Дата актуализации: г.
Общая информация об архиве
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) – это центральный архивный орган‚
который занимается сбором‚ хранением‚ обработкой и предоставлением доступа к документам‚
отражающим историю Тульской губернии и области. Архив входит в Портал Архивы России и имеет собственную автоматизированную информационно‑аналитическую справочную систему «Архивы Тульской области».
В 2019 году система «Архивы Тульской области» (портал услуг ГУ ГАТО) заняла первое место
на Всероссийском конкурсе информатизации «ПРОФ‑IT»‚ что подтверждает высокий уровень
цифровизации и удобства работы с архивными данными.
Основные услуги архива
Государственный архив Тульской области предоставляет широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам.
Предоставление архивных документов
- Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия или отсутствия документов).
- Выдача выписок из архивных дел (полные или частичные).
- Изготовление копий (фото- и скан-копий) документов.
Цифровые услуги
- Заказ цифровых копий (PDF‚ TIFF) через портал государственных услуг Тульской области.
- Онлайн‑оплата банковскими картами за услуги архива.
- Доступ к Генеральному электронному каталогу (ГЭК) – поисковая система‚ позволяющая находить документы по ключевым словам‚ датам‚ темам.
Специализированные услуги
- Оцифровка и обработка архивных фондов (сканирование‚ метаданные‚ создание электронных архивов).
- Переплет‚ реставрация и экспертиза ценности документов.
- Уничтожение документов по согласованию с заказчиком (при условии отсутствия исторической ценности).
Консультационные услуги
- Помощь в оформлении запросов на предоставление документов.
- Консультации по вопросам правового статуса архивных материалов.
- Сопровождение исследовательских проектов и подготовка материалов для публикаций.
Как оформить запрос
Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов.
Подготовка запроса
- Определите цель обращения (справка‚ выписка‚ копия‚ цифровая копия).
- Сформулируйте запрос в письменной форме‚ указав:
- ФИО (или название организации) заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точное наименование документа (если известно) или описание искомого материала;
- Цель использования (исследование‚ юридические нужды и т.п.).
- При необходимости приложите копию удостоверения личности (паспорт) или документ‚ подтверждающий полномочия (для юридических лиц).
Подача запроса
- Через портал государственных услуг Тульской области – раздел «Государственный архив Тульской области»;
- Лично в читальный зал архива (адреса указаны ниже);
- По электронной почте: archive@tulregion.ru;
- По телефону: (4872) -6‑76‑12 (центр хранения документов и обработки информации).
Оплата услуги
Стоимость услуг зависит от объёма и формата предоставляемых материалов.
Оплата производится онлайн (банковской картой) или наличными в кассе архива.
Получение результата
После обработки запроса архив уведомит заявителя о готовности материалов.
Документы можно получить в читальном зале‚ либо оформить доставку (почтовой или курьерской) при согласовании.
Адреса и контактные данные
В Туле функционирует несколько архивохранилищ‚ каждое из которых обслуживает определённые фонды.
| № | Адрес | Телефон | Назначение |
|---|---|---|---|
| 1 | ул. Тургеневская‚ д. 67 | (4872) -6‑76‑12 | Центр хранения документов и обработки информации |
| 2 | ул. Болдина‚ д. 50 | (4872) -1‑29‑91 | Архивохранилище № 3 |
| 3 | ул. Ложевая‚ д. 141 | (4872) -0‑53‑77 | Архивохранилище № 4 |
| 4 | Торховский проезд‚ 12 | (4872) -6‑76‑12 | Главный офис ГУ ГАТО‚ читальный зал |
Онлайн‑сервисы и цифровые ресурсы
- Электронный каталог ГУ ГАТО – поиск по более чем 2 млн записей. Доступен без регистрации‚ но для заказа копий требуется авторизация.
- Портал государственных услуг Тульской области – оформление запросов‚ оплата и отслеживание статуса.
- Онлайн‑оплата – безопасный шлюз для банковских карт (Visa‚ MasterCard‚ Мир).
- Электронный магазин – покупка репродукций исторических документов‚ рекламных проспектов Тульской губернской типографии и др.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. Через портал услуг можно заказать скан‑копию в формате PDF или TIFF. При необходимости архив может выполнить оцифровку оригинального документа.
Сколько времени занимает подготовка запроса?
Сроки зависят от объёма и сложности поиска: от 1 рабочего дня (для часто запрашиваемых материалов) до 30 рабочих дней (для редких или сложных фондов).
Какие документы нужны для получения копий?
Для физических лиц – копия паспорта. Для юридических лиц – устав‚ доверенность и документ‚ подтверждающий полномочия представителя.
Можно ли посетить архив без предварительного запроса?
Да‚ в читальный зал допускаются исследователи с предварительной регистрацией. Однако доступ к оригиналам без предварительного согласования ограничен.
Перспективы развития
Архив в Туле активно внедряет новые технологии:
- Расширение электронного каталога за счёт интеграции с национальными базами данных;
- Развитие мобильных приложений для быстрого поиска и заказа копий;
- Автоматизация процесса оцифровки с использованием искусственного интеллекта для распознавания рукописного текста;
- Создание виртуальных выставок исторических материалов для школ и общественных организаций.
Государственный архив Тульской области – это не только хранилище исторических документов‚ но и современный сервисный центр‚
предоставляющий широкий спектр услуг: от выдачи справок до полной цифровой оцифровки архивных фондов.
Благодаря автоматизированным системам и онлайн‑порталам процесс обращения к архиву стал быстрым и удобным.
Если вам нужны официальные документы‚ исторические материалы или профессиональная помощь в работе с архивом‚
используйте указанные выше сервисы и контакты – архив в Туле готов помочь каждому исследователю и гражданину.
Источник информации: официальные сайты Государственного архива Тульской области‚ Портал Архивы России‚ портал государственных услуг Тульской области и открытые данные Правительства Тульской области (по состоянию на ).