Дата актуальности информации:  19:08:35

Что такое Тульский государственный архив (ГАТО Тула)

Государственный архив Тульской области (ГАТО Тула) – это центральный архивный центр, где хранятся исторические, административные и
культурные документы региона: метрические книги, ревизские сказки, акты органов власти, личные дела, фотографии и многое другое.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация исторических документов.
• Предоставление копий, выписок и справок гражданам и организациям.
• Оцифровка материалов и создание электронных каталогов.
• Научно‑исследовательская поддержка историков, генеалогов и журналистов.

Как искать документы онлайн

2.1 Единый электронный каталог архивов Тульской области

На официальном сайте архива доступен Единый электронный каталог (ЭЭК). Через него можно выполнить поиск по:

1. Ключевым словам (фамилия, название населённого пункта, тип документа).
2. Номеру дела, дате создания, архивному фонду.
3. Фильтрам для слабовидящих (специальный режим с увеличенным шрифтом).

Ссылка: https://tula-archive.ru/catalog

Пошаговая инструкция по поиску

1. Откройте главную страницу архива и нажмите кнопку «Электронный каталог».
2. Выберите «Расширенный поиск».
3. Введите известные параметры:
   • Фамилия (например, Иванов)
   • Год (например, 1915)
   • Тип документа (мете‑книга, ревизская сказка, приказ, письмо).
4. Нажмите «Найти». Система отобразит список найденных дел.
5. Для каждого результата доступны:
   • Краткое описание.
   • Ссылка на электронную копию (если материал уже оцифрован).
   • Контактные данные отдела, где хранится оригинал.
6. Если нужный документ не найден, воспользуйтесь формой «Запрос в архив» (см. раздел 3).

2.2 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале ЭБИД размещены отсканированные копии самых востребованных материалов: метрические книги, списки населения, судебные протоколы.
Доступ к материалам бесплатный, но требуеться регистрация.

Ссылка: https://ebid.tula-archive.ru

Как оформить запрос на документ

3.1 Онлайн‑запрос через Портал государственных услуг Тульской области

На портале государственных услуг размещена услуга «Запрос в Государственный архив Тульской области».
Для подачи запроса понадобится:

• Электронная подпись (или аккаунт «Госуслуги»).
• Точные сведения о документе (номер дела, период, тип).
• Контактные данные (почта, телефон).

3.2 Письменный запрос (по почте или в электронном виде)

Если онлайн‑запрос невозможен, используйте шаблон письма:

 Государственному архиву Тульской области
 ул. Кауля, д. 49, корп. 1
 Тула, 300001

 От: ________________________
 Тел.: ______________________
 E‑mail: ____________________

 Запрос № ________

 Прошу предоставить (выписку/копию) следующего документа:
 • Фонд: ____________
 • Дело: _____________
 • Период: ___________
 • Описание: __________

 Цель использования: ______________________

 С уважением,
 ______________________ (подпись)

3.3 Сроки выполнения

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней.
• Экстренный запрос (для судебных разбирательств) – в течение 10 дней (при наличии соответствующего решения суда).

Контактные данные и адреса архивных хранилищ

Как добраться

На карте Государственный архив Тульской области отмечен пункт «Торховский проезд, 12». Доехать можно общественным транспортом (маршрутки № 12, 23) или личным автомобилем – рядом есть бесплатная парковка.

Полезные советы для эффективного поиска

• Уточняйте период. Чем точнее указаны годы, тем быстрее система отфильтрует результаты.
• Используйте альтернативные написания. Например, «Тульская» — «Тульская», «Тула» — «Тула».
• Проверяйте «Список электронных копий». Часто нужный документ уже оцифрован и доступен без очереди.
• Сохраняйте номер запроса. Он понадобится при получении копий и в случае уточнений.
• Обращайтесь в отделы по тематикам. Есть отдельные подразделения: «Метрические книги», «Военно‑исторический фонд», «Архив Министерства образования».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства исторических материалов копии выдаются бесплатно. За предоставление официальных справок (например, для оформления наследства) может взиматься плата в размере от 200 до 500 рублей, в зависимости от объёма и формата (печать, скан).

6.2 Как узнать, оцифрованы ли нужные документы?

В электронном каталоге рядом с результатом поиска отображается иконка «Электронная копия». Если иконка отсутствует, документ ещё не оцифрован – в этом случае рекомендуется подать запрос на сканирование.

6.3 Сколько стоит сканирование отдельного листа?

Стоимость сканирования составляет 30 рублей за лист (чёрно‑белый) и 70 рублей (цветной). При заказе более 100 листов предоставляется скидка 10 %.

6.4 Можно ли получить документы на электронную почту?

Да. При оформлении онлайн‑запроса укажите e‑mail, и готовый файл будет отправлен в виде PDF‑документа. При больших объёмах архив может предложить загрузку через облачное хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive).

6.5 Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо приложить к письму копию свидетельства о регистрации организации и доверенность от руководителя, уполномочивающую сотрудника подавать запрос.

Поиск в Тульском архиве сегодня стал гораздо проще благодаря Единому электронному каталогу и возможности подавать запросы онлайн.
Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро найти нужные метрические книги, ревизские сказки, приказы и другие документы, а также оформить их копии без лишних задержек.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.