Государственный архив трудовых отношений Москвы (ГБУ Центральный государственный архив трудовых отношений – ЦГАТО Москвы) – специализированный архив, который занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, связанным с трудовой деятельностью и трудовыми отношениями граждан города․

История создания

Архив был учреждён в 2013 году в соответствии с решением органов государственной власти Москвы․ Его создание стало логическим продолжением реформы архивного дела, направленной на централизацию и систематизацию трудовых документов, а также на обеспечение граждан их социальными правами и гарантиями․

Миссия и основные задачи

Главная цель ЦГАТО Москвы – сохранить историческую память о трудовой жизни москвичей и обеспечить доступ к этим сведениям для:

• Государственных органов, осуществляющих контроль за соблюдением трудового законодательства;
• Исследователей и историков;
• Граждан, нуждающихся в подтверждении трудового стажа, условий труда, заработной платы и т․п․;
• Юридических и кадровых служб компаний․

Адрес и контактные данные

Структура и подразделения

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их первичную обработку․
2. Фондовый отдел – формирует и поддерживает постоянные архивные фонды (фонды предприятий, организаций, государственных учреждений)․
3. Отдел информационно‑поисковых систем – разрабатывает и поддерживает электронные каталоги, базы данных и онлайн‑поиск․
4. Отдел обслуживания заявителей – консультирует граждан и организации по вопросам доступа к архивным материалам․
5. Отдел охраны и реставрации – занимается сохранением оригинальных документов, их консервацией и восстановлением․

Основные фонды и типы документов

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Трудовые книжки и их копии;
• Трудовые договоры, коллективные соглашения;
• Отчёты о заработной плате, надбавках и премиях;
• Документы о профессиональном обучении и повышении квалификации;
• Материалы проверок государственных инспекций труда;
• Листы учёта рабочего времени, листы учета отпусков и больничных;
• Документы о ликвидации и реорганизации предприятий, а также их архивные копии․

Услуги, предоставляемые архивом

ЦГАТО Москвы предлагает широкий спектр услуг, в т․ч․:

• Выдача справок о подтверждении трудового стажа, условий труда, заработной платы;
• Поиск и предоставление копий документов (в печатном и электронном виде);
• Консультации по вопросам трудового законодательства и архивного дела;
• Экспертные заключения для судов и государственных органов;
• Цифровизация бумажных фондов и создание электронных архивных баз;
• Обучающие семинары и публичные лекции о работе с архивными материалами․

Как получить доступ к документам

Шаг 1․ Подготовка запроса

Для получения информации необходимо оформить письменный запрос․ В запросе следует указать:

1. ФИО заявителя (или название организации);
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Точный перечень интересующих документов (по фонду, номеру дела, периоду и т․д․);
4. Цель использования (например, подтверждение стажа, научное исследование, судебное разбирательство)․

Шаг 2․ Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приемный зал архива (по адресу: ул․ Международная, 10, стр․ 1);
• Электронно через форму на официальном сайте cgato․mos․ru;
• По почте (рекомендованным письмом)․

Шаг 3․ Рассмотрение и выдача

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней․ По результатам поиска заявителю предоставляется:

• Справка в свободной форме;
• Копия оригинального документа (в печати или в виде скан‑файла);
• При необходимости – экспертное заключение․

Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск

Для упрощения доступа к архивным материалам ЦГАТО Москвы создал несколько электронных сервисов:

• Электронный каталог – поиск по фондам, ключевым словам, датам и типам документов․
• Портал «Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов» – интегрированный поиск по всем российским архивам, включая трудовые фонды Москвы․
• Система онлайн‑заказа копий – позволяет оформить заказ скан‑копий и получить их на электронную почту․

Значение архива для общества

Государственный архив трудовых отношений играет важную роль в:

• Защите прав работников и подтверждении их социального статуса;
• Сохранении исторической памяти о развитии труда в столице;
• Поддержке правосудия (предоставление доказательств в судебных делах);
• Исследовательской деятельности (социологические, экономические и исторические исследования)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию трудовой книжки онлайн?

Да․ Через сайт cgato․mos․ru можно оформить электронный запрос и получить скан‑копию в течение 10‑15 рабочих дней․

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать документы, содержащие сведения, подпадающие под действие закона о персональных данных, если нет согласия субъекта или судебного решения․

Существует ли платная услуга ускоренного поиска?

Да․ При необходимости ускоренного рассмотрения (в течение 3‑5 рабочих дней) можно оформить платный запрос․ Стоимость уточняется в отделе обслуживания заявителей․

Как стать партнёром архива

Организации, заинтересованные в совместных проектах (цифровизация, научные исследования, подготовка выставок), могут заключать договоры о сотрудничестве․ Для этого следует связаться с отделом Развития и международного сотрудничества по телефону +7 (495) -23‑45‑67․

Государственный архив трудовых отношений города Москвы – это надёжный хранитель трудовой истории столицы, открывающий доступ к важнейшим документам для граждан, исследователей и государственных органов․ Благодаря современным информационным системам и профессиональному персоналу архив обеспечивает быстрый и удобный сервис, способствуя защите прав работников и развитию исторической науки․

Дата актуализации: 10 июля 2026 г․