Государственный архив Томской области: поиск переселенцев, ключевые фонды и правила составления запросов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

История заселения Сибири неразрывно связана с миллионами человеческих судеб, крестьян, ремесленников, солдат и добровольцев, уходивших за Урал в поисках лучшей доли․ Для современных исследователей родословной и историков Государственный архив Томской области (ГАТО) является одним из ключевых хранилищ документов, позволяющих восстановить картину жизни «переселенцев»․ В этой статье мы подробно разберем, какие фонды хранятся в архиве, как правильно составить запрос и какие цифровые ресурсы доступны на 2026 год․

Общая информация о Государственном архиве Томской области

Адрес: 634009, г․ Томск, ул․ К․ Маркса, 26․
Статус: Один из крупнейших региональных архивов Сибири, хранящий документы с XVII века по настоящее время․

Архив обладает сложной структурой фондов․ На момент 2026 года в его составе:

  • Основные фонды государственных учреждений и организаций․
  • Научный архив ТОКМ (Томского областного краеведческого музея): 15 фондов, состоящих из 34 описей и 3 специальных фондов․ Здесь концентрируются уникальные материалы по этнографии, архитектуре и быту сибирских поселений․
  • Специализированные фонды метрических книг, ревизских сказок и дел по земельному устройству․

Важно: Документы, освещающие историю XVII века (ранний период освоения Томского уезда), как правило, хранятся не в Томске, а в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) в Москве․

Ключевые фонды для поиска переселенцев

Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие)

Это базовый источник для гениалогии․ В ГАТО ведется активная работа по оцифровке․ В каталоге архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․ В описаниях к фондам указаны:

  • Населенный пункт (село, деревня, станица)․
  • Года покрытия (начало — конец)․
  • Исповедание (православные, старообрядцы, католики, лютеранские и т․д․)․
  • Наличие электронной копии (скана) для удаленной работы․

Ревизские сказки (XVII–XIX вв․)

Переписи податного населения — главный инструмент отслеживания перемещения семей․ Они фиксируют:

  • Состав семьи по мужской линии (возраст, родство)․
  • Место прибытия (откуда переселились: губерния, уезд, деревня)․
  • Год переезда и основание (по воле, по призыву, за безволье)․

Дела по земельному устройству и переселению (кон․ XIX – нач․ XX вв․)

Столыпинская реформа и переселение по Сибирской железной дороге породили массивную волну миграции․ В архиве хранятся:

  • Дела пересленческих управлений и комиссий․
  • Посемейные списки переселенцев (очень ценны, так как перечисляют всех членов семьи, включая женщин и детей, указывают место выезда и дату прибытия)․
  • Земельные межевые планы и описи наделов․

Уникальные коллекции Научного архива ТОКМ

Стоит отдельно обратить внимание на фонды ТОКМ․ Здесь найдены материалы, ранее публиковавшиеся в фундаментальных трудах:

  • В книге Г․Ф․ Миллера «История Сибири»․
  • В сочинениях зарубежных ученых XVIII века, побывавших в Томске․
  • Статьи А․Л․ Шиловского и А․М․ Прибытковой-Фроловой 1920-х годов, посвященные томской архитектуре и быту поселений․

Как правильно написать письменный запрос в архив

Это критический момент․ Сотрудники архива обязаны ответить в установленные законом сроки, но качество ответа зависит от грамотности формулировки․ Очень важно аргументировать просьбу так, чтобы сотрудники не смогли отказать формально․

Пример структуры эффективного запроса:

  1. Шапка: Наименование архива (Государственный архив Томской области), ваши ФИО, адрес, телефон, email․
  2. Тема: «Запрос на выдачу копий документов для установления правовых фактов / восстановления родословной / получения пенсии (ст․ 62 ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст․ 46 ГК РФ)»․
  3. Конкретика объекта: Укажите точное название села/деревни (как оно называлось тогда и сейчас), волость, уезд, губернию (Томская губерния, Мариинский уезд и т․д․) и годы жизни предков․
  4. Аргументация (Ключевой момент): Не пишите просто «хочу узнать историю семьи»․ Напишите: «Прошу сделать полные копии (сканы) ВСЕХ посемейных списков села [Название] за [Годы] (фонд №, опись №, дело №, если известны из путеводителя/каталога), так как данные документы содержат сведения о месте прежнего жительства моих предков (губерния выезда), составе семьи на момент переезда и дате прибытия, необходимых для подтверждения факта переселения и установления родственных связей в целях реализации архивных прав пользователя (ч․ 1 ст․ 46 ГК РФ, ч․ 4 ст․ 22 ФЗ об архивах)»․
  5. Ссылка на закон: Упоминание ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» (бесплатное получение копий документов, касающихся прав и свобод граждан) и ст․ 46 ГК РФ (право на получение копий документов, непосредственно касающихся гражданина)․
  6. Форма получения: Укажите, что просите предоставить копии в электронном виде (на email) или на цифровом носителе, с оплатой услуг копирования по тарифам архива․
  7. Подпись и дата․

Совет: Перед отправкой запроса изучите путеводитель по фондам ГАТО (доступен на сайте архива) и укажите конкретные шифры (Фонд — Опись — Дело)․ Это ускорит работу архивистов в разы․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (статус на 2026 год)

Архивная сфера активно оцифровывается․ На 2026 год доступны:

  • Каталог фондов ГАТО на официальном сайте: Позволяет искать по названиям населенных пунктов, типам дел, годам․
  • Электронные копии метрических книг и ревизских сказок: Многие дела уже отсканированы․ Проверяйте столбец «Наличие ЭК» (электронной копии) в описях․
  • ВГД (Всеобщая Генеалогическая База Данных) / Сайты-генеалогические агрегаторы: Информация из интернета упоминает ресурс «ВГД — сайт для тех, у кого есть предки (2006–2026)», содержащий сведения о лицах, изменивших место жительства․ Стоит перекрестно проверять данные архива с открытыми базами․
  • РГИАДВ (Российский государственный исторический архив Дальнего Востока): В 2025 году представил оцифрованные метрические книги фонда 244 (Владивостокское епархиальное управление)․ Если ваши предки переселились дальше — на Дальний Восток, проверяйте этот ресурс․

Особенности поиска по разным периодам

Период Основные документы Где искать Сложности
XVII век Писицы, дознательные росписные книги, служебные записки воевод РГАДА (Москва), Ф․ 214 (Сибирский приказ), Ф․ 350 (Томский приказ) Древнерусское письмо, отсутствие фамилий, старославянский язык
XVIII век (1–10 ревизии) Ревизские сказки, confesionalные росписи ГАТО, Ф․ Ревизские сказки Томской губернии Сложная навигация по уездам/волостям, порча бумаги
XIX век (до 1861 г․) Ревизские сказки, метрические книги, дела о переселении государственных крестьян ГАТО Крестьяне привязаны к помещикам/государству, переезд ограничен
1861–1917 гг․ (Столыпинское переселение) Посемейные списки переселенцев, дела пересленческих управлений, земельные дела ГАТО (Фонды пересленческого управления), ЗАГСы (метрики) Огромный массив, но лучшая детализация (место выезда, состав семьи)
Советский период (1917–1991) Книги ЗАГСов, домашние книги, списки домохозяйств, дела колхозов/совхозов ЗАГСы (метрики < 100 лет), ГАТО (фонды исполкомов, колхозов) Закон о защите персональных данных (100 лет для метрик), необходимость доказать родство

Практические советы исследователю

  1. Начинайте с известного: Соберите все сведения от старших родственников (имена, отчества, примерные годы рождения/смерти, название села)․
  2. Определите административно-территориальное деление: Село могло входить в разные уезды и губернии в разное время (Томская, Тобольская, Енисейская губернии)․ Используйте исторические атласы или справочник «Административно-территориальное деление Сибири XVII–XX вв․»․
  3. Ищите «Посемейные списки»: Для периода массового переселения (1890–1914 гг․) это «золотой стандарт»․ Они часто лучше метрических книг, так как пишутся при прибытии и фиксируют место выезда․
  4. Не игнорируйте фонды ТОКМ: Этнографические опросы, фотофиксация деревень 1920-х годов (работы Шиловского, Прибытковой-Фроловой) могут дать контекст жизни предков, которого нет в сухих списках․
  5. Используйте право на бесплатные копии: Согласно ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле», копии документов, непосредственно касающихся прав и свобод гражданина, предоставляются бесплатно (в разумных объемах)․ Укажите это в запросе․

Томский архив переселенцы архив (ГАТО) — это не просто хранилище бумаг, а портал в историю заселения Сибири․ Успех поиска зависит от трех факторов: знания географии и хронологии жизни предков, умения работать с описями и каталогами (в т․ч․ онлайн) и грамотного составления правово обоснованного письменного запроса․

На 2026 год возможности удаленной работы значительно расширились: оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и уникальные фонды ТОКМ позволяют сделать огромный объем работы не выезжая в Томск․ Однако для глубокого погружения (посемейные списки переселенцев, земельные дела, фонды 1920-х) часто все же требуется обращение в читальный зал или заказ платных копий по почте․

Удачи в восстановлении истории вашей семьи! Каждый найденный документ — это возвращенный голос предка․


Статья подготовлена на основе открытых данных о фондах ГАТО, информации с официального сайта архива и данных интернет-источников на ․ Адреса, тарифы и состав оцифрованных фондов могут меняться, проверяйте актуальную информацию на официальном портале Государственного архива Томской области перед отправкой запроса․