Государственный архив Тульской области (ГКУ «Государственный архив Тульской области») – это центральный архивный центр региона‚ где хранятся исторические‚ административные и культурные документы‚ а также современные фонды делопроизводства. Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц. В статье подробно рассматриваются основные услуги‚ порядок их получения‚ способы оплаты и контактные данные.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Тульской области
• Юридический статус: Государственное казённое учреждение (ГКУ)
• Адрес: г. Тула‚ ул. Революции‚ 51 (2‑й этаж)
• Сайт: https://tula-archive.ru
• Электронная почта: info@tula-archive.ru
• Телефоны: 7 (4872) -3‑11‑37‚ 7 (4872) -3‑80‑71
• Телефон доверия губернатора: 8‑800‑200‑71‑02

Архив входит в состав Федерального архивного агентства (Росархив) и использует автоматизированную информационно‑аналитическую справочную систему «Архивы Тульской области» (портал услуг ГУ ГАТО).

Основные услуги архива

1. Выдача архивных дел в читальный зал
   • Подача электронного требования через портал ГУ ГАТО.
   • Ознакомление с документами в специально оборудованном читальном зале.
   • Возможность копирования (фото‑ и скан‑копий) в пределах установленного лимита.
2. Заказ цифровых копий архивных документов
   • Просмотр оцифрованных материалов в онлайн‑каталоге.
   • Оплата через банковскую карту или платёжные системы (СБП‚ Яндекс.Деньги и др.).
   • Получение готовых цифровых файлов (PDF‚ TIFF) на электронную почту.
3. Выдача архивных справок‚ выписок и копий
   • Справки о наличии/отсутствии документов.
   • Выписки из архивных дел (например‚ свидетельства о рождении‚ браке‚ воинской службе).
4. Хранение и обработка документов
   • Услуги центра хранения документов и обработки информации (МКУ).
   • Архивная обработка‚ переплет‚ уничтожение устаревших бумаг в соответствии с законодательством.
5. Консультационные услуги
   • Помощь в поиске нужных фондов и дел.
   • Консультации по вопросам архивного законодательства.

Как подать запрос на выдачу документов

3.1 Подача электронного требования

1. Перейдите на официальный сайт архива и откройте раздел «Портал услуг ГУ ГАТО».
2. Зарегистрируйтесь (или войдите в уже существующий аккаунт).
3. Выберите нужную услугу: «Требование на выдачу архвного дела в читальный зал»‚ «Заказ цифровой копии»‚ «Запрос справки» и т.д.
4. Заполните форму: указать ФИО заявителя‚ контактные данные‚ реквизиты документа (если известны)‚ цель обращения.
5. Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
6. Оплатите услугу онлайн (если услуга платная) – система автоматически сформирует чек.
7. Отправьте запрос. После проверки специалист архива свяжется с вами для уточнения деталей.

3.2 Подача письменного запроса (для тех‚ кто не использует интернет)

• Скачайте форму заявления с сайта или возьмите её в приемном отделе.
• Заполните форму вручную‚ приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
• Отправьте документы по почте или принесите лично в архив.
• Оплатите услугу в кассе архива (наличные‚ банковская карта).

Цифровые сервисы и онлайн‑каталог

С 2019 года архив активно развивает электронные услуги. Основные возможности:

• Генеральный электронный каталог (ГЭК) – поиск по более чем 2 млн. оцифрованных документов‚ включая тематические базы данных.
• Просмотр цифровых копий – зарегистрированные пользователи могут просматривать документы в режиме онлайн‚ а после оплаты скачивать их в формате PDF.
• Удаленный доступ (ГИС УИАД) – позволяет исследователям из других регионов работать с архивными материалами без выезда.

Для доступа к цифровым копиям необходимо:

1. Создать личный кабинет на портале.
2. Внести оплату (стоимость копии зависит от объёма и формата).
3. Скачать готовый файл или получить ссылку для временного доступа.

Читальный зал: правила и условия

• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑16:00. В праздничные дни – закрыто.
• Для входа требуется предварительное электронное требование и подтверждение оплаты (если услуга платная).
• Запрещено использовать мобильные телефоны в режиме звонка‚ а также делать фотографии без согласования.
• Копировальные аппараты работают в режиме «платный доступ» – стоимость копии указана в прайс‑листах.

Для длительных исследований (более 2 часов) рекомендуется оформить «рабочее место» – архив предоставит отдельный стол с доступом к микрофильму и другим специализированным материалам.

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)

Оплата производится через банковскую карту‚ онлайн‑кассу на сайте или в кассе архива (наличные‚ банковские переводы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Сначала воспользуйтесь поиском в электронном каталоге. Если документ не найден‚ обратитесь в справочно‑информационный отдел – специалисты проверят наличие в закрытых фондах.

7.2 Можно ли заказать копию документа‚ если я нахожусь в другом городе?

Да. После регистрации на портале и оплаты услуги копия будет отправлена вам на электронную почту в виде PDF‑файла. При необходимости можно оформить доставку оригинала курьером (доплата 300 ₽).

7.3 Какие документы нужны для получения справки о наличии?

Для физических лиц – копия паспорта. Для юридических лиц – уставные документы и доверенность представителя.

7.4 Сколько времени занимает подготовка архвного дела в читальный зал?

Обычно 1‑3 рабочих дня‚ в зависимости от объёма и сложности запроса.

7.5 Можно ли хранить в архиве личные семейные документы?

Да‚ архив предлагает услугу «частного хранения» – отдельные шкафчики в закрытом архивохранилище. Стоимость определяется площадью и сроком хранения.

Как добраться до архива

Архив находится в центральной части Тулы‚ удобно доступен общественным транспортом:

• Остановка «Революции» (маршрутные такси № 5‚ 12).
• Трамвайные линии № 1 и № 3 – остановка «Тульская библиотека»‚ далее 5‑минутная прогулка.
• Автомобиль: парковка у здания (платная‚ 50 ₽/час).

Для точного маршрута используйте сервис Яндекс.Карты или Google Maps.

Государственный архив Тульской области – это не только хранилище исторических ценностей‚ но и современный сервисный центр‚ предоставляющий широкий спектр услуг: от выдачи оригинальных дел в читальный зал до полностью цифрового доступа к документам. Благодаря автоматизированной системе ГУ ГАТО и онлайн‑каталогу любой желающий может быстро найти нужный материал‚ оформить запрос и получить копию в удобном формате.

Если вам требуется официальное подтверждение фактов‚ исследование истории региона или просто хранение личных документов‚ архив в Туле готов предложить профессиональную поддержку. Не откладывайте – оформляйте запрос уже сегодня!

Дата актуализации информации: 05:41:15