Государственный архив трудовых отношений города Москвы (ГБУ ЦГАТО Москвы) – это специализированное архивное учреждение, которое занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, связанным с трудовой деятельностью и трудовыми отношениями граждан, а также к архивным материалам ликвидированных организаций, находящихся в собственности города.

Краткая справка об архиве

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы».
• Адрес: 109554, г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1.
• Руководитель: Старовойтова Дария Павловна.
• Телефон: +7 (495) -71‑58‑12, +7 (495) -77‑77‑77.
• E‑mail: cgatoarchive.mos.ru.
• Официальный сайт: http://cgato.mos.ru/.

Архив входит в систему Архивы России и подчиняеться Министерству культуры Российской Федерации.

Основные задачи и функции архива

1. Хранение и охрана архивных документов, относящихся к трудовой деятельности граждан и организаций, находящихся в собственности Москвы.
2. Учёт и комплектование архивных фондов, создание и поддержка справочно‑поисковых систем.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных, правовых и иных нужд.
4. Выдача архивных справок, содержащих сведения о документных единицах (шифры, номера листов, единицы хранения).
5. Участие в разработке и реализации политики в области обработки и защиты персональных данных.
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями, научными организациями и государственными органами.

Что можно найти на официальном сайте cgato.mos.ru

Раздел «О архиве»

Подробная информация о миссии, истории, структуре, руководстве и нормативных актах, регламентирующих деятельность архива.

Фондовая часть

Электронный каталог, где указаны:

• Шифры архивных фондов;
• Описание единиц хранения (документы, акты, журналы, листы и т.п.);
• Периоды создания документов;
• Тематика и классификация.

Для поиска можно использовать расширенный поиск по ключевым словам, датам, архивным шифрам и типам документов.

Электронные услуги

Через сайт можно оформить:

• Запросы на выдачу архивных справок (указываются шифры, номера листов, сроки хранения);
• Заявки на копирование документов (в электронном виде или в бумажном виде);
• Запросы на доступ к закрытым документам (при наличии оснований, например, судового решения).

Все заявки регистрируются в системе, после чего к заявителю присваивается уникальный номер, по которому можно отслеживать статус выполнения.

Информационные ресурсы

На сайте размещены:

• Методические рекомендации по работе с архивными документами;
• Политика в отношении обработки и защиты персональных данных;
• Сведения о средней заработной плате сотрудников архива (для открытости и контроля);
• Отчёты о проведении специальной оценки условий труда (СЭУТ).

Новости и события

Актуальная информация о предстоящих выставках, конференциях, семинарах и публичных лекциях, связанных с трудовой историей Москвы.

Как воспользоваться официальным сайтом

Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на главную страницу cgato.mos.ru.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» в правом верхнем углу.
3. Заполните форму регистрации (ФИО, контактный телефон, электронная почта, цель обращения).
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
5. Войдите в кабинет, используя логин и пароль.

Поиск нужных документов

• В меню «Каталог» выберите «Расширенный поиск».
• Укажите интересующие параметры: дата создания, архивный шифр, ключевые слова, тип документа.
• Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных единиц хранения.
• Для каждой единицы можно просмотреть аннотацию, содержание и, при наличии, скан-копию.

Оформление запроса на справку

Для получения официальной справки о наличии документа в архиве:

1. В личном кабинете выберите раздел «Запросы» → «Справка».
2. Укажите шифр, номер листа и период интересующего документа.
3. Прикрепите копию доверенности (если запрос подаёт представитель).
4. Отправьте запрос. Сотрудники архива подготовят справку и отправят её в электронном виде на указанный e‑mail.

Получение копий документов

Для получения копий (скан‑копий или бумажных) необходимо:

• Оформить заявку в разделе «Копирование»;
• Указать количество копий, формат (PDF, TIFF, печатный);
• Оплатить услуги (если копирование не бесплатное) через онлайн‑платёжную систему.

Важные замечания и часто задаваемые вопросы

Почему архив не выдаёт справку 2‑НДФЛ?

Справка по форме 2‑НДФЛ выдаётся только работодателем. Архивы могут предоставить лишь архивные справки, в которых указаны шифры и номера листов документов, подтверждающих трудовую деятельность.

Какие документы находятся в фонде архива?

В фонде хранятся:

• Трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении;
• Коллективные договоры, соглашения о трудовых отношениях;
• Отчёты о проведении аттестаций и оценок условий труда;
• Документы ликвидированных предприятий, находившихся в собственности Москвы.

Как получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к документам, ограниченным законом (например, персональные данные), необходимо предоставить:

1. Судебное решение, постановление суда или иной юридический акт, подтверждающий право доступа.
2. Заполненную форму «Запрос на доступ к закрытым документам».
3. Копию удостоверения личности заявителя.

После рассмотрения запроса архив выдаст решение о предоставлении или отказе.

Как добраться до архива «Центральный государственный архив трудовых отношений»

Адрес: ул. Международная, д. 10, стр. 1, г. Москва, 109554.

Транспорт:

• Метро: станция «Таганская» (линия 5) – выход к улице Таганская, далее 10‑минутная прогулка.
• Автобусы: маршруты 28, 31, 78, 115 останавливаются у остановки «Международная улица».
• Трамвай: линии 7 и 15, остановка «Международная улица».

Для удобства посетителей предусмотрена парковка у входного здания и зона для ожидания.

Контактные данные

Официальный сайт Государственного архива трудовых отношений города Москвы – это удобный портал для всех, кто нуждается в информации о трудовой истории столицы, исследователях, юристах, представителях государственных органов и простых гражданах. С помощью онлайн‑каталога, электронных заявок и справочных материалов каждый может быстро получить необходимую информацию, оформить запросы и воспользоваться услугами архива, не выходя из дома.

Помните, что архив – это не только хранилище бумаг, но и живой источник знаний о том, как формировалась трудовая сфера Москвы, какие социальные гарантии предоставлялись гражданам, и как менялись трудовые отношения в течение десятилетий.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки сайта через форму обратной связи или позвоните по указанным телефонам.