Архивное дело Тульской области — это не просто система хранения бумаг, а фундамент исторической памяти региона, игравший ключевую роль в истории российского государства. От древних летописных записей до оцифрованных метрических книг — архивы Тульского края сегодня представляют собой современный высокотехнологичный комплекс, доступный для исследователей, генеалогов и всех желающих коснуться истории.
Главный хранитель: Государственное архивное учреждение Тульской области (ГУ ГАТО)
Государственный архив Тульской области (ГАТО) является ведущим архивным учреждением региона. Он создан в соответствии с постановлением администрации Тульской области от г. № 221. Учреждение осуществляет свои полномочия на основе Устава, полная версия которого доступна в открытом доступе на официальном сайте (раздел «Нормативные документы» от 2013 года).
Руководство и контакты
- Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
- Адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а
- Телефон/факс: (8-4872) -6-22-10
- Электронная почта: gosarhiv@tularegion.ru (по данным портала)
- Официальный сайт: tulagosarchive.ru
- Портал ГУ ГАТО (поиск документов): gato.tularegion.ru
Структура архива
Архив имеет разветвленную структуру, включающую 12 отделов. Подробная схема структуры с контактными данными руководителей отделов опубликована на официальном ресурсе. Это позволяет пользователям быстро находить нужного специалиста по профилю запроса (документы дореволюционного периода, советский период, личное дело, научно-справочная работа и др.).
Цифровая трансформация: Портал ГУ ГАТО и Электронный каталог
Сегодня самое главное помнить, что физическое присутствие в читальне больше не является обязательным условием для начала работы с документами. Портал gato.tularegion.ru — это мощный сервис для удаленного поиска и изучения фондов.
Возможности портала:
- Полнотекстовый поиск: Уникальная технология позволяет находить имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые ключевые слова непосредственно в рукописных документах и периодических изданиях без предварительного ручного расшифровывания.
- Электронный каталог: Реализован общий поиск и расширенный поиск по фондам, описям, делам, а также по именному и географическому указателям.
- Тематические базы данных: Пользователям доступно 8 специализированных баз данных, охватывающих ключевые аспекты истории региона.
Генеалогия и семейная история: Приоритетные направления
Архив Тульской области является одним из лидеров в России по предоставлению генеалогической информации. Для удобства исследователей родословных созданы специальные ресурсы:
Интернет-магазин цифровых копий
На сайте архива функционирует интернет-магазин цифровых копий архивных документов. Здесь представлены наиболее интересные визуальные документы: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи и другие источники. Это позволяет получить качественный скан нужного дела не выходя из дома.
Список оцифрованных дел (Метрические книги и Ревизские сказки)
Опубликован подробный список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это главный рабочий инструмент генеалога, позволяющий заранее проверить сохранность документов по нужной волости, уезду или приходу за интересующий период.
Специализированные проекты и инициативы
Проект «Герои обороны. Трагедия и подвиг!»
Тульский госархив активно участвует в международном проекте «Герои обороны. Трагедия и подвиг!» (в Белоруссии), посвященном сохранению памяти о событиях Великой Отечественной войны. В рамках проекта вводятся в научный оборот уникальные документы о подвиге советского народа.
Центр хранения документов и обработки информации
На базе архива функционирует современный Центр хранения документов и обработки информации (г. Тула), обеспечивающий соблюдение режимов хранения, реставрацию, оцифровку и электронное документооборот.
Получение архивных справок и копий: Административные процедуры
Государственный архив Тульской области предоставляет платные и бесплатные услуги по выдаче архивных документов (справок, выписок, копий). Порядок приема запросов регламентирован:
- Через Портал государственных услуг Тульской области (ЭПГУ/РПГУ).
- Написанным запросом по почтовому адресу: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а.
- Лично в приемной архива (режим работы уточняйте на сайте).
Важно: При обращении за генеалогическими справками рекомендуется максимально точно указывать известные данные: ФИО, дату и место рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословие.
Координация и надзор: Министерство культуры
Деятельность архивных учреждений области координирует Отдел архивного дела Министерства культуры Тульской области. Данный орган осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, ведет учет архивов региона и контролирует соблюдение законодательства о архивном деле и хранении документов.
Архивы Тульского края в контексте российской архивной науки
Фонды ГАТО входят в единую систему Генеалогической информации в государственных архивах России. Это означает, что каталоги и указатели Тульского архива интегрированы в федеральные поисковые системы (например, ресурс «Архивы России» — archives.gov.ru), что значительно расширяет возможности межрегионального поиска.
Практический совет для исследователя
Начните с портала gato.tularegion.ru. Используйте «Расширенный поиск» по фондам и описям. Если вы ищете предков, проверяйте «Именной указатель» и «Список электронных копий метрических книг». Для научных тем, изучите «Тематические базы данных». Только если удаленный поиск не дал результатов, формируйте официальный запрос в архив или планируйте поездку в читальну по адресу: пр. Ленина, 44а.
Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальном сайте tulagosarchive.ru.