При планировании визиса в архив важно учитывать, что у Государственного архива Тульской области (ГАТО) может быть несколько зданий (хранилищ и читальных залов), а также действуют специфические правила приема посетителей. Ниже собрана актуальная информация на ноябрь 2026 года на основе открытых источников и справочных систем.
🏛 Основной адрес и контакты
Согласно данным справочников (Zoon.ru, 2ГИС, Портал «Архивы России»), основной адрес управления и читального зала:
- Адрес: г. Донской, ул. 30 лет Победы, д. 4
- Дополнительные адреса (исторические/филиалы/хранилища):
- г. Тула, пр. Ленина, 44а (ранее указывался как основной адрес в г. Туле)
- г. Тула, Торховский проезд, 12
- Официальный сайт/Портал: archive.tularegion.ru (Единый электронный каталог архивов Тульской области)
- Портал госуслуг: Раздел «Государственный архив Тульской области» для подачи запросов онлайн.
🕒 График работы читального зала и приема граждан
Наиболее полный график представлен на агрегаторе Zoon.ru. Обратите внимание на нестандартное время перерыва (48 минут).
Режим работы хранилища/читального зала (пн–пт):
| День недели | Часы работы | Перерыв (обеде) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 12:48 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:00 – 12:48 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Прием граждан (подача запросов, получение справок, консультации):
- Дни: Понедельник – Пятница
- Перерыв: 12:00 – 12:48
Рекомендация: Поскольку в пятницу читальный зал закрывается на час раньше (в 16:00), для работы с документами лучше планировать визит в первой половине недели.
📄 Виды услуг и порядок получения
Очное обслуживание в читальном зале
- Работа с описями и делом (предзаказ через электронный каталог желателен).
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно без штатива и вспышки, уточняйте правила на месте).
- Заказ платных копий/сканирования.
Удаленное обращение (Онлайн-запросы)
Актуально с 2020 года (введение режима удаленного доступа) и развивается сейчас:
- Портал госуслуг (Госуслуги.ру): Подача запроса на архивную справку, выписку или копию документов.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Поиск по фондам, описям, делам. Позволяет подготовить заказ заранее.
- Интернет-магазин цифровых копий: На сайте архива доступна покупка готовых сканированных документов (например, метрические книги, ревизские сказки).
Абонемент на электронный каталог
Согласно информации с портала архива, для длительной работы с онлайн-каталогом целесообразно оформлять абонемент с разбивкой на интервалы, кратные 1 часу или 2 часам.
🏘 Другие архивы в Тульской области
Помимо ГАТО, в регионе действуют муниципальные и ведомственные архивы. Их режим работы может отличаться.
Архив Управления образования Тульской области
- Адрес: г. Тула, ул. Революции, 51 (2 этаж), Советский район.
- Профиль: Документы по образованию, школам, учебным заведениям.
- Требуется уточнение режима работы по телефону.
Муниципальные архивы (пример)
- Муниципальный архив г. Новомосковск и другие районные архивы.
- Поиск по ним доступен через Единый электронный каталог архивов Тульской области (раздел «Муниципальные архивы»).
💡 Полезные советы исследователю (на 2026 год)
- Предварительный заказ дел: Используйте Единый электронный каталог для поиска шифра дела (Фонд-Опись-Дело) и заказа его в читальный зал за 1–3 рабочих дня до визита. Это сэкономит часы ожидания.
- Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета и допуска в читальный зал нужен паспорт РФ.
- Техника: Ноутбуки, планшеты, фотоаппараты (без вспышки) обычно разрешены. Штативы и сканеры — только по согласованию с администрацией.
- Оплата услуг: Копирование, сканирование, заверенные справки, платные услуги. Оплата часто производится через кассу или по реквизитам (СБП/QR-код), наличные в кассе архива могут не приниматься — уточняйте заранее.
- Праздничные дни: В период государственных праздников (например, майские, новогодние, июньские, День России) режим работы может меняться. Следите за новостями на официальном сайте или в группе ВКонтакте архива.
📞 Контакты для уточнения информации
Так как номера телефонов в открытых источниках могут устаревать, рекомендую искать актуальные контакты на:
- Официальном сайте: archive.tularegion.ru (раздел «Контакты» или «Связь с архивом»).
- Странице на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Картах 2ГИС или Яндекс Карты (по запросу «Государственный архив Тульской области»).
✅ Чек-лист перед поездкой
- [ ] Уточнен адрес нужного отделения (Донской / Тула, Ленинский пр. / Торховский проезд).
- [ ] Проверен режим работы на текущую неделю (нет ли санитарного дня или смен графика).
- [ ] Найдены шифры дел в Электронном каталоге.
- [ ] Оформлен предзаказ дел (если услуга доступна онлайн) или подготовлен список для заказа на месте.
- [ ] Взят паспорт.
- [ ] Есть средства для оплаты копий (карта/телефон с СБП).
Статья составлена на основе открытых данных справочников (Zoon, 2ГИС, Портал Архивы России, Прав.инфо) и информации с официального портала архивов Тульской области. Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Администрация архива вправе вносить изменения в график работы; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону.