В эпоху цифровизации государственные архивы проходят фундаментальную трансформацию, переходя от исключительно физического хранения документов к созданию полноценных электронных экосистем. Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) является одним из ярких примеров успешной модернизации в архивной сфере России. Официальный портал gato.tularegion.ru и связанная с ним информационная система предоставляют удаленный доступ к уникальным историческим источникам, что делает историю Тульского края доступной для исследователей, генеалогов и широкой общественности по всему миру.
Общая информация об учреждении
Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) — это ведущее архивное учреждение региона, созданное для оказания государственных услуг, выполнения работ и исполнения функций в сфере архивного дела. В методическом отношении архив подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив), а по вопросам обеспечения деятельности — Министерству культуры и туризма Тульской области.
Контакты и режим работы
- Адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, 44-а
- Телефон приемной / справок: +7 (4872) -6-22-10
- E-mail: gosarhivto.isp@tularegion.ru
- Официальный сайт: gato.tularegion.ru
- Группа ВКонтакте: vk.com/tulagosarchive
Режим приема обращений граждан:
- Понедельник – четверг: 8:00 – 18:00
- Пятница: 8:00 – 17:00
- Без перерыва на обед
- Суббота, воскресенье — выходные дни
Информационная система ГАТО: Технологическая основа
Сердцем электронного архива является корпоративная информационная система, разработанная и внедренная компанией ООО «Альт-Софт» (Санкт-Петербург). Это программный комплекс обеспечивает полный цикл архивной работы: от научной обработки фондов до выдачи услуг пользователям.
Ключевые технические достижения (по данным на 2026 год)
- Оцифровка фондов: В информационной системе сканировано и размещено более 30 267 дел.
- Виртуальные выставки: Создано 73 виртуальные выставки, раскрывающие различные аспекты истории региона.
- Тематические базы данных: В Электронном каталоге функционирует 8 тематических баз данных помимо общего фондового описи.
- Безбумажный документооборот: Внедрена электронная книга выдачи дел из хранилищ. И сотрудники, и пользователи получают дела только по электронным требованиям.
- Полная автоматизация отделов: Все отделы архива ежедневно работают в информационной системе.
Электронный каталог: Инструменты поиска
Электронный каталог ГУ ГАТО — это главный навигатор по фондам архива. Он доступен на официальном сайте в разделе «Электронный каталог» и предоставляет мощные инструменты для научного и генеалогического поиска.
Возможности поиска:
- Общий поиск: Полнотекстовый поиск по всем доступным метаданным (названия дел, аннотации, индексы).
- Расширенный поиск: Позволяет задавать точные параметры:
- По фондам (номер фонда, название фонда).
- По описям.
- По делам (номер дела, заголовок дела, хронологические границы).
- Именной указатель: Критически важный инструмент для генеалогов. Позволяет находить упоминания конкретных лиц в документах.
- Географический указатель: Поиск документов по населённым пунктам, уездам, волостям и иным административно-территориальным единицам.
- Тематические базы данных (8 шт.): Специализированные сборники документов по конкретным темам (например, метрические книги, ревизские сказки, награждения, репрессии и др.).
Электронные услуги: Как пользоваться архивом удаленно
ГАТО внедрил модель платного удаленного использования цифровых копий, ставший первым подобным опытом в России. Пользователям не обязательно приезжать в Тулу для работы с документами.
Основные онлайн-услуги (Личный кабинет пользователя):
Просмотр цифровых копий документов
Зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные архивные документы и тематические базы данных. Доступ предоставляется после внесения оплаты через банк или платежную систему, интегрированную в портал. Это позволяет изучать первоисточники в высоком разрешении с любого устройства.
Экспресс-заказ (Уникальная инновация)
Впервые в России в ГАТО заработал сервис «Экспресс-заказ». Его суть: если документ уже отсканирован и находится в информационной системе, пользователь после оплаты получает цифровые копии мгновенно или в минимальные сроки без участия архивиста в процессе выдачи. Это автоматизированный процесс, исключающий человеческий фактор ожидания.
Заказ цифровых копий архивных документов (Стандартный)
Если документ еще не оцифрован, пользователь может заказать его сканирование. Архивисты производят съемку, обработку и выкладывают файлы в личный кабинет пользователя.
Социально-правовые и тематические запросы
Возможность направить официальный запрос в архив для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и других социально-правовых фактов, а также для получения справок по историческим темам.
Электронное требование на выдачу дела в читальный зал
Для работы с оригиналами документов, не подлежащих оцифровке (или по желанию исследователя), можно заранее заказать дело в читальный зал через личный кабинет, сэкономив время при визите.
Генеалогические ресурсы: «Метрические книги» и «Ревизские сказки»
Особую ценность для исследователей родословных представляют массивы метрических книг и ревизских сказок, активно оцифровываемые и выкладываемые в открытый доступ или в платный раздел каталога.
Примеры доступных фондов (на основе данных портала «НашиПредки» и сайта ГАТО):
- Собрание метрических книг Тульской и Калужской губерний — базовый источник по рождению, бракам и смерти XIX – начала XX в.
- Ревизские сказки (подворные записки) Епифанского уезда:
- 1795 год (5-я ревизия / уточнение: 5-я ревизия 1795 г.)
- 1816 год (7-я ревизия)
- 1834 год (8-я ревизия)
- 1850 год (9-я ревизия)
- 1858 год (10-я ревизия)
- Ревизские сказки 4-й ревизии 1782 года. Епифанский уезд.
- Тульская Духовная Консистория Святейшего Синода — делопроизводство духовного ведомства.
Примечание: Перечень оцифрованных дел постоянно пополняется. Рекомендуется использовать «Именной указатель» в Электронном каталоге для поиска конкретных фамилий.
Виртуальные выставки: История в контексте
73 виртуальные выставки — это не просто галереи изображений, а курируемые исторические нарративы. Они объединяют документы, фотографии, карты и пояснительный текст по конкретным темам:
- История Тульского оружейное дело и Тульский оружейный завод;
- Крестьянские войны и бунты (Болотников, Балашов);
- Великая Отечественная война: оборона Тулы, эвакуация, партизанское движение;
- История поместий, усадеб и дворянских родов;
- Промышленное развитие региона;
- Юбилейные даты и знаменательные события.
Выставки доступны бесплатно на сайте в соответствующем разделе и служат отличной отправной точкой для начинающих исследователей.
Особенности и новации: Почему ГАТО — эталон для других
Деятельность электронного архива Тульской области отмечена экспертным сообществом (включая разработчиков из «Альт-Софт») как эталонная по нескольким направлениям:
| Инновация | Описание и значение |
|---|---|
| Платный удаленный доступ к копиям | Первый в России легальный механизм монетизации удаленного просмотра оцифрованных фондов. Решает проблему доступа для пользователей из других регионов и стран. |
| Экспресс-заказ сканов | Автоматизированная выдача уже готовых цифровых копий сразу после оплаты. Снижает нагрузку на архивистов и время ожидания пользователя с дней/недель до минут. |
| Электронная книга выдачи | Полный переход на безбумажную логистику внутри архива. Повышает сохранность документов (контроль перемещения) и скорость обслуживания в читальном зале. |
| Активная работа с аудиторией | Проводятся опросы пользователей, акции, розыгрыши подарков к праздникам. Формируется лояльное сообщество вокруг архива. |
| Интеграция с геноалогическими порталами | Данные каталога синхронизированы/представлены на портале «НашиПредки» (nashipredki.com), что расширяет аудиторию до миллионов генеалогов. |
Пошаговая инструкция: Как начать работу с Электронным архивом ГАТО
- Перейдите на официальный сайт: gato.tularegion.ru.
- Зарегистрируйтесь: Нажмите «Вход / Регистрация» (обычно в правом верхнем углу). Заполните анкету, подтвердите e-mail и телефон. Без регистрации доступен только поиск по каталогу (просмотр описаний дел), но не просмотр сканов и заказ услуг.
- Воспользуйтесь Электронным каталогом:
- Введите фамилию в «Именном указателе» или название села в «Географическом».
- Или используйте «Расширенный поиск», если знаете номер фонда/описания.
- Найдите нужное дело: В результатах поиска откроется карточка дела с описанием (даты, количество листов, состояние сохранности).
- Выберите действие:
- Если есть значок «Просмотр» / «Сканы» — перейдите к оплате доступа (тарифы указаны в разделе «Стоимость платных услуг»).
- Если сканов нет — нажмите «Заказать копию» (стандартный заказ) или «Заказать в читальный зал».
- Оплатите услугу: Через встроенные платежные шлюзы (банковские карты, СБП, электронные кошельки).
- Получите результат:
- При «Экспресс-заказе» — ссылка на скачивание/просмотр появится в Личном кабинете сразу.
- При стандартном заказе, уведомление придет на e-mail/в ЛК по готовности (сроки зависят от загруженности и объема).
Тарифы и оплата (Важные нюансы)
Точные актуальные тарифы всегда публикуются в разделе «Стоимость платных услуг» на сайте gato.tularegion.ru. Общие принципы ценообразования:
- Просмотр цифровых копий в ЛК: Обычно тарифицируется по времени доступа (сутки, неделя, месяц) или за доступ к конкретному делу/фонду.
- Изготовление цифровых копий (сканирование): Оплата за листовку (страницу) с учетом формата (черно-белое/цветное), разрешения и сложности съемки (сшитые книги, крупный формат).
- Социально-правовые запросы: Фиксированная ставка за справку/ответ.
- Оплата: Принимаются банковские карты «Мир», Visa, MasterCard (через СБП), квитанции Сбербанка/Почты России (для офлайн-оплаты).
Перспективы развития
На 2026 год ГУ ГАТО продолжает масштабную оцифровку фондов. Приоритеты развития электронного архива:
- Доведение объема оцифрованных дел до новых отметок (планомерное сканирование фондов метрических книг, дел земских учреждений, советского периода).
- Развитие ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического заполнения именных указателей.
- Расширение функционала мобильного приложения / адаптивной версии сайта.
- Углубленная интеграция с федеральными информационными системами (ЕГР ЗУ, ГИС «Архивы» и др.).
Электронный государственный архив Тульской области — это не просто веб-сайт с каталогом, а зрелая, высокотехнологичная платформа, меняющая парадигму взаимодействия общества с документарной памятью региона. Внедрение экспресс-заказа, модель платного удаленного доступа, полная автоматизация внутренних процессов через ИС «Альт-Софт» и активное наполнение тематических баз данных (метрика, ревизские сказки) делают ГАТО одним из самых удобных и передовых региональных архивов России.
Для генеалога, историка, юриста или просто человека, интересующегося историей своей семьи и малой родины, портал gato.tularegion.ru открывает прямую дорогу к первоисточникам, не требуя физического присутствия в читальном зале на пр. Ленина, 44-а. Рекомендуется начать работу с регистрации и освоения «Именного указателя» — ключа к сокровищнице тульской истории.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ ГАТО (gato.tularegion.ru), информации разработчика ИС ООО «Альт-Софт» (altsoft.spb.ru), портала «НашиПредки» и официальной группы ВКонтакте. Актуально на 10 июля 2026 года. Перед заказом услуг уточняйте тарифы и сроки на официальном портале.