Водяная улица, дом 78, г. Томск, 634009 – это официальное местоположение Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО). Архив является центральным хранилищем исторических документов региона и играет ключевую роль в сохранении культурного наследия.

История учреждения

Государственный архив Томской области был образован в начале 2000‑х годов, а его современный юридический статус закреплен 30 января 2004 года (ИНН 7017087203). С того времени архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет автоматизированные системы учёта и активно сотрудничает с другими архивными и научными учреждениями России.

Расположение и контактные данные

• Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, д. 78
• Телефон: (3822) -1‑13‑83 (приёмная); (3822) -0‑23‑24 (документально‑справочное обслуживание)
• E‑mail: gatotomskgov70.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём посетителей и почты только в рабочие дни)

Структура и основные подразделения

1. Архивный отдел – хранение и охрана документов, их систематизация.
2. Отдел документально‑справочного обслуживания – выдача справок, копий и консультаций.
3. Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и создание электронных каталогов.
4. Отдел исторических исследований – подготовка научных публикаций, сотрудничество с вузами.
5. Отдел кадров и административный отдел – обеспечение работы персонала и административных процессов.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Томской области предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов;
• Копирование и фотокопирование оригинальных материалов;
• Консультации по источниковедению и методике работы с архивными источниками;
• Доступ к электронному каталогу (онлайн‑поиск по фондам);
• Оказание помощи в исследовательских проектах и подготовке публикаций;
• Организация выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории Томской области.

Оцифровка и современные архивные технологии

С 2015 года в архиве реализованы проекты по автоматизации учёта документов:

• Внедрение электронных баз данных и системы управления архивными фондами;
• Сканирование наиболее ценных и часто запрашиваемых документов, их размещение в открытом доступе;
• Использование метаданных для ускорения поиска и классификации материалов;
• Подключение к Порталу Архивы России – национальная сеть архивов.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (по электронной почте или через форму на официальном сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер дела, период, тип документа).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий цель исследования (для организаций);
4. Ожидать ответа от отдела документально‑справочного обслуживания (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. При положительном решении записаться на визит в архив для ознакомления с материалами.

Ключевые фонды и уникальные документы

В фондах архива хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы XIX‑XX вв., связанные с основанием Томска и развитием промышленности.
• Архивные материалы Центра документации новейшей истории Томской области (бывший архив Томского обкома КПСС).
• Коллекции мемориальных фондов местных предприятий, научных институтов и культурных организаций.
• Редкие печатные издания, газеты и журналы регионального значения.
• Фотографические и картографические материалы, отражающие развитие городской инфраструктуры.

Сотрудничество с другими учреждениями

Государственный архив Томской области активно взаимодействует с:

• Департаментом культуры Томской области – совместные культурные проекты и выставки.
• Университетами и научными центрами – подготовка учебных материалов и проведение исследований.
• Другими региональными и федеральными архивами – обмен опытом и совместные оцифровочные проекты.
• Международными организациями – участие в программах сохранения культурного наследия.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Томской области
• Портал Архивы России
• Географическое расположение на 2ГИС

Для посетителей

Если вы планируете посетить архив, обратите внимание на следующие рекомендации:

• Заранее согласуйте время визита по телефону или e‑mail.
• При входе в здание необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не берите в руки документы без разрешения, используйте предоставленные столы и лампы.
• Для длительного исследования рекомендуется взять с собой ноутбук и блокнот.

Государственный архив Томской области на улице Водяная, д. 78 – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря постоянному внедрению современных технологий, открытости для исследователей и широкому спектру услуг, архив сохраняет и передаёт будущим поколениям уникальные свидетельства о прошлом Томска и Томской области.

Если вам интересна история, генеалогия, промышленное развитие или культурное наследие Томска – архив на Водяной улице готов стать вашим надёжным партнёром.