Государственный архив Тульской области (ГАТО Тула) – центральный архивный орган субъекта, который занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. Архив находится по адресу: ул. Ленина, 12, рп. Ленинский, Тульский городской округ, Тульская область. В его работе участвуют 6 филиалов, а также несколько муниципальных архивов, входящих в единую архивную сеть.
Структура фондов архива
Фонды ГАТО Тульской области условно делятся по историческим периодам, типу учреждений‑создателей и тематическим направлениям. Ниже представлена основная классификация.
Досоветский период
- Фонды местных органов власти и управления Временного правительства – документы 1917‑1918 гг., связанные с формированием новых административных структур.
- Фонды местных органов государственной власти и управления – акты, приказы и отчёты органов самодержавной России (XIX — начало XX вв.).
- Коллекции документов личного происхождения – личные архивы дворян, купцов, землевладельцев, семейные хроники.
Советский период
- Фонды органов советской власти – материалы районных, городских и областных Советов, партийных организаций, исполнительных комитетов.
- Фонды военных учреждений, воинских частей и соединений – боевые журналы, приказы, списки личного состава, наградные листы (Гражданская война, Вторая мировая война, послевоенный период).
- Фонды экономических и производственных предприятий – документы Тульского машиностроительного завода, Тульского химического комбината, сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
- Фонды культурных учреждений – материалы Всероссийского театрального общества (Ф. П‑5799), архивы библиотек, музеев, школ.
Постсоветский период (1991 — настоящее время)
- Документы органов исполнительной власти Тульской области.
- Материалы муниципальных архивов (Новомосковск, Тула, Дубна и др.).
- Электронные фонды и оцифрованные копии метрических книг (книги 3, 93, 256).
Ключевые фонды и их содержание
| Номер фонда | Наименование | Период | Объём (ед. хр.) | Содержание |
|---|---|---|---|---|
| Ф. П‑5799 | Всероссийское театральное общество (ТРО) | 1887‑2005 | 1495 ед. хр. | Протоколы заседаний, сценарии, письма режиссёров, фотографии постановок. |
| Ф. Р‑1541 | Тульский государственный орденный (ТРО) архив | 1917‑2026 | — | Документы о награждениях, биографии лауреатов, официальные акты. |
| Ф. 3, 93, 256 | Метрические книги (округ Тульской области) | XIX — XX вв. | Оцифрованы | Записи о рождении, браке, смерти, семейные листы. |
Электронный каталог и цифровые ресурсы
Для удобства исследователей архив создал Единый электронный каталог архивов Тульской области. В нём доступны:
- Расширенный поиск по алфавиту (а‑я) и по тематикам.
- Список всех фондов (более 60 фондов, 54 572 заголовка, 160 556 заявленных единиц).
- Возможность подачи запросов на копии, выписки и справки через портал государственных услуг.
- Версия сайта для слабовидящих (контрастный режим, крупный шрифт).
С 2018 года все метрические книги (фонды 3, 93, 256) полностью оцифрованы и размещены в открытом доступе. Пользователи могут просматривать их онлайн или скачивать в формате PDF.
Как получить доступ к фондам
- Регистрация на портале госуслуг (если вы физическое лицо) или через Электронный документооборот (для юридических лиц).
- Заполнение запроса в разделе «Приём запросов» на официальном сайте ГАТО Тульской области.
- Указание точных реквизитов: номер фонда, единица хранения, желаемый тип выдачи (копия, выписка, оригинал).
- Оплата услуг (если требуется) и согласование сроков выдачи.
- Получение документов в архивном зале (по предварительной записи) или в электронном виде (по e‑mail).
Для исследователей, работающих над генеалогическими проектами, архив предлагает специальный сервис «Архивная волонтёрская АИС», где можно исправлять описи, добавлять комментарии и участвовать в оцифровке.
Контактная информация
Государственный архив Тульской области (ГАТО Тула)
Адрес: ул. Ленина, 12, рп. Ленинский, Тульский городской округ, Тульская область, Россия
Телефон: +7 (4872) -5‑55‑55
E‑mail: info@gato-tula.ru
Сайт: http://gato-tula.ru
Полезные ссылки
- Электронный каталог фондов
- Подача запросов на документы
- Оцифрованные метрические книги
- Архивная волонтёрская АИС
Государственный архив Тульской области – это уникальный хранилище, где собраны документы, позволяющие проследить развитие региона от дореволюционных времен до современности. Широкий спектр фондов (досоветские, советские, постсоветские), наличие оцифрованных материалов и удобный электронный каталог делают архив доступным как для профессиональных историков, так и для любителей генеалогии. При правильном обращении к фондам можно получить ценные сведения о жизни, работе и культуре Тульской области за последние несколько столетий.