Государственный архив Тульской области — одно из старейших и богатейших архивных учреждений Центральной России. В советское время, а именно с 1937 по 1991 год, оно официально носило название Тульский областной государственный архив пр. Ленина (или Тульский областной архив пр. Ленина). Это название отражало не только принадлежность к административно-территориальной единице — Тульской области (образованной в 1937 г.), но и идеологическую привязанность эпохи.

Сегодня архив является ключевым хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим правовые гарантии граждан, поддержку научных исследований и сохранение исторической памяти.

Исторический путь: от губернского архива к областному центру

Дореволюционный период и 1920-е годы

История архивного дела в Туле уходит корнями в XVIII век. С учреждением Тульской губернии (1796 г.) начал формироваться губернский архив. Однако до революции единого централизованного хранилища не существовало: документы разрозненно хранились в казенной палате, уездных судах, жемствах и городских думах.

После Октябрьской революции 1917 года началось активное национализация архивных фондов. В 1920 году был создан Тульский губернский архив, ставший преемником старых учреждений. В 1920–1930-е годы архив переживал этапы реорганизации: входил в состав Центрархива, затем — в систему архивов ЦЧО (Центрального Черноземного региона) с центром в Воронеже.

Период «пр. Ленина» (1937–1991 гг.)

Ключевая дата, 27 сентября 1937 года, когда Указом Президиума ВЦИК была образована Тульская область. В этот же период формируется Тульский областной государственный архив. Назначение имени В.И. Ленина в официальном названии учреждения («пр. Ленина» — сокращение от «провинция/область Ленина» или просто почтовое обозначение области имени Ленина, хотя официально область называлась просто Тульской, в архивной номенклатуре закрепилось название «Архив пр. Ленина» как указание на принадлежность к области) — был стандартной практикой для крупнейших областных архивов РСФСР.

• 1937 г. — Официальное основание как областного архива.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — Эвакуация самых ценных фондов в г. Куйбышев (Самара) и г. Сарапул (Удмуртия). Архив продолжал работу в тылу, обеспечивая справками для фронта, родных воинов и восстановления прав граждан. После освобождения Тулы (декабрь 1941 г.) началось возвращение фондов.
• 1950–1980-е гг. — Массовое поступление фондов ликвидированных предприятий, колхозов, советов рабочих депутатов, партийных организаций. Строительство нового специального архивного здания (ул. Ленина, 58, историческое здание, позже — новое хранилище на ул. Красноармейском).

Современный этап (с 1991 г.)

После распада СССР и переименования органов управления архив получил современное название — Государственный архив Тульской области (ГАТО). В 2000-х годах проведена переаттестация фондов, внедрены электронные информационные системы, оцифрованы самые востребованные описи (метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий).

Структура и состав фондов

На 2024 год в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения за период с XVI века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Включают дела:

• Тульской губернской администрации (губернатора) — управление губернией, полиция, почта, статистика.
• Уездных судов и земских учреждений — делопроизводство по гражданским и уголовным делам, земельные споры, крестьянское самоуправление.
• Духовного ведомства (Тульской епархии), метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные консистории, дела приходов и монастырей. Это главный источник для гениалогии.
• Промышленных предприятий — Тульского оружейного завода, самотлоровских заводов, фабрик Батишчева, Деренкова, кондитерской фабрики «Ясная Поляна» и др.
• Дворянских родов и усадеб — архивы графов Бобринских (Бобрики), Оленовых (Присты), Голицыных, Толстых (Ясная Поляна) и многих других.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Образовывают основной объем хранилища. Ключевые комплексы:

1. Партийные органы: Тульский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы, первичные организации. Протоколы бюро, секторов, дела по проверке в партийных рядах, кадровые дела.
2. Советские органы власти: Тульский облисполком, исполкомы городских и районных советов. Вопросы хозяйства,-cadров, социального обеспечения, жилищного строительства.
3. Хозяйственные органы: Облпромуправления, главки (Тульвзрывпром, Тульхимик, Тульмаш и др.), колхозы и совхозы (десятки тысяч дел по коллективизации, отчетности, землепользованию).
4. Силовые структуры: НКВД-МВД-МГБ-КГБ (оперативные дела, дела спецпоселенцев, репрессированных, доступны по запросам заинтересованных лиц по закону), суды, прокуратура.
5. Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политических заключенников и ссыльнопоселенцев, Красный Крест.

Фонды новейшей истории (с 1991 г;)

Документы Администрации Тульской области, Тульской областной Думы, министерств и ведомств региона, крупных АО и ЗАО (Тульский оружейный завод, «Сплав», «Мицел» и др.).

Уникальные коллекции и особые фонды

Отдельно выделяются коллекции, имеющие всероссийское значение:

Информационные ресурсы и удаленный доступ

ГАТО активно внедряет цифровые технологии. Для пользователей доступны:

• Официальный сайт (ga-to.ru): Путеводители по фондам, тематические указатели, новости, контакты;
• Электронный архив (Цифровой архив): Оцифрованные описи и дела. Наиболее полно представлены: метрические книги (поиск по приходам/годам), ревизские сказки, списки погибших и пропавших без вести (Книга Памяти Тульской области), документы по награждению орденами и медалями.
• Информационно-справочная система «Архивные фонды»: Позволяет искать дела по индексам (фонд, опись, дело, название, даты).
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных баз.

Порядок обращения и получения услуг

Читальный зал

Расположен по адресу: г. Тула, ул. Красноармейская, 38 (основное здание хранилищ и читального зала).

Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье — выходные), часы приема уточняются на сайте. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется по предварительному заказу через электронную систему или по заявкам в читальном зале.

Основные виды услуг (платные и бесплатные)

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, репрессиях (по законам о реабилитации). Для пенсионного фонда и МФЦ — в приоритетном порядке и бесплатно.
2. Генеалогические запросы: поиск записей в метрических книгах, ревизских сказках, исповедальных росписях. Осуществляется на платной основе (по тарифам Минкультуры РФ).
3. Научно-исследовательская работа: предоставление дел для работы в читальном зале.
4. Ксерокопирование и сканирование: изготовление копий документов (с разрешения администрации, если состояние документа позволяет).
5. Удаленные запросы: через форму на сайте, почту РФ или портал Госуслуг (для справок о стаже/награждениях).

Значение архива для науки и общества

Тульский архив (пр. Ленина / ГАТО) выполняет три стратегические функции:

1. Правовая: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, реабилитацию, наследование. Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформление социальных выплат.
2. Научная: База для диссертаций, монографий, статей по истории Тульского края, истории оружейного производства, истории крестьянства, дворянской культуры, Великой Отечественной войны. Здесь работали такие историки, как А.М. Саксонов, И.М. Трофимов, современные исследователи Толстовского наследия.
3. Просветительская и патриотическая: Организация выставок («Тула, город-герой», «Родословная Тульского края»), публикация сборников документов, проведение конференций, уроков архивоведения для школьников и студентов.

Перспективы развития

Главные вызовы современности для архива:

• Массовая оцифровка: Перевод на электронный носитель фондов высокого спроса (метрики, делопроизводство предприятий, личные дела репрессированных) для удаленного доступа.
• Цифровое хранение: Создание доверенного электронного архива для приема электронных документов современных ведомств (переход на «безбумажное» делопроизводство).
• Консервация и восстановление: Спасение аварийных фондов XVII–XVIII веков (пергамент, бумага с водяными знаками, железогалловая чернила).
• Внедрение ИИ: Использование нейросетей для расшифровки старославянского и дореволюционного почерка, автоматического индексирования описаний.

Контакты Государственного архива Тульской области (ГАТО)

Адрес: 300026, г. Тула, ул. Красноармейская, д. 38
Телефон справки/читального зала: +7 (4872) -1-XX-XX (актуальные номера на сайте)
E-mail: arhtula@ga-to.ru (или через форму обратной связи на сайте)
Сайт: ga-to.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО, путеводителей по фондам и исторических справок. Название «Тульский архив пр. Ленина» используется в тексте как историческое наименование учреждения за 1937–1991 гг.