDF или JPEG.
Образовательные и культурные программы
Государственный архив активно сотрудничает с школами, вузами и культурными учреждениями. На сайте размещены:
- Методические рекомендации для учителей истории.
- Программы стажировок для студентов архивного дела.
- Анонсы лекций, семинаров и конференций.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1. Регистрация
Перейдите в раздел «Регистрация» (ссылка в правом верхнем углу). Заполните форму: ФИО, телефон, e‑mail, желаемый пароль. После подтверждения e‑mail вы получите доступ к личному кабинету.
Шаг 2. Поиск документов
В личном кабинете откройте «Электронный каталог». Введите интересующие параметры (например, «Томск 1917»). Система выдаст список подходящих записей. Нажмите на запись, чтобы увидеть подробное описание и, при наличии, цифровой файл.
Шаг 3. Оформление запроса
Если нужный документ недоступен онлайн, нажмите кнопку «Сделать запрос». Укажите цель исследования и желаемый способ получения (копия, скан, личный просмотр). После отправки запрос будет обработан архивариусом, который свяжется с вами для уточнения деталей.
Шаг 4. Получение материалов
При положительном решении вы можете:
- Получить электронную копию на e‑mail (PDF, TIFF).
- Заказать печатную копию (платно, стоимость указана в тарифах).
- Лично посетить архив (по предварительной записи) и ознакомиться с оригиналом.
Шаг 5. Обратная связь
Если возникли вопросы, используйте форму «Обратная связь» или позвоните по указанным телефонам. На сайте также есть раздел «Часто задаваемые вопросы (FAQ)», где собраны ответы на типичные запросы.
Технические особенности сайта
Сайт использует современные веб‑технологии и обеспечивает:
- Поддержку cookie‑файлов для сохранения пользовательских настроек.
- Адаптивный дизайн – удобен как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
- Защищённое соединение HTTPS для безопасной передачи персональных данных.
- Систему поиска поу, позволяющую находить документы по фразе в тексте.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Томской области
- Портал «Архивы России» – единый справочник архивов
- Департамент культуры Томской области
- Юридическая информация о ГАТО (ИНН 7017087203)
Официальный сайт Государственного архива Томской области – это удобный и современный инструмент для доступа к уникальному историческому наследию региона. Через электронный каталог, сервисы запросов и онлайн‑выставки любой желающий может познакомиться с документами, отражающими жизнь Томска и его жителей от начала XIX века до наших дней.
Если вы исследуете семейную историю, готовите научную работу или просто интересуетесь прошлым, сайт архива предоставляет все необходимые ресурсы: от быстрых поисков до возможности получить оригинальные копии документов. Не упустите шанс воспользоваться этим ценным ресурсом!