Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Тульской области. В его депо хранятся уникальные исторические источники, охватывающие период с XVI века по настоящее время.

Историческая справка об архиве

История архивного дела в Тульской земле неразрывно связана с историей самого региона. Ключевые этапы формирования учреждения:

• Дореволюционный период: Документы хранились в казенных палатах, уездных архивах, духовных консисториях и при поместных приказах. Особый вклад в сохранность старых дел внесли Тульское губернское статистическое комитет и Тульская ученная архивная комиссия (основана в 1884 г.).
• Советский период: В 1920-х годах создается Тульский губернский архив (позже — областной). В 1937 г. с образованием Тульской области архив получает статус областного. Во время Великой Отечественной войны наиболее ценные фонды были эвакуированы, что спасло их от гибели.
• Современный этап: Сегодня ГАТО — это современное научное и методическое центр, активно внедряющий цифровые технологии и обеспечивающий открытый доступ к документам через интернет-порталы.

Структура и состав Архивного фонда

На общий объем архивного фонда ГАТО составляет более 1,5 млн единиц хранения. Документы разделены на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (XVI — 1917 гг.)

Это «золотофонд» архива, представляющий наибольшую ценность для историков, генеалогов и краеведов.

1. Поместные приказы и уездные суды (XVI–XVIII вв.): Расписи, доносные записки, земельные споры, сведения о дворянах и помещиках Тульского уезда.
2. Казенные палаты и воеводские chancelleries: Финансовые отчеты, описи имений, сведения о населении (писицы, ревизские сказки).
3. Тульская губернская администрация (1777–1917 гг.): Дела губернского правления, губернского zemства, управлений (земского, общественного благополучия, народного просвещения).
4. Духовные консистории: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве храмов, духовные акты (завещания).
5. Городские управы и думы: Дела Тульской, Ефремовской, Кашинской, Кrapивенской, Новомосковской, Одоевских и других уездных городов.
6. Частные фонды: Архивы помещичьих родов (Ольсуфиевы, Бобринские, Вяземские, Голицыны и др.), архивы купцов и промышленников (Батынины, Мамонтовы), личные фонды выдающихся земляков (П.П. Семионов-Тян-Шанский, В.Ф. Руднев и др.).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Дела Тульского губкома/обкома ВКП(б)/КПСС, гubsoveta/oblsoveta.
• Документы народных комиссариатов/министерств, главных управлений по отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, здравоохранение, образование).
• Фонды партийных, советских, профсоюзных и комсомольских организаций районов и городов.
• Документы предприятий оборонного комплекса (Тульский оружейный завод, «Сплав», «Штамп» и др.) — ключевой массив для истории промышленности.
• Фонды репрессированных: дела НКВД/МВД/КГБ (по мере рассекречивания и передачи в архив).

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Активно формируются фонды органов государственной власти Тульской области (Губернатор, Губернское правительство, Тульская областная Дума), судов, прокуратуры, нотариальных архивов, коммерческих и общественных организаций.

Уникальные и наиболее востребованные массивы документов

Информационные системы и удаленный доступ

ГАТО является одним из лидеров в Центральной России по оцифровке и публикации документов в сети.

Официальный сайт и Электронный архив

На официальном портале ga-to.ru (и зеркале на gov.tula.ru) доступны:

• Путеводители по фондам: Полные описи фондов (описания дел) в формате PDF и поиске по базе данных.
• Цифровые копии документов: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, планы городов и усадеб. Реализован просмотр в высоком разрешении с возможностью скачивания.
• База данных «Память народа» (локальный сегмент): Сведения о участниках ВОВ, эвакуированных, тружеников тыла.
• Электронный справочник «Архивы Тульской области»: Сведения обо всех архивах региона (государственных, муниципальных, ведомственных).

Федеральные порталы

Документы ГАТО интегрированы в федеральные информационные системы:

1. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Централизованный поиск по описям и делам.
2. Портал «Заповедная грамота» (zapovednaya-gramota.ru): Специализированный ресурс для работы с документами дореволюционного периода (метрика, ревизские сказки, дворянские родословные).
3. Государственные услуги (Госуслуги): Подача заявок на выдачу архивных справок в электронном виде.

Порядок получения архивных справок и копий

Гражданам (в т.ч. иностранным) и организациям предоставляется доступ к документам в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством о персональных данных.

Виды архивных справок

• Генеалогические: Подтверждение фактов рождения, брака, смерти, родственных связей (на основании метрических книг, исповедальных росписей, ревизских сказок).
• Законодательные (правовые): Для пенсии, жилья, наследования, реабилитации (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, факта репрессии).
• Тематические/Научные: Копии документов по определенной теме для исследований.
• Копии документов: Бумажные (заверенные печатью) или электронные (в формате PDF/TIFF/JPG с ЭЦП).

Способы обращения

1. Через портал Госуслуг (наиболее быстрый): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа». Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
2. Почта России: Заявление на имя директора ГАТО (адрес: 300012, г. Тула, ул. Тургенева, д. 48). К заявлению прикладываются копии паспорта, документов, подтверждающих родство (для генеалогии), доверенность (если через представителя).
3. Личный прием: В читальном зале архива (предварительная запись рекомендуется).
4. Электронная почта: На официальный адрес архива (указан на сайте) со сканами документов.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: До 30 календарных дней (по сложным генеалогическим запросам может продлеваться).
• Платежи: Выдача справок гражданам РФ по вопросам пенсии, реабилитации, установления родства (в прямой линии) — бесплатно (за исключением стоимости копирования и отправки). Остальные виды справок и копирование — платные по утвержденным тарифам (оплата через квитанцию/Госуслуги).

Работа в читальном зале: Правила и возможности

Для самостоятельной научной работы или просмотра неоцифрованных документов:

• Адрес: г. Тула, ул. Тургенева, д. 48 (историческое здание, приспособленное для работы с читателями).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (график может меняться, уточняйте на сайте/телефоне).
• Оформление читательского билета: Паспорт гражданина РФ. Иностранцам — паспорт + миграционная карта/регистрация.
• Заказ дел: Через электронный каталог в зале или заранее по e-mail/Госуслугам. Дела выдаются в читальный зал (обычно до 5–10 единиц за раз).
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на собственный фотоаппарат/смартфон (без штатива вспышка запрещена). Профессиональная съемка — по согласованию.
• Ограничения: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайн и т.д.) выдаются свободно. Доступ к документам с неистекшим сроком — только с разрешения ведомства-образователя или суда.

Генеалогические исследования: Практический гид по фондам ГАТО

Поиск предков в Тульской губернии — одна из самых частых задач. Алгоритм работы в ГАТО:

1. Определите место и время: Уезд, волость, деревня/город, примерные годы жизни предков.
2. Проверьте оцифрованные метрические книги: На сайте ГАТО или «Заповедной грамоте» выберите нужный уезд/приход/год. Метрические книги — основной источник до 1917 г.
3. Исповедальные росписи (Конфессиональные ведомости): Ведутся ежегодно для православного населения. Позволяют восстановить состав семьи между метриками, найти старую веру, определить возраст всех домочадцев. Хранятся в фондах Духовного консистория (ф. 190, 1068 и др.);
4. Ревизские сказки (Ревизские сказки 1–10): «Переписи» мужского населения податных сословий. Ключевой источник для XVIII, первой половины XIX в. Позволяют «прыгнуть» через поколения.
5. Крестьянские дела / Дворянские родословные: Если предки были помещиками или государственными крестьянами (фонды Казенной палаты, Дворянского собрания, Управления государственных имуществ).
6. Советский период: ЗАГСы (метрические книги 1917–1920 гг. часто в архиве, позже, в ЗАГСе), домашние книги, списки избирателей, деловые бумаги предприятий.

Контакты Государственного архива Тульской области (актуальные на 2026 год)

• Почтовый адрес: 300012, г. Тула, ул. Тургенева, д. 48
• Телефон справки / приемной: +7 (4872) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Телефон читального зала: +7 (4872) XX-XX-XX
• Официальный сайт: ga-to.ru
• E-mail: arhtul@tula.net (или актуальный с сайта)
• Страница на Госуслугах: Для подачи электронных заявлений.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На 2026 год ГАТО продолжает реализацию федерального проекта «Цифровое архивное дело»:

• Массовая оцифровка фондов советского периода (деятельность предприятий, советов депутатов).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) метрических книг и ревизских сказок для полнотекстового поиска.
• Создание 3D-туров по историческим зданиям Тулы на основе планов и фотографий из архива.
• Расширение функций личного кабинета пользователя на портале архива (отслеживание статуса заявки, оплата, скачивание готовых копий).

Государственный архив Тульской области — это не просто хранилище старых бумаг, а динамически развивающийся центр исторической памяти региона. Благодаря активной политике открытости и оцифровки, уникальные документы — от царских грамот XVII века до личных дел работников оружейных заводов XX века — становятся доступны каждому исследователю, генеалогу или школьнику, готовящему проект по истории родного края. Грамотное использование электронных ресурсов архива и знание структуры его фондов позволяют решать самые сложные задачи поиска информации эффективно и удаленно.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО, федеральных порталов архивных ведомств и нормативных правовых актов РФ. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г.