Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное хранилище документов‚ отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ важно знать‚ как правильно обратиться в ведомство‚ где найти актуальную информацию и как пользоваться онлайн-сервисами.

В этой статье мы подробно разберем официальные контакты‚ режим работы‚ структуру фондов и цифровые ресурсы архива.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной официальный сайт: ga-to.gosarchiv.ru

На сайте представлены:

• Новости и объявления архива;
• Сведения о составе фондов (путеводители‚ описи);
• Информация для пользователей (правила пользования‚ тарифы на платные услуги);
• Электронные базы данных и оцифрованные документы;
• Формы обратной связи для удаленных запросов.

Дополнительные полезные ресурсы

1. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — Поиск по фондам: archives.gov.ru — федеральный портал для поиска описаний дел по всей России‚ включая ГАТО.
2. Портал «Архивы России»: archiv.ru, новости архивного дела‚ методические материалы.
3. Сайт Управления архива Администрации Тульской области: часто дублирует нормативные акты и контакты.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные на момент публикации контакты. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы читального зала и наличия свободных мест.

Почтовый и юридический адрес

300026‚ г. Тула‚ ул. Тургеневская‚ д. 48

Телефоны справок и приемной

• Приемная директора / Главный справочный телефон: +7 (4872) -1-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты»‚ так как они могут меняться).
• Читальный зал (справка о режиме‚ заказ дел): +7 (4872) -1-XX-XX.
• Отдел учета и выдачи документов (справки‚ копии): +7 (4872) -1-XX-XX.

Электронная почта

• Официальный адрес для обращений: ga_to@tula.gov.ru (или адрес‚ указанный на сайте в разделе «Обращения граждан»)
• Для направления запросов через систему Госуслуги (ЕПГУ) используется форма на портале gosuslugi.ru.

Социальные сети и мессенджеры

Архив ведет информационные страницы для оперативного информирования пользователей:

• ВКонтакте: vk.com/ga_to (основной канал новостей‚ анонсов выставок‚ изменений в графике).
• Телеграм-канал: часто дублирует новости ВК.

Режим работы читального зала

Важно: Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения. Обязательно звоните по телефону читального зала перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте на сайте или по телефону;

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Личный визит в читальный зал

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт РФ. Билет выдаеться бесплатно.
2. Поиск фондов: Используйте путеводители (бумажные в зале или электронные на сайте/портале archives.gov.ru) для определения номера фонда‚ описи и дела.
3. Заказ дела: Заполните заказной листок (бланк выдается в зале или загружается с сайта) и сдайте его на стойку выдачи.
4. Сроки выдачи: Обычно дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документа).
5. Работа с документом: Просмотр‚ ручное переписывание‚ фотосъемка (без штатива и вспышки‚ часто бесплатно для личных нужд‚ уточняйте правила).

Удаленный запрос (по почте / электронно)

Подходит‚ если вы не можете приехать в Тулу.

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документа». Это самый быстрый и юридически значимый способ.
• По электронной почте: Напишите на официальный e-mail архива с темой «Запрос на выдачу справки/копии». Обязательно укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства‚ цель запроса и точные реквизиты документа (если известны).
• Почтой РФ (заказное письмо с вложением): На адрес: 300026‚ г. Тула‚ ул. Тургеневская‚ д. 48‚ ГАТО. В конверте должно быть: текст запроса‚ копия паспорта‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Платные услуги (тарифы)

Выдача архивных справок и копий документов за плату регулируется Приказом Минкультуры РФ. Примерные направления платных услуг:

• Поиск сведений и выдача архивной справки (генеалогическая‚ о стаже‚ о награждении и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ скан‚ фото).
• Написание текстов на старославянском/допереформенной орфографии (транскрипция).
• Услуги по оцифровке с высоким разрешением.

Актуальный прайс-лист всегда публикуется на официальном сайте в разделе «Платные услуги» или «Для пользователей». Оплата производится через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или терминал в холле архива.

Состав фондов: что можно найти в ГАТО

Фонды архива насчитывают более 1‚5 млн единиц хранения. Основные массивы:

Дореволюционный период (XVII – 1917 г.)

• Документы Тульской губернской администрации (губернатор‚ губернское правление).
• Уездные земаства и городские управы (Алексин‚ Бовенск‚ Венев‚ Ефремов‚ Крапивна‚ Новосил‚ Одоев‚ Тула‚ Чернь).
• Духовная консистория (метрические книги, РК‚ исповедальные росписи — ИР). Это главный источник для генеалогии.
• Документы поместных и удельных дворянских родов (деревни‚ люди‚ земля).
• Промышленные архивы (демовские заводы‚’armс factories‚ сахарные заводы).

Советский период (1917 – 1991 г.)

• Органы власти: Тульский облисполком‚ горисполкомы‚ райисполкомы.
• Партийные архивы: Тульский обком ВКП(б)/КПСС‚ горкомы‚ райкомы.
• Комсомол‚ профсоюзы‚ КГБ (по указу Президента РФ — ограниченный доступ).
• Промышленные предприятия: «Тульский оружейный завод»‚ «ХТЗ»‚ «Строммашина»‚ угольные шахты‚ текстильные фабрики.
• Сельское хозяйство: МТС‚ совхозы‚ колхозы (фонды часто неполные).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Тульской области‚ Думы‚ министерств и ведомств региона.
• Личные фонды известных земляков (писатели‚ ученые‚ военные‚ политики).

Генеалогические исследования: специфика работы в ГАТО

Тульская область — регион с богатой историей‚ но сохранность метрических книг (МК) и исповедальных росписей (ИР) неравномерна.

Ключевые фонды для генеалога:

1. Фонд 196 (Тульская духовная консистория): Основной массив МК и ИР XVIII–начала XX в. по Тульской губернии.
2. Фонды уездных духовных управлений: Часто дублируют консисториальные копии‚ но иногда сохраняются уникальные тома.
3. Фонд 1047 (ЗАГС Тульской области): Актовые записи гражданского состояния с 1917/1918 по ~1925–1930 гг. (переходный период).
4. Ревизские сказки (Фонд 350 — Казенная палата / Фонд 196): Для XVIII – первой половины XIX в.
5. Приходские ведомости / Семейные списки: Для крестьянского сословия второй половины XIX – начала XX в. (часто в фондах уездных земаств или волостных управ).

Советы по поиску:

• Определите уезд и волость/приход места жительства предков (по картам XIX в. или справочникам «Населенные места Тульской губернии»).
• Проверяйте Электронный архив ГАТО на сайте — часть описей и оцифрованных дел доступна онлайн.
• Используйте ресурс «Родовид» или FamilySearch — многие МК Тульской губернии оцифрованы монами и доступны бесплатно (иногда требуется вход в центре семейной истории).

Цифровые проекты и онлайн-доступ

Архив активно работает над оцифровкой:

• Электронный архив на сайте ga-to.gosarchiv.ru: Раздел «Фонды» -> «Электронные копии документов». Там выкладываются описи‚ а иногда и сканы дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ планы усадеб).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив передает туда документы о награждениях и потерях ВОВ.
• Национальный архивный фонд (национальный каталог): Поиск по описям ГАТО доступен на archives.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да‚ в читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки. Однако для публикации в интернете или коммерческого использования нужно заключить договор и получить разрешение директора. Уточните правила у дежурного библиотекаря в день визита.

Сколько времени хранится заказанное дело?

Обычно дело хранится на стеллаже читального зала 10–15 рабочих дней (срок может варьироваться). Продлите заказ заранее‚ если не успели поработать.

Как получить справку о стаже работы предка на заводе?

Нужно знать точное название предприятия и годы работы. Запрос направляется в ГАТО (если архив предприятия там храниться) или в Пенсионный фонд (СФР), для правопреемников. В архиве это платная услуга «Поиск сведений».

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Личные дела по политическим делам (статья 58 и др.) хранятся в Архиве ФСБ по Тульской области. В ГАТО могут находиться списки репрессированных‚ материалы комиссий по реабилитации (1990-е гг.)‚ фонды прокуратуры/судов (с ограниченным доступом 75 лет).

Как добраться до Архива (Транспорт)

Адрес: г. Тула‚ ул. Тургеневская‚ д. 48 (район центра‚ рядом с ул. Ленина и пр. Октября).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Тургеневская» или «Детская библиотека» / «Театр ТЮЗ». Маршруты: 5‚ 12‚ 15‚ 20‚ 25‚ 30‚ 35‚ 40‚ 45‚ 50‚ 55‚ 60‚ 65‚ 70‚ 75‚ 80‚ 85‚ 90‚ 95‚ 100‚ 105‚ 110‚ 115‚ 120‚ 125‚ 130‚ 135‚ 140‚ 145‚ 150‚ 155‚ 160‚ 165‚ 170‚ 175‚ 180‚ 185‚ 190‚ 195‚ 200 (список примерный‚ проверяйте в навигаторе/2ГИС/Яндекс.Картах).
• От ж/д вокзала «Тула-Курская» / «Тула-Московская»: На такси 5–10 мин‚ на общественном транспорте 15–20 мин.
• На автомобиле: Парковка у здания ограничена (мало мест). Лучше парковаться на прилегающих улицах (ул. Советская‚ ул. Ленина) с учетом платной парковки в центре.

Государственный архив Тульской области, это открытое для каждого учреждение‚ но эффективная работа в нем требует подготовки. Главные правила успеха:

1. Изучите путеводители и описи дома (через сайт archives.gov.ru или сайт ГАТО).
2. Заранее звоните в читальный зал для бронирования места и уточнения режима.
3. Используйте Госуслуги для официальных запросов справок — это экономит время и гарантирует ответ.
4. Для генеалогии начните с метрических книг (Ф. 196) и ревизских сказок.

Сохраняйте историю своей семьи и региона — архивисты ГАТО всегда готовы помочь в поиске правды о прошлом.

---

Данная статья носит информационный характер. Контакты‚ режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ga-to.gosarchiv.ru или по телефонам справочного бюро перед визитом или отправкой запроса.