Государственный архив Тульской области (ГАТО) – центральный архивный центр, где хранятся официальные документы, связанные с личным составом государственных и муниципальных учреждений, а также с военно‑служащими, сотрудниками предприятий и общественных организаций региона.

Исторический аспект

С 22 декабря 1998 г. в структуре архива была создана Центральная дирекция личных составов (ЦДЛС). Основные задачи ЦДЛС, указанные в официальных источниках, заключаются в:

• формировании и организации архивных фондов по личному составу;
• хранении и систематизации документов, связанных с приёмом, перемещением, увольнением и награждением сотрудников;
• обеспечении доступа к этим документам для исследователей, государственных органов и граждан.

Структура и основные фонды

В архиве сформированы десятки фондов, в т.ч. специализированные по личному составу. Один из самых актуальных – Ф. Р‑4004, оп. 3 «Дела по личному составу 2009‑2021», где хранятся приказы, распоряжения, журналы регистрации приказов, учёт трудовых договоров и соглашений.

Помимо этого, в архиве имеются фонды, охватывающие более ранний период (с 1919 года) и включающие:

• приказы о приёме и увольнении;
• характеристики, автобиографии, наградные листы;
• журналы учёта рабочего времени и отпусков;
• документы, связанные с воинским учётом и мобилизацией.

Электронный каталог и цифровые услуги

С 2020‑х годов ГАТО активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте gato.tularegion.ru доступен Электронный каталог, где реализованы:

• общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям;
• восемь тематических баз данных, в т.ч. «Личный состав»;
• возможность просмотра оцифрованных копий после оплаты через банковскую карту или платёжную систему.

Особенности сервиса:

• платное удалённое использование цифровых копий архивных дел (первый такой сервис в России);
• экспресс‑заказ – получение сканов в течение нескольких часов после оплаты без участия архивистов;
• регистрация электронных требований на выдачу дел в читальный зал.

Как получить доступ к документам по личному составу

Регистрация в системе ГАТО

Для работы с электронным каталогом необходимо создать личный кабинет. Регистрация бесплатна, но для просмотра платных материалов требуется пополнение счёта.

Поиск и формирование запроса

1. Войдите в Электронный каталог и выберите раздел «Личный состав»;
2. Укажите параметры поиска: период (например, 2009‑2021), тип документа (приказ, журнал, характеристика) и организацию‑источник;
3. Сформируйте электронный запрос на выдачу выбранных дел.

Оплата и получение копий

После подтверждения запроса система предложит оплатить услуги (сканирование, копирование, доставка). После оплаты вы получаете:

• цифровые копии в формате PDF (для скачивания);
• при необходимости – бумажные копии, отправленные почтой.

Посещение читального зала

Если требуется работа с оригиналами, подайте электронное требование на выдачу дел в читальный зал. Сотрудники архива подготовят материалы, и вы сможете ознакомиться с ними в специально оборудованном помещении.

Контактные данные

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

• Адрес: пр. Ленина, д. 44а, г. Тула, Тульская область, Россия;
• Телефон: +7 (4872) XX‑XX‑XX (уточняйте на сайте);
• Э‑mail: info@gato.tularegion.ru;
• Директор: Антонов Дмитрий Николаевич (ИНН 7107517806, ОГРН 1097154018257).

Практические рекомендации для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, названия подразделений и типы документов, тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые личные дела могут быть закрыты в течение 70 лет после смерти лица (согласно законодательству РФ).
• Сохраняйте полученные копии. Электронные версии могут быть использованы в научных публикациях при указании ссылки на архивный фонд и опись.
• Обращайтесь к специалистам архива. На сайте указаны контакты отделов, готовых помочь в уточнении структуры фондов.

Государственный архив Тульской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, предоставляющий удобный доступ к материалам по личному составу. Благодаря цифровой трансформации, исследователи могут быстро находить, заказывать и получать нужные сведения, а также пользоваться уникальными сервисами, такими как экспресс‑заказ и удалённый просмотр оцифрованных дел.

Если вы планируете изучать кадровую историю Тульской области, проводить генеалогическое исследование или готовить научную работу, ГАТО предоставляет все необходимые инструменты и поддержку.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.