Государственный архив Тульской области (сокращённо ГАТО) – главный региональный архив, который хранит документы, отражающие более чем три столетия истории Тульской губернии и области. Архив находится по адресу: пр. Ленина, 44‑а, Тула, 300041 и работает как центр предоставления государственных архивных услуг.

История создания и правовой статус

ГАТО был образован в 1991 году в рамках реорганизации советской архивной системы. Организация является некоммерческой государственной структурой, подчиняющейся Министерству культуры и туризма Тульской области и методически, Федеральному архивному агентству (Росархив). За более чем 30‑летнюю работу архив успел собрать и оцифровать десятки тысяч дел, став одним из самых активных региональных архивов России.

Структура и основные отделы

• Отдел фондов и описей — ведёт учёт и описание всех фондов.
• Отдел электронных услуг — отвечает за работу электронного каталога, онлайн‑заказ копий и экспресс‑выдачу.
• Читальный зал — место, где пользователи могут ознакомиться с оригинальными документами.
• Отдел культурного наследия — занимается театральными, художественными и литературными фондами.

Электронный каталог и цифровые услуги

С 2020‑х годов ГАТО активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте gato.tularegion.ru доступен Электронный каталог, где реализованы:

• общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именным и географическим указателям;
• восемь тематических баз данных (в т.ч. «Театральные архивы», «Метрические книги», «Ревизские сказки»);
• возможность просмотра оцифрованных копий после оплаты через банковскую карту или платёжную систему.

Ключевые цифры цифровой работы (по состоянию на июль 2026 г.):

• Отсканировано и размещено в системе 30 267 дел;
• Создано 73 виртуальные выставки;
• Впервые в России реализована платная удалённая выдача цифровых копий;
• Экспресс‑заказ: после оплаты пользователь получает готовый файл в течение нескольких часов без участия архивистов.

Услуги, предоставляемые архивом

1. Направление запросов (письменных и электронных) на предоставление документов.
2. Заказ копий архивных документов (печатных и цифровых).
3. Подача электронного требования на выдачу дел в читальный зал.
4. Просмотр и скачивание цифровых копий после оплаты.
5. Участие в тематических акциях, конкурсах, получение сувениров к праздникам.

Крупнейшие фонды и их содержание

Театральные фонды

В ГАТО отсутствуют отдельные дореволюционные театральные фонды, однако сведения о театрах распределены по различным административным фондам (ф. 90 «Канцелярия губернатора», ф. 174 «Тульская городская управа» и др.). В советский период сформированы 13 фондов, посвящённых театральной жизни. Наиболее значимыми являются:

• Ф. P‑5799 «ТРО ООО СТД РФ (Всероссийское театральное общество)» — 1495 единиц, 1887‑2005 гг.
• Ф. R‑1541 «ГУК ТО Тульский государственный ордена Трудового Красного Знамени академический театр драмы им. М. Горького» — 700 единиц, 1922‑2008 гг.
• Ф. R‑3554 «ГУК Тульской области „Тульский государственный театр кукол“» — 362 единицы, 1943‑2008 гг.
• Фонды личного происхождения (Шильдкрет Афроим Гдальевич, Лев Брустин, Фёдор Правдин) содержат эскизы декораций, фотографии, автобиографии и наградные грамоты.

Метрические книги и ревизские сказки

Эти фонды представляют собой ценные источники демографических и земельных данных XIX в.:

Другие значимые фонды

• Ф. R‑1627 «Уполномоченный по делам литературы и издательств „ТУЛГОРЛИТ“» — 102 единицы (1926‑1937 гг.).
• Ф. R‑1141 «Тулгуботдел профсоюза работников искусства» — 36 единиц (1919‑1929 гг.).
• Ф. R‑2700 «Отдел по делам искусств Тулоблисполкома», 275 единиц (1938‑1953 гг.).
• Ф. R‑2701 «Тульский областной театр музыкальной комедии», 37 единиц (1942‑1948 гг.).

Как получить доступ к материалам

Для получения доступа к оригиналам или цифровым копиям необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале архива.
2. Сформировать запрос через раздел «Направление запросов» (можно указать имя, дату, номер фонда).
3. Оплатить услуги (копии, сканирование, доставка) банковской картой или через платёжные системы.
4. Получить электронный документ в личном кабинете либо оформить выдачу в читальном зале (по электронному требованию).

Виртуальные выставки и образовательные проекты

ГАТО регулярно публикует онлайн‑выставки, посвящённые темам:

• «Тульская губернская правовая система (1797‑1918)»;
• «История театра в Тульской области»;
• «Метрические книги и их роль в генеалогических исследованиях»;
• «Ревизские сказки: демографический портрет XIX в.».

Все выставки доступны бесплатно после регистрации и могут быть использованы в учебных курсах и научных исследованиях.

Партнёрства и научные инициативы

Государственный архив Тульской области сотрудничает с:

• Тульским государственным университетом (факультет истории и археологии);
• Театральным музеем России и русского зарубежья;
• Региональными общественными фондами «Наши Предки» и «Альт‑Софт», которые поддерживают техническую часть оцифровки.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Оцифровать ещё 50 000 дел и разместить их в открытом доступе;
• Запустить мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий;
• Разработать интерактивные карты, связывающие документы с географическими объектами (села, усадьбы, заводы).

Источник: официальные сайты и публичные каталоги архивных фондов (https://gato.tularegion.ru/, https://altsoft.spb.ru/projects/181265, https://inv.velikie.org/archive/gato-tula/, https://theatre-museum.ru/museum/4059523, https://nashipredki.com/archive/gato-tula).