Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Он является центром документации истории Тульской земли от XVI века до наших дней. В статье подробно рассматриваются история архива, структура фондов, порядок работы в читальных залах, услуги для геноалогов и контактная информация.

История архива: от губернского управления к региональному центру

История архивного дела в Туле неразрывно связана с административно-территориальными реформами. Ключевые этапы формирования ГАТО:

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях Тульской губернской правления, уездных судов, земств, духовной консистории и полицейских управлений. Централизованного архива не существовало.
• 1920-е годы: После революции началось массовое изъятие документов в государственную собственность. В 1920 году создано Тульское губернское архивное управление, а в 1922 году, Губернский центральный архив (позже — Окружной, затем Областной).
• 1937 год: С образованием Тульской области архив получает статус Государственного архива Тульской области.
• 1990-е – 2000-е годы: Проведена реорганизация. В 2004 году в состав ГАТО вошел Государственный архив новейшей истории Тульской области (ГАТО НИ) (ранее Партийный архив), став его филиалом.
• Настоящее время: Архив работает в структуре Архивного агентства Тульской области, активно внедряет цифровые технологии и расширяет удаленный доступ к фондам.

Структура и состав фондов: что хранит ГАТО

На 2024 год в архиве хранится более 1,5 миллиона дел. Фонды делятся на три основных хронологических блока:

Дореволюционный период (XVI – 1917 гг.)

Это самая ценная часть для историков и геноалогов. Включает дела:

• Тульской губернской администрации (губернатор, правление, контрольные палаты).
• Уездных судов и земств (Алексин, Богородицк, Венев, Ефремов, Кремень, Новомосковск, Одоев, Тула, Чернь).
• Духовной консистории — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве храмов, духовенства.
• Дворянских собраний и родовых архивов (грамоты, летописцы, гербовники, личные дела дворян).
• Промышленных предприятий — в первую очередь Тульского оружейного завода, самотлорских и сухих заводов, бумажных фабрик.
• Полицейских управлений и жандармерий (дела надзорного и политического расследования).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Документы органов власти, управления народным хозяйством, общественных организаций:

• Тульского губкомиссариата / обкома ВКП(б) / КПСС (хранятся в филиале ГАТО НИ).
• Исполкома Тульского облсовета депутатов трудящихся.
• Отраслевых управлений: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
• Народного комиссариата / Министерства внутренних дел (МВД) и органах госбезопасности (НКВД/КГБ) — доступ ограничен законом.
• Комсомола, профсоюзов, кооперации.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы органов государственной власти Тульской области (Губернатор, Дума, Правительство), судов, прокуратуры, нотариальных архивов, крупных предприятий региона.

Филиал: Государственный архив новейшей истории Тульской области (ГАТО НИ)

Отдельного внимания заслуживает филиал, расположенный по адресу: г. Тула, ул. Туранская, д. 1.

Специализация: документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов КПСС), комсомола, советских органов власти (облисполкома), общественных движений позднесоветского времени, личные фонды партийных и советских деятелей.

Именно сюда стоит обращаться за справками о стаже работы на партийной/советской работе, личными делами секретарей обкомов и материалами съездов.

Услуги для пользователей: как получить информацию

Работа в читальных залах

Главный корпус (пр. Ленина, 47) и филиал (ул. Туранская, 1) имеют отдельные читальные залы.

1. Регистрация: Необходим паспорт гражданина РФ. Выдается читательский билет (бесплатно).
2. Заказ дел: Через электронный каталог (на сайте архива) или карточные указатели в зале. Срок выдачи, обычно 1-3 рабочих дня.
3. Режим: Обычно пн-пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00), суббота/воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте график на сайте перед визитом.
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного администратора.

Удаленные запросы и геноалогия

Для тех, кто не может приехать в Тулу:

• Письменные запросы: На официальном бланке или в свободной форме на почту/email архива. Оплачиваются по тарифам (поиск, копирование, отправка).
• Геноалогические справки: Самая популярная услуга. Поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям. Важно: Архив не строит родословные «под ключ», он выдает справки об обнаруженных/необнаруженных записях. Глубина бесплатного поиска ограничена (обычно 1-2 часа работы архивариуса), дальнейший поиск — платен.
• Цифровые копии: Можно заказать сканы найденных документов в высоком разрешении.

Электронные ресурсы (Онлайн-доступ)

ГАТО активно цифровизирует фонды. Доступны на официальном сайте arhtula.ru:

• Электронный фонд (ЭлФонд): Оцифрованные описи и дела (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости, планы земель).
• Информационно-справочная система «Память Тульской земли»: База данных участников ВОВ, награжденных, погибших.
• Виртуальная читальня: Доступ к оцифрованным фондам по договору (для организаций) или в читальном зале.

Самые востребованные фонды для геноалогов (Чек-лист)

Контакты и реквизиты ГАТО (актуальные на 2024-2025 гг.)

Главный корпус (Исторические фонды, дореволюционный и советский бытовый период)

• Адрес: 300000, г. Тула, пр. Ленина, д. 47
• Телефон справки / читального зала: +7 (4872) -1-XX-XX (уточняйте на сайте, номера меняются)
• E-mail: arhtula@tula.net (или через форму обратной связи на сайте)
• Сайт: arhtula.ru
• Режим читального зала: Пн-Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб-Вс — выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.

Филиал ГАТО НИ (Партийно-советские фонды, новейшая история)

• Адрес: 300012, г. Тула, ул. Туранская, д. 1
• Телефон: +7 (4872) -5-XX-XX
• Профиль: Документы обкома/горкомов КПСС, облисполкома, комсомола, личные фонды руководителей.

Практические советы исследователю

1. Начинайте с ЭлФонда; Перед поездкой проверьте электронный каталог. Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра дома. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Уточняйте территориальную принадлежность. Тульская губерния меняла границы. Узнайте, к какому уезду относилась нужная деревня в интересующем вас году (справочники 1860, 1897, 1914 гг. помогут).
3. Готовьтесь к старому почерку. Документы до 1918 года написаны дореформенной орфографией и курсивом. Примите во внимание: «i», «ѣ», «ф» вместо «т» в некоторых словах, сокращения слов.
4. Заказывайте справки заранее. Если пишете почтой/email, указывайте максимально точно: ФИО полностью, даты (хотя бы примерные), место (губерния, уезд, волость, деревня/город), родство. Срок ответа по закону — до 30 дней.
5. Оплата услуг. Оплата производится через банк (реквизиты на сайте) или в кассе архива (если есть). Чек/квитанцию сохраняйте для получения готовых копий.

Государственный архив Тульской области — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях тулян. Благодаря активной политике оцифровки (проект «ЭлФонд») и открытости сотрудников, архив стал доступен для исследователей из любой точки мира. Независимо от того, ищете вы корни своего рода, пишете научную работу по истории Тульского оружейного завода или изучаете историю своего дома — ГАТО предоставляет первоисточники, без которых невозможно восстановление объективной картины прошлого.

Планируя визит или отправляя запрос, всегда сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhtula.ru или по телефонам, указанным выше.