Государственный архив Тульской области (ГАТО), это главный хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для удобства пользователей архив располагает двумя читальными залами, которые специализируются на разных массивах документов. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, услугах и правилах доступа на 2026 год.

Структура читальных залов ГАТО

Архив разделяет поток посетителей по хронологическому и тематическому принципам. Это позволяет быстрее находить нужные фонды и снижает нагрузку на выдачу дел.

Читальный зал № 1 (Дореволюционный и раннесоветский период)

• Адрес: г. Тула, улица Болдина, 94/2.
• Специализация: Документы до 1917 года (губернские учреждения, дворянские роды, церковные метрические книги, ревизские сказки и др.), а также документы раннесоветского периода (1917–ок. 1920-е гг.);
• Особенности: Здесь находится основной научно-справочный аппарат по фондам довоенного времени. По данным 2ГИС, этот зал имеет высокую оценку посетителей (5 из 5 звезд).

Читальный зал № 2 (Советский и современный период)

• Адрес: г. Тула, проспект Ленина, 44а.
• Специализация: Документы после 1917 года, фонды партийных и комсомольских организаций (КПСС, ВЛКСМ), советские органы управления, промышленные предприятия, коллективные хозяйства.
• Дополнительно: В этом же здании (или по указанному телефону) можно получить консультации по работе с научно-справочным аппаратом.

Контакты и реквизиты

Для предварительной записи, уточнения режима работы или заказа справок используйте единый контактный телефон архива:

• Телефон справки / читальных залов: 8 (4872) -6-22-10
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАТО)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального графика работы (в т.ч. санитарных дней) и возможности заказа дел на конкретную дату.

Основные услуги для посетителей

Современный архив предлагает не только работу с бумажными оригиналами, но и широкий спектр дистанционных сервисов.

Работа в читальном зале (традиционная)

1. Ознакомление с описями и путеводителями: В залах имеются описи на все виды документов, находящихся на открытом хранении, путеводители и обзоры по фондам.
2. Работа с электронными базами данных: Доступ к АИПС (Автоматизированной информационно-поисковой системе), учетно-поисковым базам электронных описей, тематическим базам.
3. Заказ дел: Осуществляется по требованию (форме) в читальном зале. Срок выдачи уточняйте у bibliotekarя (обычно 1–3 рабочих дня).

Электронный архив (Дистанционный доступ)

На портале «Архивы России» и сайте ГАТО функционирует раздел «Электронный архив». Он позволяет:

• Самостоятельно просматривать оцифрованные копии архивных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и др.).
• Экономить время на поездки для первичного поиска информации.

Заказ цифровых копий документов

Если вы нашли нужное дело в описи, но не можете приехать в архив лично, доступна услуга «Заказ цифровых копий архивных документов». Оплачивается через личный кабинет или интернет-магазин архива. Копии предоставляются в высоком разрешении (обычно TIFF/JPG).

Интернет-магазин архива

Предлагает к покупке:

• Готовые наборы копий популярных документов (например, метрических книг определенных лет/paroхий).
• Издания и сувенирную продукцию архива.
• Рекламные проспекты и воспроизведения исторических документов (например, «Рекламный проспект Тульской губернской типографии»).

Требования к посетителям и правилам выдачи дел

Для допуска в читальный зал необходимо соблюдать правила, установленные «Инструкцией о порядке пользования архивными документами в государственных архивах РФ» и локальными актами ГАТО.

Основные требования:

• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранцев).
• Заполнение читательского билета / заявления: При первом визите оформляется читательский билет (бесплатно или за символическую плату за бланк).
• Режим тишины: Разговоры по телефону, съемка документов на камеру без разрешения (платная услуга) запрещены или ограничены.
• Обращение с документами: Запрещено делать пометки, гнуть листы, класть на них посторонние предметы. Выдача дел осуществляется строго на руки читателя по подписи.
• Запрещенные предметы: Ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еда, напитки — сдаются в гардероб/хранилище.

Совет: Требования на выдачу дел в читальный зал могут незначительно отличаться в Зале №1 и Зале №2 (например, лимит одновременной выдачи дел). Уточните детали по телефону 8 (4872) -6-22-10.

Муниципальные архивы Тульской области

Помимо областного архива (ГАТО), в системе архивного дела региона действуют муниципальные архивы. Их читальные залы могут быть полезны для локальной истории (история конкретного города/района, домовые книги, личные дела предприятий).

Пример: Щекинский муниципальный архив

• В 2015 году у архива впервые появился полноценный читальный зал.
• Внедрены мобильные стеллажи (опыт Щекинского архива распространяется на другие муниципальные образования области), что позволяет компактно хранить фонды и быстро их выдавать.

Адреса и телефоны муниципальных архивов лучше искать на сайте управления архивного дела Тульской области или на портале «Архивы России».

Филиальная сеть ГАТО

Государственный архив Тульской области имеет филиалы. Известен филиал ГУ ГАТО в г. Донской (директор филиала указан в реестрах на 2016 г., актуальность руководства уточняйте по телефону). В филиалах также могут функционировать читальные залы для работы с фондами, хранящимися на месте (документы местных предприятий, организаций, администраций).

Отзывы и рейтинг (по данным 2GIS и карт)

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) читальные залы ГАТО представлены как отдельные точки:

• Читальный зал 1 (ул. Болдина, 94/2): Оценка 5.0 (на основании 3 отзывов). Посетители отмечают помощь сотрудников, порядок в залах и доступность описей.
• Читальный зал 2 (пр. Ленина, 44а): Имеет свою карточку с отзывами, фото входов и схемой проезда.

1. Определите тему и период: До 1917 г. → Зал №1 (ул. Болдина, 94/2). После 1917 г., партийные документы → Зал №2 (пр. Ленина, 44а).
2. Позвоните по телефону 8 (4872) -6-22-10: Уточните график, нужно ли записываться заранее, сроки заказа дел из хранилища.
3. Проверьте «Электронный архив» на портале «Архивы России»: Возможно, нужные метрические книги или описи уже оцифрованы и доступны из дома.
4. Возьмите паспорт и карандаши. Сумки и ручки оставьте в гардеробе.
5. При необходимости оформите заказ копий онлайн через интернет-магазин архива, если нашли шифры дел заранее.

Работа в читальных залах Тульского архива доступна как профессиональным историкам и гениалогам, так и всем желающим восстановить историю своей семьи или изучить прошлое родного края. Грамотная подготовка и знание структуры залов сэкономят вам много времени.