Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – крупнейшее архивное учреждение Сибири, которое хранит более чем сто лет документального наследия региона. С 2020‑х годов архив активно переводит свои фонды в электронный вид, создавая удобный онлайн‑каталог для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей Томской области.
Что такое ОГКУ ГАТО?
ОГКУ (Областное государственное казённое учреждение) «Государственный архив Томской области» действует на основании Устава, утверждённого правительством региона. Основная задача архива – обеспечение общества ретроспективной документной информацией и поддержка научных, образовательных и культурных проектов.
Ключевые функции архива
- Сохранение и систематизация исторических документов.
- Оцифровка и создание электронных копий фондов.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Развитие автоматизированных архивных технологий и информатизации.
- Научно‑методическое сопровождение архивных органов Томской области.
Электронный каталог ГАТО
Сайт Электронного каталога ОГКУ ГАТО позволяет ознакомиться с описаниями фондов, описей, единиц хранения и даже просмотреть электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки, дела переселенцев и ссыльных) за период 2006‑2026 гг.
Структура каталога
- Фонды – крупные совокупности документов (например, «Метрические книги Томской губернии»).
- Описы – детальные списки документов внутри фондов.
- Единицы хранения – отдельные дела, папки, листы.
- Электронные копии – сканированные изображения оригиналов, доступные для скачивания.
Как пользоваться каталогом
Для большинства пользователей главная строка поиска позволяет вводить одиночные ключевые слова. Однако поиск по нескольким словам без окончаний (например, «село Санниково Барнаульского уезда») в текущей версии сайта невозможен. Чтобы обойти это ограничение, рекомендуется:
- Проводить поиск по каждому слову отдельно и комбинировать результаты вручную.
- Использовать расширенный поиск в разделе «Продвинутый поиск», где можно задать диапазоны дат, тип документов и т.д.
- Обратиться к справочнику «Генеалогический форум ВГД», где пользователи делятся готовыми запросами и результатами.
Что хранит архив?
ГАТО обладает уникальными фондами, среди которых:
- Метрические книги Томской губернии (до 1917 г.) – записи о рождении, браке, смерти.
- Дела переселенцев и ссыльных – документы о переселении населения в Сибирь в XIX‑XX вв.
- Ревизские сказки – отчёты о налогах, имуществе и населении.
- Военно‑исторические документы – списки призывников, наградные листы.
- Городские и сельские административные акты – указы, протоколы, решения советов.
Как найти предков в ГАТО?
Поиск предков – самая популярная тема запросов в архив. Ниже – пошаговое руководство:
- Определите географию. Узнайте, в каком уезде, волости или селе жил предок (например, Барнаульский уезд, село Санниково).
- Уточните период. Ориентируйтесь на даты (например, 1880‑1905 гг.).
- Выберите тип документа. Для большинства генеалогических запросов подходят метрические книги и ревизские сказки.
- Воспользуйтесь поиском. Введите в строку поиска один из ключевых терминов (например, «Санниково»). При необходимости повторите поиск с другими словами.
- Изучите результаты. Откройте опис книги, найдите нужный лист, просмотрите скан.
- Сохраните материал. Скачайте изображение, сделайте заметки, оформите запрос на копию (если требуется оригинал).
Если поиск в онлайн‑каталоге не дал результата, рекомендуется записаться в читальный зал архива и воспользоваться микрофильтрами и справочными изданиями.
Как получить доступ к документам?
Существует несколько способов:
- Онлайн‑доступ. Через сайт можно просматривать сканы, скачивать их в формате PDF/JPEG (при наличии прав доступа);
- Запрос копий. Заполните форму «Заявление о выдаче копий» и отправьте её в архив (можно по электронной почте).
- Читальный зал. При личном посещении необходимо предъявить паспорт и оформить пропуск. В зале доступны оригиналы и микрофильмы.
- Почтовый запрос. Для жителей отдалённых районов архив принимает запросы по почте с указанием точных реквизитов документа.
Технические особенности электронного архива
Для обеспечения долгосрочного хранения и удобного доступа архив использует следующие технологии:
- Система управления архивными данными «Архив-Электрон» (собственная разработка ОГКУ ГАТО).
- Метаданные в стандарте ISAD(G) и RAD для унификации описаний.
- Хранение оригинальных сканов в формате TIFF (без потери качества) и создание веб‑версий в JPEG/PNG.
- Регулярное резервное копирование на два независимых дата‑центра.
- Поддержка протокола OAI‑PMH для обмена метаданными с другими архивными порталами России.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех метрических книг до 1917 г.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и семантического поиска.
- Создание мобильного приложения «ГАТО‑Карта», позволяющего искать документы по географическим координатам.
- Расширение сотрудничества с генеалогическими сообществами и международными архивными проектами.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ОГКУ ГАТО
- Электронный каталог архивных фондов
- Генеалогический форум ВГД – обсуждения запросов и результаты поиска.
- Госуслуги: запрос копий архивных документов
Электронный архив ОГКУ ГАТО Томск – это мощный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Сибири. Несмотря на некоторые ограничения в поисковой системе, доступ к миллионам документов уже сегодня возможен онлайн. При правильном подходе к поиску и использованию справочных ресурсов любой пользователь может найти нужные сведения о своих предках, о развитии региона и о событиях, формировавших историю Томской области.
Помните: архив – живой источник информации, а его электронные ресурсы делают его доступным каждому, где бы вы ни находились.