Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. Официальный сайт архива предоставляет возможность ознакомиться с его структурой, услугами, электронными сервисами и контактной информацией.

Общие сведения об архиве

Государственный архив Томской области (ОГКУ «Государственный архив Томской области», сокращённо ГАТО) – это областное государственное казённое учреждение, входящее в Департамент культуры Томской области. Его миссия – собрать, сохранить и обеспечить доступ к документам, отражающим жизнь людей, организаций и государственных органов региона;

• Адрес: 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, 26 (корпус 8‑382‑2).
• Телефон: 51‑09‑69, 51‑37‑81.
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота и воскресенье).

Архив активно сотрудничает с другими архивными учреждениями России, в т.ч. с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и Порталом «Архивы России».

1.1 Исторический контекст

С момента своего основания архив собирает документы, связанные с участием томичей в Великой Отечественной войне, трудовым подвигом в тылу, а также с развитием промышленности, науки и культуры Сибири. На официальном сайте размещены краткие сведения о земляках‑участниках войны, которые доверили хранение своих личных архивов ГАТО.

1.2 Основные задачи архива

1. Сбор и систематизация архивных материалов.
2. Обеспечение их сохранности и долгосрочного хранения.
3. Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
4. Создание и поддержка электронных каталогов и онлайн‑выставок.
5. Сотрудничество с научными и культурными организациями.

Структура и подразделения

Государственный архив Томской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Кроме того, в структуру архива входят муниципальные архивы (например, Архив Колпашевского района) и архивные отделы администрации города Томска, которые работают в тесном взаимодействии с ГАТО.

Электронные сервисы архива

3.1 Электронный запрос в архив

Для удобства пользователей на сайте реализована возможность подачи электронного запроса через форму «Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)». Это позволяет:

• Получить копию интересующего документа без личного визита.
• Узнать о наличии материалов в электронных базах.
• Оформить запрос в режиме онлайн 24/7.

Пример типового запроса:

Тема: Запрос копии приказа №123/2022 о строительстве завода в Томской области
Контактные данные: Иванов И.И., тел. 8‑922‑123‑45‑67, email ivanov@example.com

После отправки запроса архив свяжется с заявителем, уточнит детали и согласует способ получения копий (электронный файл, бумажный документ, личный визит).

3.2 Электронный каталог

На официальном сайте доступен электронный каталог (ЭК) – поисковая система, позволяющая находить документы по различным параметрам: год, тип, тематика, ключевые слова.

Краткая инструкция по работе с каталогом:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» (обычно ссылка «ЭК» в верхнем меню).
2. Введите поисковый запрос (например, «Великая Отечественная война Томск 1942»).
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (приказы, письма, фотографии).
4. Нажмите «Скачать» или «Заказать копию», если материал доступен в цифровом виде.

3.3 Онлайн‑выставки

ГАТО регулярно публикует интернет‑выставки, посвящённые важным историческим событиям. Одна из последних – «Документы на Волжском рубеже», открытая 20 января 2023 года. Выставки включают сканированные оригиналы, описания и комментарии экспертов.

Посетить текущие выставки можно по ссылке Онлайн‑выставки ГАТО.

Как воспользоваться услугами архива

4.1 Оформление копий и выписок

Для получения копий документов необходимо:

• Подать письменный запрос (бумажный или электронный).
• Указать точные реквизиты документа (номер, дату, архивный фонд).
• Оплатить услуги копирования (стоимость зависит от объёма и формата).

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой через онлайн‑платёжную форму.

4.2 Консультации и справочная служба

Справочная служба работает в часы приёма посетителей. Вы можете:

• Получить информацию о наличии нужного документа.
• Узнать правила доступа к закрытым фондам.
• Получить рекомендации по использованию архивных материалов в научных работах.

Контактные телефоны справочной службы: 51‑09‑69 (основной) и 51‑37‑81 (дополнительный).

4.3 Посещение архива лично

Для личного посещения необходимо:

1. Записаться по телефону или через форму онлайн‑записи.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители, не курить, соблюдать тишину).

В архиве предусмотрены отдельные читальные залы, где можно работать с оригинальными документами под наблюдением архивариусов.

Ключевые направления деятельности

5.1 Сохранение памяти о Великой Отечественной войне

ГАТО собирает документы о томичах‑участниках войны, их наградах, письмах с фронта, а также о тружениках тыла. На сайте размещены биографические справки, фотографии и сканированные копии личных дел.

5.2 Культурно‑исторические проекты

В рамках сотрудничества с Томским областным краеведческим музеем архив участвует в подготовке тематических выставок, публикаций и образовательных программ для школ.

5.3 Цифровизация архивных фондов

В последние годы ГАТО активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование и оцифровка редких рукописей и фотографий.
• Создание онлайн‑баз данных, доступных исследователям по всему миру.
• Размещение материалов в Национальной электронной библиотеке (НЭБ).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Томской области
• Портал «Архивы России» – поиск по федеральным архивам
• Национальная электронная библиотека (НЭБ)
• Департамент культуры Томской области
• Онлайн‑выставки ГАТО

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах архива?

Сначала воспользуйтесь электронным каталогом. Если документ не найден, обратитесь в справочную службу по телефону или через форму «Электронный запрос».

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. Если документ уже оцифрован, вы получите файл в формате PDF или JPG. Для нецифрованных материалов архив может выполнить сканирование за отдельную плату.

Какие документы считаются закрытыми?

Закрытыми являются материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные, а также документы, срок доступа к которым установлен законодательством (обычно 30‑50 лет).

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Да, но необходимо оформить разрешение на использование и указать источник (Государственный архив Томской области, фонд, № документа).

Как оформить запрос от организации?

Организации подают запрос от имени юридического лица, указывая реквизиты, цель исследования и контактное лицо. При необходимости предоставляется доверенность.

Государственный архив Томской области – это ключевой институт для изучения истории региона, сохранения памяти о героях и тружениках, а также для поддержки научных и культурных проектов. Официальный сайт архива предоставляет широкий спектр онлайн‑услуг: от электронных запросов и каталога до виртуальных выставок. Пользуясь этими ресурсами, каждый желающий может получить доступ к уникальным документам, способствующим глубокому пониманию прошлого Томской области.

Если вы планируете исследование, готовите публикацию или просто интересуетесь историей своего края – не откладывайте, посетите официальный сайт Томского архива уже сегодня!