Ефремов – один из крупнейших промышленных и культурных центров Тульской области. Архив города хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю региона. В этой статье мы подробно расскажем о том, где находится архив, какие фонды в нём хранятся, как получить доступ к материалам и какие услуги предоставляет учреждение.

Общая информация об архиве

Название и статус

Официальное название – Государственный архив Тульской области, филиал в г. Ефремов. Архив является подразделением Государственного архива Тульской области и подчиняется Министерству культуры РФ.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 301030, Тульская область, г. Ефремов, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (48744) -‑33‑44
• Электронная почта: efremov-archive@tularch.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной

Транспортная доступность

До архива удобно добраться:

1. Автобусом – маршрутные линии №12, №27 останавливаются у остановки «Советская».
2. На личном автомобиле – есть бесплатная стоянка перед зданием.
3. Такси и каршеринговые сервисы (Яндекс.Такси, Ситимобил) работают круглосуточно.

История создания и развития

Архив в Ефремове был основан в 1935 году как отдел регионального архива Тульской области. Первоначально в нём хранились лишь документы местных советских органов власти. С 1960‑х годов началось активное пополнение фонда за счёт:

• Документов предприятий (Ефремовский машиностроительный завод, Тульский завод «Электросила»).
• Личных дел граждан, участвовавших в Великой Отечественной войне.
• Материалов о культурной жизни города (газеты, журналы, фотографии).

В 1990‑х годах архив прошёл модернизацию: была введена автоматизированная система учёта (АСУ), а часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе.

Фондовые подразделения

В архиве насчитывается более 1,5 млн. единиц хранения. Ниже перечислены основные фондовые подразделения:

Государственные органы

• Фонд №1 – Департамент государственных дел (1917‑1991).
• Фонд №2 – Советская власть в Тульской области (1917‑1930).
• Фонд №3 – Административно-территориальное деление (1920‑1991).

Промышленные предприятия

• Фонд №10 – Ефремовский машиностроительный завод (1930‑2005).
• Фонд №11 – Тульский завод «Электросила» (1945‑1999).
• Фонд №12 – Предприятия пищевой промышленности (1950‑2000).

Военно-исторический фонд

• Фонд №20 – Дневники, письма и наградные листы участников Великой Отечественной войны.
• Фонд №21 – Документы о формировании и боевых действиях 2‑й Тульской стрелковой дивизии.

Культурный и социальный фонд

• Фонд №30 – Газеты «Эфремовская правда», «Тульский вестник» (1925‑2000).
• Фонд №31 – Фотографии, плакаты, программы театральных постановок.
• Фонд №32 – Документы о школах, детских садах и медицинских учреждениях.

Оцифрованные материалы

С 2015 года в архиве реализован проект «Электронный архив Ефремова». На сайте доступно более 200 000 сканов:

• Картографические материалы (топографические карты 1930‑1970‑х годов).
• Переписные листы 1897‑1917 годов.
• Судебные протоколы и решения.

Как получить доступ к архивным материалам

Регистрация посетителя

Для работы с оригинальными документами необходимо пройти регистрацию:

1. Заполнить паспортный лист (предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Подписать договор о конфиденциальности (все сведения, полученные в архиве, охраняются законом).
3. Получить билеты доступа (белый – для просмотра, жёлтый – для копирования).

Заказ материалов

Заказ можно оформить:

• Лично в зале приёма (окно №1).
• Онлайн через портал архива (раздел «Заказ документов»).
• По телефону – оператор уточнит реквизиты и оформит заявку.

В заявке указываются:

• Номер фонда и опись (если известны).
• Период интересующего документа.
• Цель исследования (научная работа, genealogy, журналистика и т.д.).

Сроки выполнения заказа

Стоимость услуг

Тарифы установлены согласно приказу Минкультуры РФ № 123 от :

• Копирование на бумаге – 0,5 руб./стр.
• Сканирование в формате PDF – 1 руб./стр.
• Выдача цифровых копий (CD/DVD) – 150 руб./накопитель.
• Исследовательские услуги (поиск по фондам) – от 500 руб. за час.

Для студентов, учёных и некоммерческих организаций предусмотрены льготные тарифы (скидка 30 %).

Полезные рекомендации для исследователей

• Подготовьте список вопросов заранее – это ускорит работу архивариусов.
• Если вы ищете семейные документы (метрики, переписи), уточните ФИО, даты и место жительства.
• Для работы с фотоматериалами рекомендуется использовать ноутбук с высоким разрешением экрана.
• Не забудьте записать номер билета доступа – без него нельзя пользоваться читальными столами.
• При работе с оцифрованными материалами используйте фильтры поиска по дате, типу документа и ключевым словам.

Как оформить копии в соответствии с законодательством

Все копии, сделанные в архиве, должны сопровождаться подписью архивариуса и печатью. При публикации материалов необходимо указать источник:

«Источник: Государственный архив Тульской области, филиал в г. Ефремов, фонд № 20, опись 3, лист 45».

Возможности удалённого доступа

Для исследователей, находящихся за пределами Тульской области, архив предлагает:

• Электронный запрос через портал «Электронный архив Тульской области» – документы отправляются в виде PDF‑файлов.
• Видеоконференцию с архивариусом (Zoom, Teams) для совместного просмотра оригиналов.
• Доставка копий почтой (стоимость пересылки оплачивается отдельно).

Актуальные мероприятия и проекты

Выставка «Ефремов в годы войны» (2024)

С 10 мая по 30 сентября 2024 года в зале архива проходит постоянная выставка, включающая оригиналы писем фронтовиков, фотографии с фронтовых линий и наградные листы.

Проект «История в цифре»

В рамках проекта планируется оцифровать оставшиеся 500 тыс. документов к 2026 году. Открытый доступ будет предоставлен через цифровой портал.

Образовательные программы

Для школ и вузов архив организует экскурсии, мастер‑классы по работе с историческими источниками и конкурсы «Лучший исследовательский проект».

Архив г. Ефремов – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о жизни Тульской области за последние сто лет. Благодаря широкому спектру фондов, удобным сервисам доступа и постоянным проектам по оцифровке, каждый исследователь может найти нужные материалы, будь то генеалогия, научная работа или подготовка публикаций.

Помните: планируйте визит заранее, уточняйте наличие нужных фондов и не стесняйтесь обращаться к профессионалам архива. Их опыт и готовность помочь сделают ваше исследование максимально эффективным.

Удачной работы с архивными документами!