Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Томска и Томской области․ Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для граждан, исследователей и сотрудников государственных органов․
Основные задачи архива
- Сохранение документального наследия региона․
- Оказание услуг по поиску и копированию архивных материалов․
- Публикация электронных выставок и тематических подборок․
- Ведение электронного каталога и приём онлайн‑запросов․
- Сотрудничество с образовательными и научными учреждениями․
Структура официального сайта
Сайт архива построен по принципу «пользователь‑центр», поэтому информация разделена на несколько удобных разделов:
- Главная – новости, анонсы выставок, актуальная информация о работе архива․
- О архиве – история учреждения, миссия, структура, подведомственные организации․
- Электронный каталог – поиск по документам, цифровые копии, описания фондов․
- Электронный запрос – форма подачи заявок на просмотр, копирование и выдачу материалов․
- Контакты и реквизиты – адрес, телефон, e‑mail, график работы․
- Полезные материалы – правила копирования, инструкции по работе с документами, справочники․
Как пользоваться электронным запросом
Для того чтобы получить нужный документ, достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Перейти в раздел «Электронный запрос» на главной странице сайта․
- Заполнить форму: указать ФИО заявителя, контактный телефон, e‑mail, а также точные реквизиты искомого документа (фонд, опись, период)․
- Прикрепить скан копии паспорта (для физических лиц) или приказ о необходимости доступа (для юридических лиц);
- Отправить запрос․ Система автоматически генерирует номер заявки, который можно отследить в личном кабинете․
- После рассмотрения заявки архив свяжется с заявителем для уточнения деталей и согласования сроков выдачи․
Важно: На сайте используется cookie‑технология, которая сохраняет сведения о ваших действиях для удобства дальнейшей работы․
Исторические коллекции архива
Государственный архив Томской области хранит уникальные документы, среди которых:
- Материалы о Томичах‑героях Великой Отечественной войны․
- Документы, связанные с трудовой доблестью Томска в 1941‑1945 гг․
- Хроники тыловой жизни региона, включая Хронику тыловой жизни Томска․
- Фонды, отражающие развитие промышленности, науки и культуры Томской области в послевоенный период․
- Электронные выставки, например, «На Волжском рубеже» (размещена 20 января 2023 г․)
Подведомственные организации
В состав ОГКУ ГАТО входят несколько структурных подразделений:
- Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)․
- Архивный отдел администрации города Томска․
- Музейный архив Томского областного краеведческого музея․
- Региональные архивы районов (например, Архив Колпашевского района)․
Контактные данные
Для личного визита или телефонных вопросов используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 634009, г․ Томск, ул․ К․ Маркса, 26 (дом 78)․
- Телефон: +7 (3822) -1‑09‑69, +7 (3822) -1‑37‑81․
- E‑mail: info@gato․tomsk․ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)․
- График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед — 13:00‑14:00․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Воспользуйтесь Электронным каталогом – введите ключевые слова, период, номер фонда․ При отсутствии точного совпадения можно написать запрос в раздел «Запросы граждан»․
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да․ После одобрения вашего запроса архив может выслать скан‑копию по e‑mail либо предоставить доступ к цифровой версии через личный кабинет․
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата копии (печать, скан, фотокопия)․ Точные тарифы указаны в разделе «Правила копирования материалов» на сайте․
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не подпадающие под ограничения конфиденциальности, доступны без ограничений․ Для остальных требуется официальное разрешение․
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного каталога за счёт оцифровки архивных фондов XIX‑XX вв․
- Внедрение интерактивных карт и временных линий для визуализации исторических событий․
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к документам․
- Развитие онлайн‑выставок и образовательных программ для школ и вузов․
Официальный сайт Государственного архива Томской области – это современный портал, который упрощает доступ к историческому наследию региона, предоставляет удобные сервисы для подачи запросов и позволяет каждому желающему познакомиться с богатой историей Томска․ Регулярно проверяйте новости сайта, чтобы не пропустить новые выставки, обновления каталога и полезные мероприятия․
Если у вас возникли вопросы, звоните по указанным телефонам или отправляйте запрос через форму на сайте – сотрудники архива с радостью помогут вам․