Государственный архив Тверской области (ГАТО) – это государственное казенное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тверской области. В архиве находятся актовые книги, свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о разводах и другие записи, сделанные в период с 1926 по 2015 годы.
История создания и развития архива ЗАГС Тверской области
С начала 20‑х годов в Тверской области велась бумажная регистрация актов гражданского состояния. С течением времени объем документов вырос, и в 1990‑х годах было принято решение создать отдельный архивный фонд, который бы систематически сохранял эти материалы. В 2015 году в Тверской области был внедрён электронный документооборот в ЗАГС, а в последующие годы началась масштабная оцифровка архивных фондов.
Что именно хранится в архиве ЗАГС?
- Актовые книги о рождении (1926‑2015);
- Актовые книги о браке (1926‑2015);
- Актовые книги о смерти (1926‑2015);
- Записи о разводах и расторжении брака;
- Свидетельства, выданные в период до 2000‑го года (в т.ч. копии оригиналов);
- Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
- Методические указания и регламентирующие акты органов ЗАГС.
Оцифровка архивных фондов
С 2015 года ЗАГС Тверской области активно переводит свои документы в цифровой формат:
- Все записи, начиная с 2000 года, уже находятся в электронном виде;
- В некоторых отделах оцифрованы документы 1970‑х годов;
- Полный охват архивных материалов за период 1926‑2015 годы планируется завершить к 2027 году;
- Оцифрованные документы доступны через портал «Архивы России» и специализированные сервисы ГАТО.
Контактные данные и местоположение
Адрес: 170005, г. Тверь, ул. Горького, 71а (2‑й этаж – читальный зал).
Телефон (общий): 7 (499) -51‑82‑33
Телефон читального зала: 52‑53‑56
Факс: 52‑28‑07
Как добраться: ближайшее метро – м. Белорусская (выход к улицам Горького и Советской). На автобусных маршрутах № 10, 15, 27 – остановка «Горького».
Как получить доступ к документам?
Личный визит в архив
- Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
- Сформулируйте запрос в письменной форме (можно воспользоваться образцом, размещённым на сайте ГАТО);
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200–500 рублей за копию, в зависимости от объёма);
- В читальном зале вам предоставят доступ к оригиналам или к их цифровым копиям.
Заказ через электронный портал
На официальном сайте Государственного архива Тверской области есть раздел «Электронные услуги». Для оформления онлайн‑запроса:
- Зарегистрируйтесь в системе (потребуется электронная почта и телефон);
- Выберите тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.п.);
- Укажите ФИО, дату и место события, а также период, в котором ищете запись;
- Оплатите услугу банковской картой или через СБП;
- Получите сканированную копию на электронную почту в течение 3‑7 рабочих дней.
Обращение через МФЦ
Для тех, кто предпочитает получать справки в «одном окне», можно обратиться в любой Многофункциональный центр (МФЦ) Тверской области. Сотрудники МФЦ оформят запрос в архив и передадут готовый документ в ваш адрес.
Какие документы можно заказать?
| Тип документа | Для чего может понадобиться | Срок выдачи (при онлайн‑заказе) |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | Получение загранпаспорта, оформление наследства, регистрация в школе | 5‑7 дней |
| Свидетельство о браке | Регистрация совместного имущества, оформление визы, смена фамилии | 5‑7 дней |
| Свидетельство о смерти | Оформление пенсии по потере кормильца, наследственные дела | 3‑5 дней |
| Запись о разводе | Регистрация нового брака, изменение семейного статуса в документах | 5‑7 дней |
Полезные советы для исследователей
- Точность ФИО. При поиске учитывайте возможные варианты написания фамилии (транслитерация, изменения после брака).
- Уточняйте даты. Если точная дата неизвестна, укажите диапазон ± 5 лет – это ускорит поиск.
- Пользуйтесь индексными карточками. В архиве каждый актовый фонд имеет свой индекс (например, фонд R‑312 – актовые книги ЗАГС).
- Сохраняйте копии запросов. На случай, если понадобится повторный запрос или уточнение.
- Обращайтесь заранее. В период летних отпусков и праздничных дней сроки могут увеличиваться.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить оригинал свидетельства?
Обычно архив выдаёт только копию (заверенную печатью). Оригиналы находятся в отделах ЗАГС и выдаются только при необходимости (например, при смене фамилии).
Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и формата: стандартная копия (A4, черно‑белая) – 200 руб., цветная – 350 руб.; ускоренный сервис (в течение 24 ч) – +150 руб.
Можно ли заказать документы за пределами России?
Да. Онлайн‑заказ доступен для иностранных граждан, однако потребуется нотариально заверенный перевод заявления и копия паспорта.
Какие сроки хранения у архивных фондов?
Фонд ЗАГС Тверской области хранится в постоянном архиве без ограничения срока, так как эти документы являются историческим наследием региона.
Перспективы развития архива ЗАГС Тверской области
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех актовых книг за период 1926‑2015 годы;
- Создать единую онлайн‑базу, где каждый пользователь сможет искать записи по ФИО, дате и месту события;
- Внедрить систему распознавания текста (OCR) для ускорения поиска в цифровых документах;
- Расширить сотрудничество с региональными музеями и учебными заведениями для использования архивных материалов в научных проектах.
Архив Тверской области – отдел ЗАГС является важным ресурсом для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке, смерти или разводе. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к архивным материалам стал проще и быстрее. При правильном оформлении запроса и соблюдении рекомендаций, вы сможете получить нужные сведения в кратчайшие сроки.
Контактная информация (повторно для удобства):
Государственный архив Тверской области (ГАТО)
ул. Горького, 71а, 2‑й этаж, Тверь, 170005
Тел.: 7 (499) -51‑82‑33 | Читальный зал: 52‑53‑56
Факс: 52‑28‑07
Сайт: gato.tver.gov.ru