Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) — одно из крупнейших архивных хранилищ Сибири, являющееся ключевым центром хранения документов по истории Томска и Томской области. В настоящее время архив входит в состав Архивного управления Томской области.
Данная статья подробно описывает официальные интернет-ресурсы архива, возможности электронного каталога, текущий статус удаленного доступа к оцифрованным документам, а также контактную информацию для обращений.
Официальные интернет-ресурсы ГАТО
Основной официальный портал Государственного архива Томской области размещен на платформе «Томица» (Tomica.ru):
- Адрес официального сайта: http://gato.tomica.ru/
- Портал «Архивы России» (страница ГАТО): На федеральном портале archives.gov.ru представлена актуальная контактная информация и ссылки на ресурсы архива.
Важно: Администрация архива официально заявляет: «Вся информация о работе нашего архива размещена на сайте архива по адресу http://gato.tomica.ru». Именно этот ресурс является первоисточником новостей, реквизитов, правил пользования фондами и доступа к каталогам.
Электронный каталог и статус «Электронного архива»
Наличие электронного каталога
На официальном сайте функционирует электронный каталог фондов. С его помощью исследователи и генеалоги могут:
- Узнать, какие документы и фонды хранятся в ГАТО;
- Изучить описи фондов (внутренние опеси дел);
- Подготовить точные реквизиты дел (фонд, опись, дело, заглавие, даты) для заказа в читальном зале;
- Подать предварительное требование (заказ) на просмотр документов дистанционно.
Отсутствие удаленного доступа к образам документов
Критически важная информация для пользователей: На текущий момент (по данным с официального сайта и портала «Архивы России» на 2026 год) ГАТО не предоставляет удаленного доступа к оцифрованным образам документов (сканам метрических книг, ревизских сказок, дел личного состава и т.д.).
Фраза с официального ресурса: «В настоящее время мы не предоставляем удаленного доступа к оцифрованным образам документов. Здесь вы можете узнать, какие документы хранятся в ГАТО, а также подать требование для их просмотра в читальном зале архива.»
Это означает, что:
- Просмотр сканов возможен только в читальном зале по адресу: г. Томск, ул. Водяная, д. 78.
- Сайт выполняет функцию информационно-поисковой системы (описание фондов, путеводители, каталоги), но не функцию цифрового репозитория с открытыми образами.
- Для получения копий документов необходимо либо приехать лично, либо оформить платный архивный запрос (письменное обращение) с последующим получением копий по почте/электронной почте (условия уточняются в архиве).
Контактная информация и реквизиты
Для планирования визита, направления письменных запросов или уточнения режима работы читального зала используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) |
| Директор | Караваева Анастасия Геннадьевна |
| Почтовый/Юридический адрес | 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, д. 78 |
| Телефон справки / администрации | 8 (3822) -0-23-24 |
| Телефон читального зала | 8 (3822) -0-23-78 |
| Факс | 8 (3822) -0-23-24 |
| Электронная почта | gatotomsk@gov70.ru (в некоторых источниках указано как gatotomskgov70.ru, рекомендуется уточнить на сайте) |
| ИНН / КПП | 7017087203 / 701701001 |
| Доступность | Есть доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (согласно данным 2ГИС) |
Историческая справка и состав фондов
Архив имеет богатую историю. Значительный вклад в его формирование и развитие внесла Лидия Васильевна Муравьёва, возглавлявшая архив в 1956–1976 гг.
Специфика фондов
В ГАТО концентрируются документы по истории Томска и территории современной Томской области. Однако исследователям важно знать:
- Часть документов по истории региона (особенно более ранних периодов или относящихся к структурам, центры которых были в Новосибирске) может находиться в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО).
- Фонды архива охватывают дореволюционный, советский и современный периоды.
- Популярны среди генеалогов: метрические книги (приходы Томской епархии), ревизские сказки, дела земских учреждений, судебных учреждений, личные фонды, фонды предприятий и организаций.
Как работать с архивом удаленно (пошаговая инструкция)
Поскольку просмотр сканов онлайн недоступен, алгоритм работы для заинтересованного лица (генеалога, историка, студента) выглядит так:
- Заход на сайт: Перейдите на gato.tomica.ru.
- Поиск в электронном каталоге: Используйте раздел «Фонды», «Описи» или «Электронный каталог». Введите ключевые слова (название населённого пункта, название прихода, название организации, фамилию).
- Фиксация реквизитов: Запишите полные реквизиты нужных дел: Фонд — Опись — Дело — Заглавие — Даты — Количество листов.
- Подача требования (заказа):
- Вариант А (лично: Придите в читальный зал по адресу ул. Водяная, 78, предъявите паспорт, оформите читательский билет, закажите дела по реквизитам.
- Вариант Б (Дистанционно): На сайте часто есть форма «Подать требование» или «Заказать дело». Заполните её, указав свои контакты и реквизиты дел. Архив подготовит дела к вашему приходу или свяжется для уточнения условий предоставления копий.
- Письменный запрос (для получения копий без визита): Направьте официальное письмо на почту архива (gatotomsk@gov70.ru) или по почте РФ с точным описанием искомого документа и целями использования. Уточните стоимость поиска и изготовления копий.
Альтернативные ресурсы для поиска по фондам ГАТО
Если официальный каталог сайта неудобен или не дает результатов, стоит проверить:
- Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — vgd.ru: Раздел «Фонды Государственного архива Томской области». Там часто публикуются внутренние опеси, расшифровки дел и советы по поиску.
- Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Может содержать ссылки на оцифрованные фонды ГАТО, если они были загружены партнерами (хотя официальный удаленный доступ закрыт, отдельные фонды могли попасть в открытый доступ через сторонние проекты ранее).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный каталог, агрегирующий данные об описаниях фондов ГАТО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Есть ли у ГАТО «Электронный архив» с открытыми сканами?
- Нет. Официально заявлено, что удаленный доступ к оцифрованным образам не предоставляется. Сайт содержит только электронный каталог (описания дел).
- Как посмотреть метрические книги ГАТО?
- Только в читальном зале архива (ул. Водяная, 78) или заказав платные копии через официальный письменный запрос.
- Какой режим работы читального зала?
- Режим может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (3822) -0-23-78 или смотрите раздел «Режим работы» на сайте gato.tomica.ru перед поездкой.
- Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
- Правила фотографирования (без вспышки, на камеру/телефон) уточняются у дежурного библиочара читального зала. Часто разрешается бесплатно или за символическую плату, но коммерческая съемка требует согласования.
- Где найти контакты для оплаты архивных услуг?
- Реквизиты для оплаты (ИНН 7017087203, расчетный счет) публикуются на сайте в разделе «Платные услуги» или высылаются по запросу на почту.
Официальный сайт ГАТО (gato.tomica.ru) является единственным авторитетным источником информации о фондах, режиме работы и правилах обращения. Ключевым моментом для удаленных пользователей является понимание: электронный каталог есть, электронный архив (сканы онлайн), нет.
Для успешной работы рекомендуется:
- Изучить каталог на сайте заранее.
- Связаться с читальным залом по телефону 8 (3822) -0-23-78 для подтверждения наличия дел и условий доступа.
- При невозможности личного визита — оформить официальный письменный запрос на электронную почту gatotomsk@gov70.ru.
Изучение фондов ГАТО открывает уникальные возможности для восстановления истории семей, живших в Томской губернии и области, а также для научных исследований истории Сибири.