Город Липки (Тульская область) имеет богатую историю, связанную с промышленностью, сельским хозяйством и культурным наследием․ Для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона, важным ресурсом является Государственный архив Тульской области․ В этой статье мы подробно расскажем, какие документы хранятся в архиве, как оформить запрос, где находятся архивохранилища, какие электронные сервисы доступны, а также дадим практические советы по работе с архивными материалами․

Содержание

1. Общее о Государственном архиве Тульской области
2. Почему в Липках нужен архивный запрос?
3. Какие услуги предоставляет архив?
4. Адреса и контакты архивохранилищ
5. Электронный каталог и цифровые копии
6. Пошаговая инструкция подачи запроса
7. Полезные советы и часто задаваемые вопросы
8. Полезные ссылки

Общее о Государственном архиве Тульской области

Государственный архив Тульской области (ГАТО) – центральный архивный орган, который собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории региона с XVIII века до наших дней․ Архив входит в систему государственных архивов России и подчиняется Министерству культуры РФ․

• Основные задачи: сохранение исторических документов, обеспечение их доступности для научных, образовательных и личных целей, оцифровка фондов․
• Типы хранимых материалов: акты государственных органов, судебные дела, земельные реестры, переписные листы, фотографии, карты, личные дела, документы предприятий и колхозов․
• Ключевые фонды, интересные для жителей Липков:
  • Фонды сельскохозяйственных колхозов и совхозов, в т․ч․ Колхоз «Липковский» (с 1930‑х годов)․
  • Документы о строительстве и эксплуатации Липкского машиностроительного завода (с 1950‑х)․
  • Переписные листы 1917‑1930‑х годов, где указаны жители Липков и их семейные связи․
  • Архивные справки о земельных участках, кадастре и правах собственности․

Почему в Липках нужен архивный запрос?

Жители Липков часто обращаются в архив по следующим причинам:

• Генеалогические исследования – поиск предков, составление семейного древа․
• Оформление прав на земельные участки – проверка исторических прав собственности․
• Исследования истории предприятия – для написания монографий, статей, подготовки музейных экспозиций․
• Подготовка к судебным разбирательствам – предоставление официальных справок и копий документов․
• Образовательные проекты – использование оригинальных материалов в школах и вузах․

Все эти задачи решаются через официальный запрос в архив, который может быть оформлен как в бумажной, так и в электронной форме․

Какие услуги предоставляет архив?

Оплата производится через банковскую карту, онлайн‑кассу или в кассе архивного отделения․

Адреса и контакты архивохранилищ Тульской области

Государственный архив Тульской области имеет несколько филиалов‑хранилищ, где находятся оригиналы документов․ Ниже указаны основные из них:

• Главный офис (МКУ Центр хранения документов и обработки информации)
  Адрес: Тула, ул․ Тургеневская, д․ 67
  Телефон: (4872) -6‑76‑12
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
• Архивохранилище 3
  Адрес: Тула, ул․ Болдина, д․ 50
  Телефон: (4872) -1‑29‑91
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
• Архивохранилище 4
  Адрес: Тула, ул․ Ложевая, д․ 141

  Телефон: (4872) -0‑53‑77
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

• Архивохранилище 5
  Адрес: Тула, (точный адрес уточняйте по телефону)
  Телефон: (4872) — (уточняется)
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Для получения доступа к материалам в архивохранилищах необходимо предварительно оформить запрос и получить разрешение на просмотр․ В некоторых случаях допускается просмотр только в читальном зале главного офиса․

Электронный каталог и цифровые копии

С 2023 года архив активно развивает цифровые сервисы․ Основные возможности:

• Единый электронный каталог (ЕЭК) – онлайн‑поиск по более чем 2 млн записей․ Доступен по адресу catalog․tularch․ru․ Есть версия для слабовидящих․
• Расширенный поиск – фильтры по дате, типу документа, географии (в т․ч․ «Липки»)․
• Личный кабинет – после регистрации пользователь может сохранять запросы, оплачивать услуги и скачивать готовые цифровые копии․
• Онлайн‑оплата – через банковскую карту, Сбербанк Онлайн, Тинькофф, а также через электронные кошельки (ЮКасса, Яндекс․Деньги)․
• Тестовый доступ – первые 5 запросов в месяц бесплатны (только справки, без копий)․

Для доступа к полным сканам требуется оплата, но после оплаты документ становится доступным в течение 24 часов․

Пошаговая инструкция подачи запроса

Шаг 1․ Подготовка информации

1. Определите, какой документ вам нужен (справка, выписка, копия, цифровая версия)․
2. Соберите известные данные: фамилия, имя, отчество, даты, место (например, «Липки, 1948‑й год»), тип документа (переписный лист, акт о создании колхоза и т․д․)․
3. Если запрос делается от имени организации, подготовьте доверенность․

Шаг 2․ Выбор способа подачи

• Онлайн – через ЕЭК в разделе «Подать запрос»․ Заполняете форму, прикладываете скан доверенности (если требуется)․
• Электронная почта – отправьте письмо на info@tularch․ru с темой «Запрос документов – Липки»․ В письме укажите все детали (см․ Шаг 1)․
• Лично – посетите главный офис (ул․ Тургеневская, д․ 67) и заполните бланк «Заявление о предоставлении архивных документов»․

Шаг 3․ Ожидание ответа

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 10 рабочих дней․ При необходимости уточнения архива может запросить дополнительные сведения․

Шаг 4․ Оплата и получение

1. Получите счет (по электронной почте или в личном кабинете)․
2. Оплатите через банковскую карту или онлайн‑кассу․
3. После подтверждения оплаты архив отправит вам:
   • Электронную копию (PDF) на ваш e‑mail,
   • Справку в бумажном виде (по почте или в отделении)․

Шаг 5․ При необходимости – личный просмотр

Если документ требует оригинального просмотра (например, подписи, печати), запишитесь на прием в читальный зал․ При себе возьмите паспорт и подтверждение оплаты․

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

7․1 Как ускорить поиск?

• Уточняйте географию («Липки», «Тульская область») и период․
• Используйте альтернативные написания фамилий (транслитерация, старый вариант написания)․
• Если запрос связан с конкретным учреждением (например, «Липкский завод»), указывайте его полное название․

7․2 Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ После оплаты архив может выслать скан по электронной почте или через облачное хранилище (Google Drive, Яндекс․Диск)․ Для оригинальных бумажных копий необходимо оформить международную доставку через почтовую службу (доплата за пересылку)․

7․3 Какие документы НЕ подлежат выдаче?

Секретные, ограниченно-доступные и документы, подпадающие под действие законов о персональных данных (например, медицинские карты, сведения о несовершеннолетних без согласия родителей)․

7․4 Как получить справку о праве собственности на землю в Липках?

1. Запросите выписку из земельного реестра (фонды 1950‑х‑2000‑х годов)․
2. Укажите точный кадастровый номер участка (если известен) или адрес․
3. Оплатите копию (300 руб․/лист) и получите документ в течение 7‑10 дней․

7․5 Можно ли воспользоваться услугой «сканировать только нужную страницу»?

Да․ При оформлении запроса укажите диапазон страниц (например, «стр․ 12‑15»)․ Стоимость будет рассчитана только за указанные листы․

Полезные ссылки

• Единый электронный каталог архивов Тульской области
• Портал государственных услуг Тульской области (раздел «Архивы»)
• Госархивы Тулы на карте 2ГИС
• Электронная почта архива
• Контактная информация и часы работы

Архив Тульской области – незаменимый ресурс для всех, кто хочет разобраться в истории Липков, установить родственные связи, подтвердить права на имущество или просто погрузиться в прошлое региона․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения документов стал быстрым и удобным, а наличие нескольких архивохранилищ гарантирует сохранность оригиналов․

Следуя изложенной в статье инструкции, вы сможете оформить запрос без лишних задержек, получить нужные справки и копии, а также использовать цифровые копии в своих проектах․ Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам архива – они готовы помочь каждому исследователю․