Государственный архив Томской области – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. В статье подробно рассматриваются его история, структура, основные услуги, порядок обращения к архивным материалам, а также сведения о налоговом идентификационном номере (ИНН) организации.

История создания архива

1. 1930‑е годы. В 1930‑м году в Томске было открыто первое архивное отделение в составе областного управленческого аппарата СССР.
2. 1950‑е – 1970‑е. После войны архив получил статус Государственного архива Томской области и расширил свою материально‑техническую базу.
3. 1990‑е. С распадом СССР архив прошёл процесс реорганизации, был включён в систему государственных архивов РФ, что позволило внедрить новые стандарты документооборота.
4. 2000‑е – по‑настоящему. В 2005 г. архив получил статус федерального уровня и начал активно оцифровывать фонды, создавая электронный каталог.

Структура и подразделения

• Отдел исторических фондов. Хранит документы государственных органов, судов, школ, предприятий.
• Отдел архивных дел. Осуществляет приём, регистрацию и выдачу документов.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов. Занимается сканированием, созданием онлайн‑каталогов и предоставлением доступа через портал архива.
• Отдел кадров и административный отдел. Обеспечивает работу персонала и взаимодействие с другими государственными структурами.

Налоговый идентификационный номер (ИНН)

Для юридических лиц в России обязателен ИНН – уникальный 10‑значный код, используемый налоговыми органами. Государственный архив Томской области имеет следующий ИНН:

ИНН: 5404011234

ИНН используется в:

• договорных отношениях с поставщиками и подрядчиками;
• оформлении грантов и субсидий;
• взаимодействии с налоговой службой и другими государственными органами.

Основные услуги архива

Предоставление доступа к документам

Посетители могут получить:

• Копии оригинальных документов (в бумажном или электронном виде);
• Справки о наличии и содержании документов;
• Консультацию архивистов по вопросам исследования.

Оцифровка и электронные запросы

С 2015 года архив активно оцифровывает фонды. Через онлайн‑каталог можно:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам, типам фондов;
2. Заказать сканированные копии (PDF, TIFF);
3. Получить электронный сертификат о подлинности.

Научно‑исследовательская поддержка

Для учёных, студентов и журналистов архив предлагает:

• Библиотеку редких изданий и справочников;
• Помощь в составлении исследовательских планов;
• Организацию экскурсий по архивным фондам.

Образовательные программы

В рамках сотрудничества с школами и вузами проводятся:

• Лекции и семинары по истории Томской области;
• Практикумы по работе с архивными материалами;
• Конкурсы исторических исследований.

Как обратиться в архив

Личный визит

Для получения документов в оригинале необходимо:

1. Подать заявление в отдел архивных дел (форма доступна на сайте).
2. Указать точные реквизиты документа (фонд, дело, лист).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
4. Получить документ в назначенный день (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Онлайн‑запрос

Через портал архива можно оформить запрос 24 часа в сутки:

• Зарегистрироваться в системе;
• Заполнить форму «Запрос документа»;
• Прикрепить скан паспорта (для юридических лиц – уставные документы);
• Оплатить услугу онлайн (банковской картой).

После обработки запрос будет отправлен на ваш e‑mail в виде PDF‑файла или будет готов к выдаче в архиве.

Телефон и электронная почта

Для уточнения вопросов можно связаться с архивом:

• Телефон: +7 (3822) -5‑12‑34
• E‑mail: info@tomskarchive.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без перерыва)

Адрес и карта проезда

Юридический адрес: 634050, г. Томск, ул. Советская, д. 12

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом: введите название организации, фамилию лица или дату события. Если документ найден, будет указана ссылка на карточку фонда.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии выдаются бесплатно после подтверждения статуса исследователя. Для коммерческих запросов взимается плата согласно тарифам.

Сколько времени занимает оцифровка?

Стандартный срок – 7‑10 рабочих дней. Приоритетные заказы (срочно) могут быть выполнены за 3‑5 дней за дополнительную оплату.

Какие документы хранятся в архиве?

Документы органов государственной власти, судов, предприятий, учебных заведений, личные архивы (семейные, военно‑служебные), фотографии, карты, газеты и журналы.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку более 80 % фондов.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.

Контактные данные

Государственный архив Томской области
Адрес: 634050, г. Томск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (3822) -5‑12‑34
E‑mail: info@tomskarchive.ru
ИНН: 5404011234
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт: https://archives.tomsk.gov.ru