Государственный архив Тверской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Тверской земли с XVI века по наши дни. Официальный веб-ресурс архива служит ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется историей своего рода или региона. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, доступные базы данных и дадим практические советы по работе с ресурсом.
Адрес официального сайта и общая информация
Официальный интернет-портал учреждения доступен по адресу:
🌐 ga-to.ru (или через поиск: «Государственный архив Тверской области официальный сайт»)
Сайт является государственным информационным ресурсом и соответствует требованиям законодательства РФ для официальных сайтов государственных органов (версия для слабовидящих, реестр сайтов госорганов, открытые данные).
Реквизиты учреждения (для официальных обращений):
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ТО «ГАТО»)
- Адрес: 170000, г. Тверь, ул. Советская, д. 44
- Телефон справки/приемной: +7 (4822) -4-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте)
- E-mail: arkhiv@ga-to.ru (основной), а также отдельные адреса для отдела использования и отдела приема документов
- Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Важно: График может меняться, обязательно проверяйте раздел «Режим работы» перед визитом.
Структура сайта и основные разделы
Главная страница портала выполнена в строгом официальном стиле. Навигация интуитивно понятна и адаптирована под разные категории пользователей.
Ключевые пункты меню:
- Об архиве — история учреждения, структура, нормативные документы (Устав, Лицензии), отчеты о деятельности, вакансии.
- Документы — один из самых важных разделов для исследователей. Содержит сведения о фондах, описях, а также доступ к электронным каталогам.
- Услуги — перечень платных и бесплатных услуг (поиск справок, копирование, оцифровка, консультации), тарифы, порядок оплаты, образцы заявлений.
- Для пользователей — правила работы в читальном зале, порядок заказа дел, бланки заявок, часто задаваемые вопросы (FAQ).
- Генеалогия, специализированный раздел для родословных исследований (методички, ссылки на ревизские сказки, метрические книги).
- Виртуальная выставка / Проекты, оцифрованные документы к значимым датам, тематические подборки.
- Контакты / Обратная связь — интерактивная карта проезда, форма электронного обращения (ГАС «Обратная связь»), контакты структурных подразделений.
Электронные ресурсы и поиск документов (Самое важное для исследователя)
Сайт ГАТО предоставляет удаленный доступ к описям и отдельным документам. Это экономит время и позволяет подготовиться к визиту в читальный зал.
Электронный каталог фондов (ИАС «Архив»)
В разделе «Документы» -> «Электронный каталог» (или по прямой ссылке на ИАС) доступен поиск по фондам, опсям и делам.
- Поиск по реквизитам: Номер фонда, описи, дела.
- Поиск по ключевым словам: Название организации, название населенного пункта, тема (например, «ревизские сказки», «метрические книги», «земские дела»).
- Хронологический поиск: По годам.
Совет: Используйте расширенный поиск. В поле «Название дела» вводите название уезда/волости/села (например: «Кашинский уезд», «д. Иваново»). Система выдаст список дел с указанием шифра (Ф. Р-XXX, Оп. 1, Д. 50).
Оцифрованные фонды (Цифровые копии)
Архив активно ведет работу по оцифровке самых востребованных фондов. На сайте в разделе «Документы» -> «Цифровые копии документов» (или через виджет на главной) можно просматривать сканы:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной источник для генеалогии XIX–начала XX в.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), переписи податного населения.
- Списки приходов/списочки о состоянии приходов (XVIII–XIX вв.).
- Документы советского периода (личные дела, наградительные листы, списки эвакуированных и т.д.).
Важно: Не все дела оцифрованы. Если в каталоге напротив дела нет иконки «Просмотр» или ссылки на скан, значит документ доступен только в читальном зале в бумажном виде или на микропленке.
Информационно-справочная система «Память Тверской области»
Часто интегрирована или ссылается с сайта архива. Содержит базы данных по участникам ВОВ, репрессированным, награжденным медалью «За оборону Москвы» и др.
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция на сайте
Раздел «Генеалогия» на сайте ГАТО — отправная точка для составления родословной.
Что там найти:
- Методические рекомендации: «С чего начать поиск предков», «Как работать с ревизскими сказками», «Как читать метрические книги».
- Показатели фондов по уездам/районам: Сводные таблицы, какие фонды (духовной консистории, уездных управлений, волостных правлений) относятся к конкретному населенному пункту.
- Ссылки на внешние ресурсы: «Общероссийский генеалогический реестр», «Проект «Родовид», базы «Память народа», «Подвиг народа».
Алгоритм действий на сайте:
- Определите населенный пункт (село, деревня, город), где жили предки.
- Уточните уезд и губернию (до 1929 г. — Тверская губерния, потом — округа/районы). На сайте есть историко-административный справочник.
- Зайдите в Электронный каталог -> выберите фонд соответствующего уездного духовного правления (для метрических книг) или уездной полиции/земства (для ревизских сказок).
- Найдите нужную опись и дело по году и волости.
- Проверьте, есть ли цифровая копия. Если да, изучайте онлайн. Если нет — заказывайте в читальном зале.
Заказ услуг и работа с читальным залом через сайт
Предварительный заказ дел (Электронная очередь)
Современный сайт ГАТО позволяет заказать дела на просмотр заранее (через Личный кабинет пользователя или форму заказа). Это критически важно, так как выдача дел в читальном зале занимает время (обычно 1–3 дня), а мест за столы ограничено.
Порядок:
- Зарегистрируйтесь на портале (нужен СНИЛС/Госуслуги для верификации или простая регистрация по email/телефону).
- Добавьте шифры дел (Фонд, Опись, Дело) в корзину заказа.
- Выберите дату визита.
- Получите уведомление о готовности дел к приходу.
Платные услуги (Удаленное заказание справок и копий)
Если вы не можете приехать в Тверь, сайт позволяет заказать:
- Архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы).
- Копии документов (цифровые сканы высокого разрешения или бумажные копии с заверением печатью).
- Генеалогические отчеты (поиск по линии за определенный период).
В разделе «Услуги» -> «Платные услуги» опубликованы актуальные тарифы (утвержденные Приказом Минкультуры Тверской области), реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминалы) и сроки исполнения (обычно до 30 календарных дней).
Технические требования и доступность
- Версия для слабовидящих: Кнопка в шапке сайта переключает высококонтрастный режим, увеличивает шрифт, отключает картинки.
- Браузеры: Рекомендуются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari. Для работы с электронным каталогом (ИАС) может потребоваться разрешение всплывающих окон.
- Плагины: Для просмотра сканов документов (DJVU, PDF, TIFF) в браузере могут потребоваться расширения (например, DjVu Viewer) или использование встроенного просмотрщика сайта.
Типичные ошибки пользователей и как их избежать
| Ошибка | Решение через сайт |
|---|---|
| Ищут село по современному названию, а в архиве оно в другом уезде/губернии. | Используйте раздел «Справочники» -> «Административно-территориальное деление» на сайте или исторические карты в разделе «Проекты». |
| Не находят метрические книги до 1917 г. | Ищите в фондах Духовной консистории (Ф. 196, 387 и др.) или приходов. После 1917 г. — в фондах ЗАГСов (Ф. Р-…). |
| Приезжают в читальный зал без предзаказа. | Обязательно оформите предзаказ через Личный кабинет на сайте за 2–3 дня. |
| Хотят получить справку «завтра». | Сроки по закону — до 30 дней. Оплатите услугу онлайн через сайт и отслеживайте статус в ЛК. |
Альтернативные и сопутствующие ресурсы
Официальный сайт ГАТО — не единственный источник. Для полноты картины используйте:
- Портал «Архивы Тверской области» (arhiv.tver.ru), агрегатор по всем архивам региона (городские, районные, ведомственные).
- Федеральный архивный агентство (Rosarchives.gov.ru) — единый навигатор по фондам РФ (Поиск по архивам).
- Госуслуги (Gosuslugi.ru) — заказ отдельных архивных справок (например, об архиве трудовой книжки) через единый портал.
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — многие фонды ГАТО (метрические книги, ревизские сказки) оцифрованы и выложены там Mormонами (часто с лучшим индексированием по именам).
Официальный сайт Государственного архива Тверской области (ga-to.ru) — это современный, функциональный и информативно насыщенный портал. Он позволяет решить 80% задач удаленно: от идентификации нужных фондов и изучения оцифрованных метрических книг до оплаты и заказа готовых справок с доставкой по почте.
Главное правило: Начинайте работу всегда с раздела «Документы» -> «Электронный каталог». Грамотно составленный запрос к каталогу сэкономит вам недели работы в читальном зале. Если вы новичок в генеалогии — обязательно прочитайте методички в разделе «Генеалогия» перед началом поиска.
Архив — это не склад старых бумаг, а организованная информационная система. Умелое использование официального сайта — это ключ к успешному открытию истории вашей семьи и малой родины.
Статья подготовлена на основе структуры и функционала официального сайта ГКУ ТО «ГАТО» актуального на 2026 год. Режим работы, тарифы и адреса электронных ресурсов могут меняться. Пожалуйста, сверяйтесь с актуальной информацией на ga-to.ru перед визитом или оплатой услуг.